帳票を出力するには

1. 帳票を画面表示するには

詳細画面のメニューバーの「編集」－「集計条件」を選択すると、「条件指示」画面が表示され、詳細な条件指示を行うことができます。

「出力の種類」で“画面”を選択し、［画面出力］ボタンをクリックします。

指示できる項目は各処理をご覧ください。

※ 「条件指示」画面の「起動時にこの画面を表示する」にチェックマークを付けると、処理の起動時に「条件指示」画面が表示されるようになります。

2. 帳票を印刷するには

ツールバーの［印刷等］ボタンをクリックするか、メニューバーの「ファイル」－「印刷等」を選択すると、「印刷等の出力指示」画面が表示され、印刷に関する条件指示を行い、印刷を実行することができます。「条件指示」画面で詳細な条件指示を行い、「出力の種類」で“印刷等”を選択し、［印刷指示］ボタンをクリックしても「印刷等の出力指示」画面が表示されます。

「印刷等の条件指示」画面で指示できる項目は処理によって異なります。項目の説明は、「印刷等の条件指示項目のまとめ」をご覧ください。

条件指示後、「出力先の選択」で“印刷”“プレビュー”等を選択し、［実行］ボタンをクリックします。

※ プリンタを使って印刷するには、事前にプリンタドライバを組み込む必要があります。
※ 条件指示をする前に、用紙をセットして印刷可能な状態にしておきます。
※ プリンタの電源がON、または印刷可になっていることを確認してから印刷してください。
※ 印刷を実行する前に必ずプレビューで確認してください。

(1) プリンタの設定について

「印刷等の条件指示」画面の［印刷設定］ボタンをクリックすると、プリンタの設定を行うことができます。「印刷設定」画面の［レイアウト調整］（専用用紙出力時は［位置調整］）ボタンをクリックすると、「レイアウト調整」「位置調整」画面が表示され、余白等印字位置、印字内容の設定を行うことができます。

項目	項目の説明
プリンタ名	ボタンをクリックして、印刷を実行するプリンタを選択します。［ネットワーク］ボタンをクリックすると、ネットワーク上のプリンタを選択することができます。［プロパティ］ボタンをクリックすると、プリンタドライバの設定画面が表示されます。
種類、場所、コメント	選択したプリンタの種類、場所、コメントが表示されます。
用紙－サイズ	ボタンをクリックして用紙サイズを選択します。
－給紙方法	ボタンをクリックして給紙方法を選択します。
印刷の向き	印刷の向きを「縦」「横」から選択します。
印刷範囲	印刷するページの範囲を「すべて」「ページ指定」から選択します。「ページ指定」を選択した場合は、印刷開始ページと印刷終了ページを入力します。
フォント設定	印刷するフォントの種類を指定します。フォント：ボタンをクリックして「自動設定」「MSゴシック」「MS明朝」から選択します。
レイアウト調整	［レイアウト調整］ボタンで「レイアウト調整」画面が表示されます。余白の調整：上下左右の余白を0.1㎜単位で設定できます。列の幅：列の幅を調整できます。行の高さ：行の高さを調整できます。フォントサイズの調整：列の幅に応じて、自動的に調整されます。更に細かい調整をしたい場合に設定します。

(2) 印字位置、印字内容の調整について

余白等印字位置、印字内容の設定を行うことができます。

【応用用紙に出力する場合】

※ 数値は、0.1mm 単位の－300～300 の範囲で入力します。

項目	項目の説明
余白の調整	上、左、右、下の余白を0.1mm単位で入力します。
列の幅	「狭い」「広い」の間にあるバーを動かして指定します。「狭い」の方に動かすとフォントサイズが大きくなり、「広い」の方に動かすとフォントサイズが小さくなります。印字する行数が増減しますので、必要に応じて調整してください。 ※ 処理により設定できない場合があります。
行の高さ	「低い」「高い」の間にあるバーを動かして指定します。「低い」の方に動かすと行の高さが低くなり、印字する行数が増加します。「高い」の方に動かすと行の高さが高くなり、印字する行数が減少します。必要に応じて調整してください。 ※ 処理により設定できない場合があります。
フォントサイズの調整	「小さい」「大きい」の間にあるバーを動かして指定します。列の幅に応じてフォントサイズが変更されますので、さらに細かい調整をする場合に設定を行ってください。

(3) プレビュー機能について

プレビュー機能を使用すると、印刷を実行したイメージで内容を確認することができます。

画面上部のボタンをクリックすることで印刷を実行したり、表示を切り替えたりすることができます。

ボタン	ボタンの説明
閉じる	プレビュー画面を閉じます。
印刷	印刷を実行します。
印刷設定	「印刷設定」画面が表示され、プリンタや用紙サイズの設定を行うことができます。
ズーム	マウスをドラッグすることで表示を拡大・縮小することができます。
自動調整	「100％表示」「ウィンドウの高さにあわせる」「ウィンドウの幅にあわせる」から選択した内容で自動調整されます。
縮小	表示を一段階縮小します。
％	表示倍率を「50％」「75％」「100％」「150％」「200％」「300％」から選択するか、数字を直接入力します。
拡大	表示を一段階拡大します。
前ページ	前のページを表示します。
次ページ	次のページを表示します。
ページ数	現在表示中のページと総ページ数が表示されます。ページを入力すると、該当のページを表示します。
分割	「1ページ表示」「2ページ表示」「3ページ表示」「4ページ表示」「6ページ表示」から選択したページ数で表示します。

3. 帳票をファイル出力するには

帳票などのPDF、Excel、汎用データのファイルを作成します。

※ ファイルを以下の場所には作成しないでください。ファイルを参照することができません。

“Program Files”フォルダ
“Windows”フォルダ
“ProgramData”フォルダ
Cドライブなど各ドライブの直下

(1) PDFファイルの出力について

データをPDFファイルに出力します。

(1) 「条件指示」「印刷等の条件指示」画面で集計範囲等を指定します。指示できる項目は処理によって異なります。

項目の説明は、「印刷等の条件指示項目のまとめ」をご覧ください。

(2) 「印刷等の条件指示」画面の「出力先の選択」で「PDF」を選択して、以下の項目を設定します。

カラーモード：「1 ：白黒」「2 ：カラー」から選択します。
出力先パス：出力先フォルダとPDFのファイル名を指定します。ボタンをクリックして、出力先を参照することもできます。
- ※ 指定したフォルダに同名のファイルがある場合、上書保存されます。
  
  既に作成されている同名のファイルを残したい場合は、別フォルダを指定してください。

(3) ［印刷設定］ボタンをクリックすると、「PDF　設定」画面が表示され、以下の項目を設定することができます。設定終了後に［設定］ボタンをクリックします。

用紙サイズ：ボタンをクリックして「A3」「A4」「A5」「B4」「B5」から選択します。
用紙の向き：「縦」「横」から選択します。
余白：上下左右のそれぞれについて、余白の数値を0.1mm単位で入力します。

(4) 設定した内容でPDFファイルを出力する場合は、「印刷等の条件指示」画面の［実行］ボタンをクリックします。

PDF形式のデータを参照するには、『Adobe Reader』の5.0以降（又は『Adobe Acrobat Reader』）が必要です。

『Adobe Reader』は無償配布されております。

※ 作成したPDFファイルを「Adobe Acrobat」で開き、編集せずにファイルを閉じようとしても、「変更を保存しますか」のように保存を確認する画面が表示されます。

これは、ファイルが開かれた時点で最適化されるためです。［はい］ボタンをクリックしてファイルを閉じてください。

(2) Excelファイルの出力について

データをExcelファイルに出力します。

「Microsoft Excel」の対応バージョンの最新情報については、PCA ホームページの「OS 確認情報」でご確認ください。

なお、ストアプリ版は対応していません。

※ ご使用の環境、データ件数等により、出力に時間がかかる場合があります。その際は、集計期間等の範囲を分けて出力することをお勧めします。

(1) 「条件指示」「印刷等の条件指示」画面で集計範囲等を指定します。指示できる項目は処理によって異なります。項目の説明は、「印刷等の条件指示項目のまとめ」をご覧ください。

(2) 「印刷等の条件指示」画面の「出力先の選択」で「Excel」を選択して、以下の項目を設定します。

出力先パス：出力先フォルダとファイル名を指定します。ボタンをクリックして、出力先を参照することもできます。

(3) 設定した内容でExcelファイルを出力する場合は、「印刷等の条件指示」画面の［実行］ボタンをクリックします。

※ 指定したフォルダに同名のファイルが存在する場合、上書きを確認する画面が表示されます。
- はい：同じ名前のファイルを出力するファイルで置き換えます。
- いいえ：出力を中止します。

(3) 汎用データの出力について

データを汎用のテキストファイルに出力します。

≪汎用データとは？≫

『マイナンバー管理ツール』で入力したデータを他のシステムで活用することを目的に、テキスト形式のファイルとして作成することができます。作成されたファイルを汎用データと呼んでいます。

汎用データを他のシステムで活用するには、データベースなどの専門知識が必要となります。

汎用データレイアウトについては、プログラムCD-ROMのDocフォルダのPDFファイルで参照することができます。

(1) 「条件指示」「印刷等の出力指示」画面で集計範囲等を指定します。指示できる項目は処理によって異なります。項目の説明は、各処理の説明をご覧ください。

(2) 「印刷等の出力指示」画面の「出力先の選択」で「汎用データ」を選択して、以下の項目を設定します。

区切り文字：項目ごとの区切り文字を「1：カンマ区切り（CSV形式）」「2：タブ区切り」から選択します。
出力先パス：出力先フォルダと汎用データのファイル名を指定します。ボタンをクリックして、出力先を参照することもできます。

(3) 設定した内容で汎用データを出力する場合は、「印刷等の出力指示」画面の［実行］ボタンをクリックします。