便利な機能

ここでは、各処理で「便利な機能」として使用できる共通操作項目について説明しています。

操作手順

(1) ツールバーの［検索］ボタンをクリックすると、検索画面が表示されます。

(2) 検索項目を入力して、［検索実行］ボタンをクリックします。

1項目だけ入力しても、検索結果は表示されます。分かっている情報だけを入力してください。

【「個人番号入力」処理】

【「個人番号取扱入力」処理】

検索条件にしたい項目をクリックしてチェックマークを付けます。

サイズ変更ができる画面については、表示時のサイズを記憶して、再度開いた時に、そのサイズで表示します。

データ領域を切り替えたり、削除したりする際に指定した文字列でデータ領域を検索することができます。

(1) ［検索］ボタンをクリックします。

(2) 「検索」画面が表示されますので、文字列を全角20（半角40）文字以内で入力して、［検索］ボタンをクリックします。検索の対象となるのは、コードと会社名です。

収集対象者や告知対象者を絞り込んでメール送信や印刷を行うことができます。

(1) ［対象者］ボタンをクリックすると、絞り込み画面が表示されます。

範囲指定：“個別指定”を選択して対象者を選択します。［shift］キー、［ctrl］キーで複数選択が可能です。
入力状況：入力状況で絞り込みを行う場合に「個人番号登録済」「個人番号未登録」から選択します。
区分：区分で絞り込む場合に設定します。あらかじめすべての区分にチェックマークが付いていますので、絞り込み対象外となる区分をクリックしてチェックマークを外します。

(2) 選択した内容で設定する場合は、［設定］ボタンをクリックします。

検索機能：対象者を管理№、個人グループ、コード、氏名などの条件で検索することができます。画面上部に文字列を入力すると、該当する社員が表示されます。検索条件は、「氏名」などの表示の右側の▼をクリックすることで変更できます。入力欄右の×ボタンをクリックすると、内容がクリアされます。
並べ替え機能：見出し部分をクリックすると、対象者を項目ごとに並べ替えることができます。再度、見出し部分をクリックすると、順序を降順・昇順で切り替えることができます。