システム管理サイトから、明細を配信する

PCA Hub 取引明細 システム管理サイト ファイル配信ツールを使って、明細を配信します。
PCA 商魂・商管シリーズ から操作する場合は こちら をご確認ください。

制限

  • ファイル配信ツールは、PCA Hub 取引明細のシステム管理者のみが使用できます。

  • PCA ID 移行後のテナントでのみ使用できます。

明細をアップロードする

案内事項メールテンプレート取引先を登録していない場合は、先に登録を行ってください。

事前に、PDFなどの配信したいファイルをZipファイルにまとめてください。

一つのZipファイルに複数の取引先宛てのファイルを含めることができます。

Zipファイルに含めるファイルの名前は、いずれかの区切り文字を使用し、取引先コードを含んでいる必要があります。

ファイル命名規則を参照してください。

(1)  ファイル配信ツールを開くを参考に、ファイル配信ツールを開きます。

(2)  「帳票データ一覧」を選択します。

(3)  [帳票データのアップロード] ボタンをクリックします。

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(4)  初回のアップロードの場合は [ファイル名パターン編集] をクリックします。

アップロードしたいファイル名に合わせてパターンを指定し、[保存] してください。

保存後は、アップロードするファイル名が変わらない限り編集する必要はありません。

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(5)  ファイルを選択して各種項目を指定し、[アップロード] をクリックします。

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(6)  アップロードが完了すると、登録待ち の帳票データが作成されます。

配信したい帳票データの詳細を開きます。

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(7)  必要に応じて、メール送信文の編集が行えます。

配信登録前に行ってください。

メール送信文はこの帳票データ専用の送信文です。テンプレートに影響はありません。

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(8)  [配信登録] を行います。

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配信の条件を指定し、[配信登録] ボタンをクリックしてください。

取引先ごとの設定に合わせた配信方法が使用されます。

クライアントサイト配信の場合、公開期間は一年固定です。

ダウンロードリンク配信の場合のみ、公開期間と最大ダウンロード回数が指定されます。

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  • 配信タイミング

    即時 配信登録後、順次公開されます。
    日時指定 配信登録後、指定した日時に公開されます。
  • ダウンロードリンク配信設定

    公開期間 1~90日
    最大ダウンロード回数 1~99回

(9)  順次配信登録が行われますが、失敗することがありますので必ず結果をご確認ください。
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正常に登録された明細は、PCA Hub 取引明細 システム管理サイトに表示されます。
「配信明細一覧」、または、承認機能が有効な場合は「承認待ち」を確認してください。

アップロードできるファイルに関する制限

  • Zipファイル

    項目名 制限
    ファイルの拡張子

    .zip

    .ZIP

    最大サイズ 30MB
    Zipファイル例)
                            202604配信請求書.zip
                             ├ 請求書(0001)2026年4月30日.pdf
                             ├ 請求書(0002)2026年4月30日.pdf
                             ├ 請求書(0003)2026年4月30日.pdf
                             ├ 請求書(0004)2026年4月30日.pdf
                             └ 請求書(0004)2026年4月30日(2).pdf                        
  • Zipファイル内のファイル

    項目名

    上限値

    制限

    備考

    ファイル名

    250文字

    下記の記号を禁止

    ・円マーク(¥)

    ・スラッシュ(/)

    ・コロン(:)

    ・アスタリスク(*)

    ・クエスチョンマーク(?)

    ・ダブルクォート(")

    ・小なり(<)

    ・大なり(>)

    ・パイプライン(|)

    大文字と小文字や全角と半角を区別しません。

    ※ただし配信登録時、取引先コードは大文字小文字を区別します。ファイル命名規則も確認してください。

    ファイルの種類  

    ・.pdf

    ・.xlsx

    ・.xls

    ・.docx

    ・.doc

    ・.txt

    ・.jpg

    ・.jpeg

    ・.png

    ・.csv

     
    サイズ 15MB    
  • ファイル命名規則

    区切り文字

    アンダーバー("_")区切り

    ハイフン("-")区切り

    括弧("()")区切り

    空白(" ")区切り

    取引先コード位置

    1~5項目目

    例)いずれも取引先コードは 000001 です。

    ファイル名

    区切り文字

    項目位置

    000001_請求書.pdf

    アンダーバー("_")区切り

    1項目目

    000001-サンプルB株式会社-20250430.pdf

    ハイフン("-")区切り

    1項目目

    20250430-請求書-サンプルB株式会社_000001.pdf

    アンダーバー("_")区切り

    2項目目

    000001 株式会社サンプルA-20260430.pdf

    空白(" ")区切り

    1項目目

    請求書(000001)2026年4月30日.pdf

    括弧("()")区切り

    1項目目

ポイント

  • 順次配信登録を行うため、指定した日時と公開のタイミングがずれることがあります。

  • アップロードするZipファイルを間違えていた場合は、配信登録前なら削除ができます。

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  • 帳票データの詳細画面で、メモを登録・編集できます。

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  • 配信登録に失敗した場合、失敗したファイルだけをダウンロードできます。

    済(エラーあり)の 帳票データ詳細を開き、[失敗ファイルダウンロード] をクリックしてください。

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    想定される失敗の理由は下記の通りです。

    • 取引先が見つからない

    • ファイル名が重複している

    • 一度に一社に対して配信するファイル数が多い

    • ファイルサイズが大きい

    • ライセンスが不足している

  • 公開終了した帳票データは、配信登録に失敗したファイルを含め、一定期間後に削除されます。
    必要なファイルは、お客様ご自身での管理をお願いします。

明細を削除する

(1)  ファイル配信ツールを開くを参考に、ファイル配信ツールを開きます。

(2)  「帳票データ一覧」を選択します。

(3)  削除したい明細を持つ帳票データの詳細を開きます。

(4)  ファイルのごみ箱アイコンをクリックすると、その明細が削除され、配信がキャンセルされます。

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ポイント

  • 公開前、公開中の明細ともに削除できます。