収集告知
操作手順
1. 収集告知を行うには
(1) 収集用のメールアドレスを入力します。「マイナンバー収集ツール」で各従業員が本パスワードを設定した際の送付先となります。「収集ツール」-「個人パスワードの受入」、「随時」-「メール受信」処理でメール受信する場合は、「前準備」-「メール設定」で受信設定を行ったメールアドレスを入力してください。「マイナンバー収集ツール」で各従業員が保存したファイルを任意の場所に集める場合は、入力する必要はありません。
(2) メール本文に文章を追加する場合は[本文の編集]をクリックします。
→固定文字の前後でそれぞれ全角128(半角256)文字以内で入力して、[登録]ボタンをクリックします。
(3) 対象となる社員を絞り込む場合は、[対象者]ボタンをクリックして絞り込みを行います。
操作方法は「共通操作の説明」-「便利な機能」をご覧ください。
(4) 設定した内容でメールを送信する場合は、ツールバーの[実行]ボタン、またはメニューの「ファイル」-「実行」をクリックします。
印刷する場合は、ツールバーの[印刷等]ボタン、またはメニューバーの「ファイル」-「印刷等」をクリックして、「印刷等の出力指示」画面を表示します。
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※ 画面の詳細については、「共通操作の説明」-「印刷等の条件指示項目のまとめ」の「出力先の選択」、「出力詳細設定」をご覧ください。
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※ [印刷設定]ボタンについては、「共通操作の説明」-「帳票を出力するには」をご覧ください。
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※ メール送信用のファイルを作成して他のパソコンから送信することも可能です。操作方法は後述の「便利な機能」-「他のパソコンからメールを送るには」をご覧ください。

操作手順