ファイル配信ツールとは

ファイル配信ツールとは、PCA Hub 取引明細 システム管理サイトに明細をアップロードするツールです。

制限

  • ファイル配信ツールは、PCA Hub 取引明細のシステム管理者のみが使用できます。

  • PCA ID 移行後のテナントでのみ使用できます。

ファイル配信ツールを開く

  • PCA Hub 取引明細 システム管理サイトから、ファイル配信ツールを開く

    • 配信明細一覧＞新規メニューから [一括登録] をクリックすると、ファイル配信ツールが開きます。

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    • 取引先一覧＞新規メニューから [一括登録] をクリックすると、ファイル配信ツールが開きます。

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  • ファイル配信ツールから、PCA Hub 取引明細 システム管理サイトを開く
    ユーザー情報をクリックし、「PCA Hub 取引明細」 をクリックすると、PCA Hub 取引明細 システム管理サイトが開きます。

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お使いいただく流れ

詳細な使用方法は各項目の内容をご確認ください。

(1)  案内事項を設定する

最初に設定します。
初回以降は、変更がない限り更新する必要はありません。

(2)  メールテンプレートを登録する

公開メールに使用するメールタイトル、本文のテンプレートを登録します。
4のZipファイルのアップロード時に指定します。

(3)  取引先を登録する

取引先データファイルを使って、一括で取引先を登録できます。
一件ずつ登録する際は、PCA Hub 取引明細 システム管理サイトの「取引先一覧」を使用してください。
取引先の登録では配信方法を指定します。
事前に配信方法について を確認し、どのような配信にするか検討してください。

(4)  明細をアップロードする

  • 配信したい帳票を、一つのZipファイルにまとめてアップロードします。
    複数の取引先宛ての帳票を一つのZipにまとめることができます。

  • Zipファイルのアップロード後、公開日などを指定し、配信登録を行います。
    配信登録を行うと順次処理され、PCA Hub 取引明細 システム管理サイトで確認できるようになります。

(5)  明細を削除する

配信を取りやめたい場合や、不要な明細がある場合などに、明細を削除することができます。