ユーザーのアカウントを各自に作成してもらう

PCA ID を認証に利用して PCA サービスをご利用いただくには、PCA アカウントが必要です。
PCA アカウントは、組織管理者が発行するユーザー登録URLから、各自のユーザー登録によって作成することができます。

権限による制限

PCA アカウントの作成は、組織管理者のみ行うことができます。

本人へのメール送信

  • 各自が登録したユーザーを組織管理者が承認すると、本人に対して、パスワード等の初期設定、または組織への参加確認を行うためのメールを送信します。

  • 本人が組織管理者からのリクエストメールを処理することで、PCA アカウントを利用できるようになります。

ユーザー登録URLの発行機能を利用することで、各自でユーザー登録してもらうことができます。この機能を使うと、ユーザー作成に必要となるメールアドレスの収集が不要となります。
1件ずつ手動でユーザーを作成する方法については、「ユーザーのアカウントを作成する」をご確認ください。
ユーザー CSV ファイルから一括でユーザーを作成する方法については、「ユーザーのアカウントを一括で作成する」をご確認ください。

PCA Hub をご利用の場合には、PCA Hub テナント管理サイトからユーザーを作成する方法もあります。
詳しくは PCA Hub のマニュアルをご確認ください。

PCA Hub ユーザーの作成

現在の組織が PCA Hub テナントと紐づいている場合、PCA アカウントのユーザーを作成することで、PCA Hub ユーザーとしても自動的に作成します。

1. 管理コンソールへのアクセス

PCA ID 管理コンソールにアクセスするため、ブラウザーで、https://id.pca.jp/orgs にアクセスします。
管理コンソールの画面を表示するには、組織管理者の権限が必要となります。

2. 組織の選択

現在の組織を確認し、必要があれば組織を選択します。

組織管理者の権限をもつ複数の組織に所属している場合、処理を実行したい組織を選択します。
アクセス直後は、前回の組織が選択されています。

組織の選択

3. カテゴリの選択

[ユーザー登録URL]カテゴリを選択します。

ユーザー管理カテゴリ

4. ユーザー登録URLの発行

[URLを生成]ボタンをクリックして、ユーザー登録URLを発行します。
このURLを組織内に共有することで、各自でユーザー登録できるようにします。

ユーザー登録URLの発行

発行の際には、最長で 60日 までの有効期限を選択できます。
有効期限を延長することはできません。必要に応じて、新しいURLを発行してください。
デフォルトの有効期限は 30日 となっています。

有効なURL一覧

5. ユーザー登録URLの共有

ユーザー登録URLの共有手段として以下の方法があります。

  • 発行したURLを直接共有する

    • メールやチャットツールを使い、URLのリンクをクリックしてもらう

  • 発行したURLをQRコードにしたPDFファイルを作成して共有する(印刷して紙での共有もできる)

    • QRコードを各自のスマートフォンなどで読み取ってもらう

発行したユーザー登録URLは、URLの右側にある コピーボタン ボタンからクリップボードにコピーできます。
[PDF作成]ボタンをクリックすると、PDFファイルをダウンロードできます。

PCA IDユーザー登録のお願い

6. ユーザー登録の承認

共有したURL(またはQRコード)から、各自でユーザー登録を行ってもらいます。
本人がユーザー登録すると承認待ちのユーザーとなり、「待機中ユーザー」メニューに 管理者の承認待ち 状態で一覧されます。

ユーザー登録の承認

ユーザー名をクリックすると、ユーザー登録内容の詳細を確認できます。

ユーザー登録の承認(ユーザー詳細)

選択した待機中ユーザーの[ユーザー登録の承認]ボタンをクリックすると、組織に所属するユーザーとなります。

以降の流れは、「ユーザーのアカウントを作成する」の 手順6 と同様となり、本人にリクエストメールが届けられます。

ユーザー登録の有効期限

ユーザー登録の承認待ち状態の有効期限は、登録から 30日 です。
期限切れとなった場合は、あらためて発行したURL(またはQRコード)からユーザー登録が必要となります。

招待状態の更新

[招待状態の更新]ボタンは、複数組織に所属する際のユーザー状態の不整合に備える保守機能です。
この機能を利用することで、招待中のユーザー状態を回復させることができますが、通常は必要ありません。

招待の取り消し

承認できないユーザーの場合、ユーザー登録(組織管理者からの招待)を取り消すことができます。
招待を取り消すと、組織に所属することなく無効となります。
発行したURL(またはQRコード)からユーザー登録をやり直すことは可能です。