パソコンやタブレットから利用する
PCA Hub 取引明細 クライアントサイトから、配信された明細を閲覧またはダウンロードすることができます。
スマートフォンから使用する場合は こちら をご確認ください。
制限
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配信元から PCA Hub 取引明細 に招待されている必要があります。
ログインできない場合は下記の設定が正しくない可能性があります。配信元へお問い合わせください。
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PCA Hub アカウントへの招待
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PCA Hub 取引明細のライセンス付与
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クライアントサイト配信の取引先で、受信者に登録されている
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参考:ログイン全般に関しては FAQ『PCA Hub』のログインに関する問題が発生した場合 もあわせてご参照ください。
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明細が公開されると公開メールが配信されます。
サーバーの状況により、指定された日時よりも遅れてメールが配信される場合があります。
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メールの設定によっては、PCAサービスからのメールを受信できない場合があります。
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あらかじめご自身のパソコン・スマートフォンのメール設定をご確認ください。
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受信許可・ドメイン指定の設定には下記のドメインを設定してください。
pcaservice.jp
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メールアプリケーションの設定や受信メールサーバーでの設定方法についてはメールサーバー管理者にお問い合わせください。
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配信された明細を閲覧する
(1) PCA Hub 取引明細のクライアントサイトにアクセスします。
(2) 表示された明細一覧の中から、任意の明細をクリックするとプレビューが表示されます。
ポイント
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配信された明細は、公開されたことをメールにてお知らせします。
メール内にURLが記載されている場合、URLからクライアントサイトにアクセスすることができます。
メール内容は配信元が設定します。メール内容については配信元へお問い合わせください。
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サーバーの状況により、明細の公開日時よりも遅れてメールが配信される場合があります。
クライアントサイトでは公開日時を過ぎれば公開されるため、メールが届く前であっても閲覧可能です。
明細の表示列を変更する
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列名のドロップダウンから、表示する列を変更することができます。
例)「帳票種類」列を表示したい場合は、ドロップダウンから、「帳票種類」をクリックします。
明細の並び順を変更する
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列名をクリックすると、並び順を変えることができます。
初期の並び順は、公開日の降順(新しい順)です。
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指定した並び順の値が同じ明細があれば、指定した並び順の次にファイル名順で並び替わります。
例)公開日の降順(新しい順)で表示したとき、同じ公開日の明細がファイル名の降順に並び替えされています。
配信された添付ファイルを閲覧する
帳票に添付ファイルがある場合、一覧に
が表示されます。
一覧から添付ファイルを閲覧する
(1)
の付いた明細を選択し、[<]ボタンをクリックして詳細情報を開きます。
(2) 詳細情報の「関連ファイル」のファイル名をクリックすると、プレビューが開きます。
ポイント
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明細一覧に添付ファイルも表示したいとき
右上のクリップボタンをクリックすると、添付ファイルを一覧に含めるか、含めないかを切り替えることができます。
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添付ファイルを含まない
初期表示はこちらの設定になっています。
請求書、納品書等の明細のみを一覧表示することができます。
をクリックします。 -
添付ファイルを含む
請求書、納品書等の明細と、添付ファイルを一覧表示することができます。
をクリックします。-
明細一覧に添付ファイルだけを表示したいとき
「添付ファイルを含む」を選択し、検索画面ボタンから、帳票種類に「その他」を指定して検索します。
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プレビューから添付ファイルを閲覧する
(1)
の付いた明細を選択してプレビューを表示します。
(2) 「関連ファイルあり」のボタンをクリックします。
詳細情報の「関連ファイル」までスクロールされます。
(3) 「関連ファイル」のうち、白背景のファイル名をクリックするとプレビューが開きます。
青背景のファイル名は、現在プレビュー中のためクリックできません。
配信された明細をダウンロードする
(1) PCA Hub 取引明細のクライアントサイトにアクセスします。
(2) 表示された明細一覧の中から、任意の明細を選択してダウンロードを行うことができます。
ポイント
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「ダウンロード日時」には初回ダウンロードの日時が表示されます。
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詳細情報で、ダウンロードしたユーザーを確認することができます。
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一覧またはプレビュー画面での詳細情報で、ダウンロードしたユーザーを確認することができます。
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v2.5.0より前にダウンロードを行ったユーザーは表示されません。
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デジタルインボイスデータは、PCA Hub 取引明細 クライアントサイトからはダウンロードすることができません。
PCA 会計シリーズなど、デジタルインボイスのダウンロード機能に対応したアプリケーションやサービスからダウンロードを行ってください。 -
添付ファイルも明細と同様に操作できます。
添付ファイルを選択し、ダウンロードを行うことができます。
配信された明細を検索する
検索画面から検索する
(1) 検索画面ボタン
をクリックします。
(2) 複数の条件をAND条件で組み合わせて検索することができます。
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検索項目 |
内容 |
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会社 |
ログインユーザーが閲覧可能な会社を選択して検索することができます。 |
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帳票種類 |
帳票を選択して検索することができます。 |
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公開日 |
明細の公開日を指定して検索することができます。 |
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DL状況 |
ダウンロード状況を選択して検索することができます。 |
例)2024年10月に公開された『得意先1株式会社』の未ダウンロード請求書を検索します
検索条件を手入力して検索する
(1) PCA Hub 取引明細のクライアントサイトにアクセスします。
(2) 「検索条件を入力」欄に検索条件を入力します。
ポイント
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検索の詳細な使い方は、「検索条件を入力」欄の横のボタンをクリックしてご確認ください。