明細を配信する

明細をアップロードする

印刷指示の出力先の選択で「PCA Hub 取引明細」を選択して実行すると、「PCA Hub 取引明細」へアップロードすることができます。

請求書、支払明細書をアップロードする

納品書をアップロードする

「納品書」は一括アップロードする処理と、一枚ずつアップロードする処理があります。

• 一括でアップロードする場合は、PCA 商魂・商管シリーズの「販売管理」-「売上」-「納品書の一括発行」を起動します。
  

  1. 印刷等を実行します。
     詳細は、PCA 商魂・商管シリーズのマニュアルをご確認ください。
     

  2. 以降の操作は 請求書、支払明細書をアップロードする の 3 以降 と同様です。
     

• 一枚ずつアップロードする場合は、PCA 商魂・商管シリーズの「販売管理」-「売上」-「売上伝票入力」を起動します。

  1. 「ファイル」-「納品書の発行方法」をクリックし、「その他の設定」-「印刷前に印刷指示を表示」にチェックを入れて設定してください。
     印刷前に「印刷指示」を表示することで、納品書の出力先に「PCA Hub 取引明細」を選択することができます。
     

     詳細は、PCA 商魂・商管シリーズのマニュアルをご確認ください。

     

  2. 納品書の発行を行います。
     以下のどちらかの方法で発行します。
     詳細は、PCA 商魂・商管シリーズのマニュアルをご確認ください。
     

     • 売上伝票を表示し、ツールバーの「納品書」をクリックする。

     • 「納品書の発行方法」で「入力都度の発行」にチェックを入れて設定し、売上伝票登録時に自動発行させる。

  3. 「出力先の選択」で「PCA Hub 取引明細」を選択して [実行] ボタンをクリックします。
     「配信先の分類」にて納品書を送る配信先を指定できます。
     「ファイル名に付加する項目」にてアップロードされるファイル名に任意の情報を付けることができます。
     詳細は、PCA 商魂・商管シリーズのマニュアルをご確認ください。

     

  4. 以降の操作は 請求書、支払明細書をアップロードする の 4 以降 と同様です。
     

アップロードできるファイルに関する制限

項目名	上限値	制限	備考
ファイル名	250文字	下記の記号を禁止 ・円マーク（¥） ・スラッシュ（/） ・コロン（:） ・アスタリスク（*） ・クエスチョンマーク（?） ・ダブルクォート（"） ・小なり（<） ・大なり（>） ・パイプライン（|）	大文字と小文字や全角と半角を区別しません。
サイズ	15MB

ポイント
明細の配信設定は、一度にアップロードされるすべての明細に対して同一の設定が反映されます。 「メール送信文」は 、「前準備」-「メール送信文の登録」から登録します。

公開日時に関する注意事項

• 明細をアップロードする際は、公開日時をPCA Hub 取引明細の契約期間内に設定してください。
  

  • PCA Hub 取引明細の契約期間内のみ、クライアントサイトおよび管理サイトを閲覧することができます。
    契約終了後は、明細の閲覧およびダウンロード等、全ての操作が行えません。
    

  • 公開日時に契約終了後の日時を指定した場合でも、メールおよびデジタルインボイスが送信される可能性があります。
    契約終了後であるため、配信メールを受け取った配信先ユーザーは明細をダウンロードすることができません。
    

• サーバーの状況により、指定された日時よりも遅れてメールおよびデジタルインボイスが配信される場合があります。
  

• サーバーの状況により、メールの配信される日時とデジタルインボイスがダウンロード可能になる日時が前後する場合があります。
  

明細の配信状況を確認する

明細のダウンロード状況を確認する

明細を受け取った配信先ユーザーが、明細をダウンロードしたかどうかを確認することができます。

明細の公開日時を変更する

未公開の明細は、アップロード後に公開日時を変更することができます。