マスターの削除について

使用したことのある得意先や仕入先、商品を削除しようとすると、以下のような画面が表示されます。

このメッセージは、削除したいマスターが表示のデータで使われていることを示しています。

メッセージに表示されているデータの中にある、削除したいマスターが使っている箇所の削除が必要です。

表示内容と削除方法を下表に示します。

表示内容	削除方法
更新・削除ログ	マスターの更新履歴で使われています。「更新履歴の確認」で削除します。
○○明細 ○○伝票	該当する伝票で使われています。該当する伝票入力処理を起動し、使われている伝票を呼び出し削除します。
仮出荷・預り品伝票	仮出荷伝票または預り品伝票で使われています。「仮出荷伝票入力」または「預り品伝票入力」を起動し、使われている伝票を呼び出し削除します。
月次売上テーブル月次仕入テーブル	売上伝票と仕入伝票で使われたことにより、月次売上テーブルと月次仕入テーブルでも使われます。後述の「操作例」を参考にして月次データ（テーブル）を削除します。
売上予算テーブル	予算が登録されています。「予算の登録」処理で削除します。過去の予算データは「データの保守」－「月次データの削除」で消すこともできます。
○○マスター	関連性のあるマスターで使われています。該当するマスター登録処理で関連付けを解除するか、マスター自体を削除します。
セット商品明細	セット商品マスターで使われています。「セット商品の登録」処理でその商品明細を削除します。
部品展開明細	部品展開マスターで使われています。「部品展開の登録」処理でその製品または資材明細を削除します。

表示内容

削除方法

更新・削除ログ

マスターの更新履歴で使われています。

「更新履歴の確認」で削除します。

○○明細

○○伝票

該当する伝票で使われています。

該当する伝票入力処理を起動し、使われている伝票を呼び出し削除します。

仮出荷・預り品伝票

仮出荷伝票または預り品伝票で使われています。

「仮出荷伝票入力」または「預り品伝票入力」を起動し、使われている伝票を呼び出し削除します。

月次売上テーブル

月次仕入テーブル

売上伝票と仕入伝票で使われたことにより、月次売上テーブルと月次仕入テーブルでも使われます。

後述の「操作例」を参考にして月次データ（テーブル）を削除します。

売上予算テーブル

予算が登録されています。

「予算の登録」処理で削除します。過去の予算データは「データの保守」－「月次データの削除」で消すこともできます。

○○マスター

関連性のあるマスターで使われています。

該当するマスター登録処理で関連付けを解除するか、マスター自体を削除します。

セット商品明細

セット商品マスターで使われています。

「セット商品の登録」処理でその商品明細を削除します。

部品展開明細

部品展開マスターで使われています。

「部品展開の登録」処理でその製品または資材明細を削除します。

【留意点】

更新・削除ログ

更新履歴の削除は該当のマスターのみではなく、指定した日付以前のすべての更新履歴が対象となります。必ず削除を実行する前に［ファイル出力］にて削除予定のすべてのデータを外部に保存してください。一度削除を行うと「以前どのような登録内容だったのか」という内容が確認できなくなります。
商品マスターの一括削除

削除したい商品が複数あり、その商品を使用している伝票も複数あると、すべての伝票を削除することが難しい場合があります。そのような場合は「データの保守」－「商品マスターの一括削除」にて複数の商品をまとめて「置き換え後の商品」に置き換えることにより、一括削除が可能です。

※一括削除機能は得意先や仕入先にはなく、商品だけの機能となります。

操作例

「得意先の登録」処理で特定の得意先コードを削除しようとしたとき、以下の画面が出てきて削除ができないときを例にご説明します。

画面より、売上伝票と月次売上データ（テーブル）の削除が必要であることがわかります。