配信された明細を確認する

ご自身宛に配信された明細を閲覧またはダウンロードすることができます。

制限

  • PCA Hub 取引明細のライセンスを付与されている必要があります。

  • PCA 商魂・商管シリーズで、配信先ユーザーに登録されている必要があります。

  • 明細が公開されると公開メールが配信されます。 サーバーの状況により、指定された日時よりも遅れてメールが配信される場合があります。

配信された明細を閲覧する

(1)  PCA Hub 取引明細のクライアントサイトにアクセスします。

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(2)  表示された明細一覧の中から、任意の明細をクリックするとプレビューが表示されます。

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ポイント

  • 配信された明細は、公開されたことをメールにてお知らせします。
    メール内にURLが記載されている場合、URLからクライアントサイトにアクセスすることができます。
    メール内容は配信元が設定します。メール内容については配信元へお問い合わせください。

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  • サーバーの状況により、明細の公開日時よりも遅れてメールが配信される場合があります。 クライアントサイトでは公開日時を過ぎれば公開されるため、メールが届く前であっても閲覧可能です。

明細の表示列を変更する

  • 列名のドロップダウンから、表示する列を変更することができます。

    例)「帳票種類」列を表示したい場合は、ドロップダウンから、「帳票種類」をクリックします。

明細の並び順を変更する

  • 列名をクリックすると、並び順を変えることができます。

    初期の並び順は、公開日の降順(新しい順)です。

  • 指定した並び順の値が同じ明細があれば、指定した並び順の次にファイル名順で並び替わります。

    例)公開日の降順(新しい順)で表示したとき、同じ公開日の明細がファイル名の降順に並び替えされています。

配信された添付ファイルを閲覧する

帳票に添付ファイルがある場合、一覧にが表示されます。

一覧から添付ファイルを閲覧する

(1)   の付いた明細を選択し、[<]ボタンをクリックして詳細情報を開きます。

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(2)  詳細情報の「関連ファイル」のファイル名をクリックすると、プレビューが開きます。

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ポイント

  • 明細一覧に添付ファイルも表示したいとき
    右上のクリップボタンをクリックすると、添付ファイルを一覧に含めるか、含めないかを切り替えることができます。

    • 添付ファイルを含まない

      初期表示はこちらの設定になっています。

      請求書、納品書等の明細のみを一覧表示することができます。

      をクリックします。

    • 添付ファイルを含む

      請求書、納品書等の明細と、添付ファイルを一覧表示することができます。

      をクリックします。

  • 明細一覧に添付ファイルだけを表示したいとき

    「添付ファイルを含む」を選択し、検索画面ボタンから、帳票種類に「その他」を指定して検索します。

プレビューから添付ファイルを閲覧する

(1)   の付いた明細を選択してプレビューを表示します。

(2)  「関連ファイルあり」のボタンをクリックします。

詳細情報の「関連ファイル」までスクロールされます。

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(3)  「関連ファイル」のうち、白背景のファイル名をクリックするとプレビューが開きます。

青背景のファイル名は、現在プレビュー中のためクリックできません。

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配信された明細をダウンロードする

(1)  PCA Hub 取引明細のクライアントサイトにアクセスします。

(2)  表示された明細一覧の中から、任意の明細を選択してダウンロードを行うことができます。

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ポイント

  • デジタルインボイスデータは、PCA Hub 取引明細 クライアントサイトからはダウンロードすることができません。
    PCA 会計シリーズなど、デジタルインボイスのダウンロード機能に対応したアプリケーションやサービスからダウンロードを行ってください。

  • 添付ファイルも明細と同様に操作できます。
    添付ファイルを選択し、ダウンロードを行うことができます。

配信された明細を検索する

検索画面から検索する

(1)  検索画面ボタン9をクリックします。

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(2)  複数の条件をAND条件で組み合わせて検索することができます。

検索項目 内容
会社 ログインユーザーが閲覧可能な会社を選択して検索することができます。
帳票種類 帳票を選択して検索することができます。
公開日 明細の公開日を指定して検索することができます。
DL状況 ダウンロード状況を選択して検索することができます。

例)2024年10月に公開された『得意先1株式会社』の未ダウンロード請求書を検索します。

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検索条件を手入力して検索する

(1)  PCA Hub 取引明細のクライアントサイトにアクセスします。

(2)  「検索条件を入力」欄に検索条件を入力します。

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ポイント

  • 検索の詳細な使い方は、「検索条件を入力」欄の横のボタンをクリックしてご確認ください。

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