前準備処理の概要

運用開始後に変更できない項目

• ◆ 「法人基本情報の登録」で設定する項目

  • 会計期間の期首日：仕訳・予算データ（当初・補正予算・予算流用・次年度）・伺書を入力した後は、変更できません。

  • 事業管理：仕訳・予算データ（当初・補正予算・予算流用・次年度）を入力した後、「管理グループの登録」で「共通事業」以外の事業が所属として設定されている場合、事業グループが登録されている場合、「配賦基準の登録」で「共通事業」以外の事業が登録されている場合には、「全科目」「貸借対照表以外」から「管理しない」への変更はできません。 また、予算データ（当初・補正予算・予算流用・次年度）が入力されている場合、「全科目」「貸借対照表以外」から「管理しない」への変更はできません。
    また、「内部取引消去調整入力」のデータが登録済みの場合は、「全科目」「貸借対照表以外」から他の設定への変更はできません。

  • 事業コード桁数：あらかじめ登録されている「共通事業」以外の事業を登録した後は、変更はできません。

運用途中で変更すると注意が必要な項目

• ◆ 「法人基本情報の登録」で設定する項目

  • 会計期間の期末日 ： 登録済みの仕訳・予算・月次予算・過年度実績・内部取引消去データが、会計期間外になるような変更はできません。また、次年度予算が登録済みの場合は、変更できません。

  • 伝票番号管理 ： 変更した設定にしたがって、管理の方法を変更します。

  • 仕訳データ反映 ： 変更可能です。詳細は、「2. 仕訳・予算データ反映の設定を変更するには」をご覧ください。

  • 削除データ表示 ： 変更した設定にしたがって、表示の方法を変更します。

• ◆ 「補助科目の登録」で設定する項目

  仕訳を入力後に補助管理を開始した場合、または当初補助科目が設定されていなかった科目を仕訳に登録し、その後補助科目を登録した場合は、登録済みの仕訳を検索して補助科目を入力してください。補助科目を入力しないと、主科目の残高と補助科目の残高の合計額が正しく集計されません。

   

  例1）修正が必要ない場合

  主科目「普通預金」に「A銀行」「B銀行」が登録されていて、新たに「C銀行」を追加した

   

  例2）修正が必要な場合

  補助科目を設定していなかった主科目「普通預金」がすでに仕訳に登録されていて、その後、補助科目「A銀行」「B銀行」を登録した

  →登録済みの仕訳を「データ入力」－「仕訳検索修正」で主科目に「普通預金」を指定し、検索します。検索された仕訳に補助科目を入力し、登録し直す必要があります。

  • ※ 中科目や小科目も同様です。

運用開始後も影響なく変更できる項目

• ◆ 「法人基本情報の登録」で設定する項目

  • 法人コード、法人名、フリガナ、郵便番号、住所、電話番号、FAX番号、使用する暦、決算期数、消費税情報、正式名称出力形式、検印欄数、検印欄名称

◎主科目

≪削除できない条件≫

• ◇ 削除できない科目として設定されている科目（画面では青色で表示されています。）

  〇令和７年施行基準の場合

  仮払消費税等、仮受消費税等、期首一般純資産、予備費支出、予備費からの振替、前期繰越収支差額、使途制約のある資産の取崩収入、使途制約のある資産の取得支出、現金及び現金同等物に係る換算差額、現金及び現金同等物の期首残高、諸口

  〇平成20年施行基準の場合

  仮払消費税等、仮受消費税等、うち基本財産への充当額、うち特定財産への充当額、一般正味財産期首残高、指定正味財産期首残高、予備費支出、予備費からの振替、前期繰越収支差額、現金及び現金同等物に係る換算差額、現金及び現金同等物の期首残高、諸口

• ◇ 「セキュリティ」－「領域ユーザーの登録」で入力・参照ロックされている主科目

• ◇ 補助科目、中科目が設定されている主科目

• ◇ 期首残高が入力されている主科目

• ◇ 仕訳データで使用されている主科目

• ◇ 予算データが入力されている主科目

• ◇ 伺書データで使用されている主科目

• ◇ キャッシュ・フロー調整仕訳データで使用されている主科目

≪主科目を削除すると影響が出るデータ≫

• ◇ 科目関連情報（読替え先・連携設定）、摘要文、配賦仮科目、金融機関（法人口座）の関連科目、予約科目・補助科目、試算表編集情報、予算データ、決算書編集情報、過年度実績データ、内部取引消去調整データ、入出金仕訳の設定（入出金データの受入（EB連携））、給与仕訳の作成、注記・附属明細書の集計科目設定、伺書パターン、領域ユーザーの入力・参照制限：該当する主科目が削除されます。

• ◇ 自動仕訳、予約伝票、伝票エラーメッセージ ： 該当する主科目が削除されます。
  主科目の削除によって設定項目がなくなってしまう自動仕訳・予約伝票・伝票エラーメッセージについては、自動仕訳・予約伝票・伝票エラーメッセージ自体も削除されます。

• ◇ 配賦基準 ： 実績科目に設定されていた場合は、配賦基準が「配賦率入力」に修正されます。

• ◇ 配賦パターン

  • 該当する主科目が配賦元科目、配賦先科目から削除されます。

  • 配賦元科目が全て削除されてしまう場合、配賦パターン自体も削除されます。

  • 実績科目に設定されていた場合は、配賦基準が「配賦率入力」に修正されます。

  • 配賦先科目の削除によって、配賦先科目が0件になった場合、配賦パターン自体も削除されます。

• ◇ 給与仕訳の作成 ： 借方・貸方の主科目が削除された場合は、データ自体も削除されます。 

◎補助科目

≪削除できない条件≫

• ◇ 「セキュリティ」－「領域ユーザーの登録」で入力・参照ロック主科目に設定している補助科目

• ◇ 期首残高が入力されている補助科目

• ◇ 仕訳データで使用されている補助科目

• ◇ 伺書データで使用されている補助科目

≪補助科目を削除すると影響が出るデータ≫

• ◇ 科目関連情報（読替え先）、摘要文、自動仕訳、予約伝票、配賦基準の実績科目、配賦パターン、配賦仮科目、金融機関（法人口座）の関連科目、予約科目・補助科目、予算データ、試算表編集情報、決算書編集情報、過年度実績データ、内部取引消去調整データ、入出金仕訳の設定（入出金データの受入（EB連携））、給与仕訳、注記・附属明細書の集計科目設定、伺書パターン：該当する補助科目が削除されます。

• ◇ 振込先 ： 振込先のデータが削除されます。

◎中科目

≪削除できない条件≫

• ◇ 「セキュリティ」－「領域ユーザーの登録」で入力・参照ロック主科目に設定している中科目

• ◇ 小科目が設定されている中科目

• ◇ 仕訳データで使用されている中科目

• ◇ 予算データが入力されている中科目

• ◇ キャッシュ・フロー調整仕訳データで使用されている中科目

• ◇ 伺書データで使用されている中科目

≪中科目を削除すると影響が出るデータ≫

• ◇ 科目関連情報（読替え先）、摘要文、自動仕訳、予約伝票、配賦基準の実績科目、配賦パターン、配賦仮科目、金融機関（法人口座）の関連科目、予約科目、試算表編集情報、決算書編集情報、過年度実績データ、内部取引消去調整データ、入出金仕訳の設定（入出金データの受入（EB連携））、給与仕訳、注記・附属明細書の集計科目設定、伺書パターン：該当する中科目が削除されます。

◎小科目

≪削除できない条件≫

• ◇ 「セキュリティ」－「領域ユーザーの登録」で入力・参照ロック主科目に設定している小科目

• ◇ 仕訳データで使用されている小科目

• ◇ 予算データが入力されている小科目

• ◇ キャッシュ・フロー調整仕訳データで使用されている中科目

• ◇ 伺書データで使用されている小科目

≪小科目を削除すると影響が出るデータ≫

• ◇ 科目関連情報（読替え先）、摘要文、自動仕訳、予約伝票、配賦基準の実績科目、配賦パターン、配賦仮科目、金融機関（法人口座）の関連科目、予約科目、試算表編集情報、決算書編集情報、過年度実績データ、内部取引消去調整データ、入出金仕訳の設定（入出金データの受入（EB連携））、給与仕訳、注記・附属明細書の集計科目設定、伺書パターン：該当する小科目が削除されます。

◎会計区分

≪削除できない条件≫

• ◇ 共通会計区分(コード桁数が3桁の場合、コード”000”の区分)

• ◇ 「セキュリティ」－「領域ユーザーの登録」で入力・参照ロックされている会計区分

• ◇ 事業グループが登録されている会計区分

• ◇ 共通事業以外の事業が登録されている会計区分

• ◇ 配賦基準で使用されている会計区分

• ◇ 期首残高が入力されている会計区分

• ◇ 仕訳データで使用されている会計区分

• ◇ 予算データが入力されている会計区分

• ◇ キャッシュ・フロー調整仕訳データで使用されている会計区分

• ◇ 伺書データで使用されている会計区分

• ◇ 領域ユーザーの初期会計区分で使用されている会計区分

≪会計区分を削除すると影響が出るデータ≫

• ◇ 自動仕訳、予約伝票、管理グループ、事業区分、配賦パターン、配賦仮科目、伝票エラーメッセージ、過年度実績データ、内部取引消去調整データ、脚注・備考データ、注記データ、附属明細書データ、内訳パターン、伺書パターン、領域ユーザーの入力・参照制限：該当する会計区分が削除されます。

◎事業

≪削除できない条件≫

• ◇ 共通事業(コード桁数が3桁の場合、コード”000”の区分)

• ◇ 「セキュリティ」－「領域ユーザーの登録」で入力・参照ロックされている事業

• ◇ 配賦基準で使用されている事業

• ◇ 期首残高が入力されている事業

• ◇ 仕訳データで使用されている事業

• ◇ 予算データが入力されている事業

• ◇ 伺書データで使用されている事業

• ◇ キャッシュ・フロー調整仕訳データで使用されている事業 

≪事業を削除すると影響が出るデータ≫

• ◇ 自動仕訳、予約伝票、管理グループ、事業グループ、事業区分、配賦パターン、配賦仮科目、過年度実績データ、内部取引消去調整データ、脚注・備考データ、注記データ、附属明細書データ、内訳パターン、伺書パターン、領域ユーザーの入力初期事業、領域ユーザーの入力・参照制限：該当する事業が削除されます。

◎事業グループ

≪削除できない条件≫

• ◇ 「セキュリティ」－「領域ユーザーの登録」で入力・参照ロックされている事業が設定されている事業グループ

≪事業グループを削除すると影響が出るデータ≫

• ◇ 管理グループ、事業グループ、事業区分、内訳パターン、脚注・備考データ、注記データ、附属明細書データ：該当する事業グループが削除されます。

◎管理グループ

≪削除できない条件≫

• ◇ 「セキュリティ」－「領域ユーザーの登録」で入力・参照ロックされている事業、事業グループが設定されている管理グループ

≪管理グループを削除すると影響が出るデータ≫

• ◇ 管理グループ、内訳パターン、脚注・備考データ、注記データ、附属明細書データ：該当する管理グループが削除されます。

◎摘要文

≪削除できない条件≫

• ◇ 「セキュリティ」－「領域ユーザーの登録」で入力・参照ロックされている主科目を設定している摘要文

◎自動仕訳

≪削除できない条件≫

• ◇ 「セキュリティ」－「領域ユーザーの登録」で入力・参照ロックされている主科目、会計区分、事業を設定している自動仕訳

◎予約伝票

≪削除できない条件≫

• ◇ 「セキュリティ」－「領域ユーザーの登録」で入力・参照ロックされている主科目、会計区分、事業を設定している予約伝票

◎配賦基準

≪削除できない条件≫

• ◇ 「セキュリティ」－「領域ユーザーの登録」で入力・参照ロックされている主科目、会計区分、事業を設定している配賦基準

• ◇ 配賦パターンで使用されている配賦基準

• ◇ 仕訳データで使用されている配賦基準

◎配賦パターン

≪削除できない条件≫

• ◇ 「セキュリティ」－「領域ユーザーの登録」で入力・参照ロックされている主科目、会計区分、事業を設定している配賦パターン

◎配賦仮科目

≪削除できない条件≫

• ◇ 「セキュリティ」－「領域ユーザーの登録」で入力・参照ロックされている主科目、会計区分、事業を設定している配賦仮科目

◎金融機関

≪削除できない条件≫

• ◇ 「前準備」－「金融機関の登録」で法人口座として設定している金融機関

• ◇ 「前準備」－「振込先の登録」で登録されている金融機関

◎法人口座

≪削除できない条件≫

• ◇ 「前準備」－「振込先の登録」で登録されている法人口座

≪法人口座を削除すると影響が出るデータ≫

• ◇ 入出金口座の設定（入出金データの受入（EB連携））：該当する法人口座が削除されます。

◎伺書パターン

≪削除できない条件≫

• ◇ 「セキュリティ」－「領域ユーザーの登録」で入力・参照ロックされている主科目、会計区分、事業を設定している伺書パターン

• ◇ 「伺書」－「伺書入力」で使用されている伺書パターン

◎伺書レイアウト

≪削除できない条件≫

• ◇ 「伺書」－「伺書パターン」で使用されている伺書レイアウト

◎一覧表示画面

登録済みのマスターの内容が一覧表示されます。設定項目を変更することはできません。

• ※ ツールバーの「最新」ボタンをクリックすると、表示内容を最新の情報に更新します。

≪一覧表示画面でできること≫

• ビューによる表示項目の絞り込み：「一覧表示画面」は画面左側のビュー部分と画面右側のマスター一覧部分に分かれています。ビューの選択により、表示するマスターを絞り込むことができます。

  

• 件数の確認：ステータスバーの右端に一覧表示されているマスターの件数を確認することができます。 

  

• マスターの削除：マスターの削除を行うことができます。複数マスターを一括削除する場合は、［Shift］［Ctrl］キーを使用し、複数のマスターを選択してから削除します。

• リスト項目の設定：ツールバーの［リスト項目の設定］ボタンをクリックすると表示される「リスト項目の設定」画面で、マスター一覧部分に表示する項目を設定することができます。表示する項目にチェックマークを付けます。

  

• 項目ごとのソート：マスター一覧部分のリスト項目のタイトルをクリックすると、項目ごとにソートすることができます。  

  

• 一覧の即時表示設定：起動時などにすべてのデータをすぐに表示するか否かを、メニューバーの「表示」－「即時に一覧を表示する」のチェックマークの有無により切り替えることができます。チェックマークがないと、処理の起動時間が短縮される場合があります。

• コードのジャンプ機能：マスター一覧部分にフォーカスがある状態で、コードを入力すると、該当するマスターに表示がジャンプします。

• コードのダイレクト入力(「主科目の登録」「中科目の登録」「小科目の登録」「補助科目の登録」「事業グループの登録」「摘要文の登録」「自動仕訳の登録」「予約伝票の登録」「配賦基準の登録」「配賦パターンの登録」で使用できます)：「コードダイレクト入力」欄に任意のコードを入力して、［Enter］キーを押すか、右側のボタンをクリックすると、個別表示画面が直接表示されます。
  既存のコードの場合は、登録済のマスターの参照モードで個別表示画面が表示され、新規のコードの場合は、新規登録モードで個別表示画面が表示されます。
  メニューバーの「表示」－「起動時にコードダイレクト入力へ移動する」にチェックマークを付けると、処理の起動時にコードダイレクト入力欄にフォーカスが移動します。  

  

• メニューバーの「編集」－「新規登録」を選択すると、マスターの新規登録画面を表示することができます。

• メニューバーの「編集」－「詳細」を選択すると、選択中のマスターの個別表示画面を表示することができます。

◎個別表示画面

各マスターの詳細項目が表示されます。各項目を設定・変更することができます。

• ※ ツールバーの「最新」ボタンをクリックすると、表示内容を最新の情報に更新します。

≪個別表示画面でできること≫

• マスターの項目設定・変更：マスターの内容を設定・変更することができます。

• マスターの削除：マスターの削除を行うことができます。

• 他マスターの表示：ツールバーの［前移動］［次移動］ボタンで登録済みの他のマスターを表示させることができます。

• 「一覧表示画面」への切替：ツールバーの［一覧］ボタンで表示画面を切り替えることができます。

≪入力モードについて≫

「個別表示画面」では、入力状態として、以下のモードがあります。モードにより、操作を行った場合の動作が異なりますのでご注意ください。モードは画面上に表示されます。

• ◇ 新規：新規にマスターを登録する状態です。マスター登録後、新規モードが継続します。ツールバーの［新規］ボタンをクリックすると、新規モードになります。

• ◇ 参照：登録済みのマスターを参照している状態です。各項目にフォーカスを移動すると、修正モードに移行します。

• ◇ 修正：登録済みのマスターの内容を修正している状態です。該当するマスターにロックがかかります。マスター登録後は、設定により動作が異なります。ツールバーの［修正］ボタンをクリックすると、修正モードになります。

≪修正モード時の登録後の動作について≫

• 連続入力

  チェックマークあり：「逆順」の設定により前(次)のマスターが表示されます。

  チェックマークなし：該当マスターの修正モードが継続します。

• 逆順

  チェックマークあり：「連続入力」のチェックマークがある場合、前のマスターが表示されます。

  チェックマークなし：「連続入力」のチェックマークがある場合、次のマスターが表示されます。

• 登録確認

  チェックマークあり：登録時に確認の画面が表示されます。

  チェックマークなし：登録時に確認の画面が表示されません。

• 修正したら閉じる

  チェックマークあり：「個別表示画面」を閉じて「一覧表示画面」に戻ります。

  チェックマークなし：修正モードが継続します。