データの保守

指示画面

項目	項目の説明
残高締切日	残高締切日を指示します。 参考として前回締切日（現在の残高締切日）を表示しています。 前回締切日より前の日付を指示することはできません。   ※ 過去に残高締切処理を実行していた場合、残高締切日には前回締切日が表示されます。 実行していない場合は、「会社基本情報の登録」で登録した「伝票入力可能期間」の、開始日の前日を表示します。

指示画面

項目	項目の説明
再計算する年月	年月で範囲指定します。 指示した年月の月次実績を再計算します。
対象	再計算の対象とする実績を選択します。 ［売上］：売上実績のみ再計算します。 ［仕入］：仕入実績のみ再計算します。 ［両方］：売上実績と仕入実績の両方を再計算します。

「在庫数の照会」に表示される「現品数」などを再計算する

「在庫数の照会」に表示される、「現品数」、「発注残数」、「内引当発注数」、「仮出荷残数」、「受注残数」は、入出荷データを入力した時に更新していますので、入力データと在庫マスターとは同期が取れています。

ただ、商品マスターの設定を変更した場合や、何らかの理由で更新がうまくいかなかった場合など、同期が取れなくなりますので、入出荷データを基に再計算を行う必要があります。

• ※ 「現品数」は「在庫締切日」以降の伝票から再計算します。

• ※ 「内引当在庫数」は再計算できませんので、データ入力中での「在庫照会」機能で訂正してください。

不要な在庫マスターを削除する

在庫マスターを登録した後で、商品マスターを以下のように変更した場合、登録された在庫マスターは不要になります。

○商品マスターの「システム区分」を［売上専用］に変えた。

○商品マスターの「マスター区分」を［一般商品］以外に変えた。

○商品マスターの「在庫管理」を［管理しない］に変えた。

当処理では、このような在庫マスターを一括して削除します。

「倉庫別在庫管理」の設定を変更する

「倉庫別在庫管理」をするかしないかの設定は「会社基本情報の登録」で行いますが、在庫マスターを1件でも登録しますと「会社基本情報の登録」での変更はできなくなります。もし、変更する場合は当処理で行うことになります。

• 倉庫別在庫管理をやめる場合（する→しない）

  当処理で倉庫別の在庫マスターを1つに統合します（共通倉庫に統合）。

  • ※ 他の倉庫の在庫マスターは統合後すべて削除されます。

  • ※ 振替伝票はすべて削除されます。

   

  以降の伝票入力では、倉庫は入力できなくなり共通倉庫となります。

  既存の伝票には過去の倉庫コードが残りますが、すべての処理で共通倉庫と見なして処理されます。

• 倉庫別在庫管理を始める場合（しない→する）

  当処理では、共通倉庫の在庫情報を再計算するだけとなります。

  倉庫別の在庫マスターを手作業で登録する必要があるため、この変更は期首に行うことをお勧めします。

  ○変更後の作業

  ①「在庫締切日」時点の実在庫数を倉庫ごとに調査し、在庫マスターに登録します。

  ②入出荷データは「在庫締切日」以降の伝票から入力します。

指示画面

項目	項目の説明
倉庫別在庫管理	倉庫別在庫管理の設定を変更する場合に指示します。 重要な変更となりますので、実行時に再確認のメッセージを表示しています。

指示画面

項目	項目の説明
コード選択	桁数変更するコードにチェックマークを付けます。 複数のコードを同時に処理できます。 変更後の桁数を指示します。

処理の流れ

指示画面（商品の例）

新コード入力画面（商品の例）

指示画面で指定した条件に該当した商品がコード順に表示されます。

変更する新コード欄にフォーカスを移動し、新コードを入力してください。

［実行］ボタンをクリックしたら処理が開始します。

整合性チェック

実行時、入力した新コードと既存コードの整合性チェックを行いエラーがあればメッセージを表示します。

• ※ ［xxxx］にはエラーとなったコードが入ります。

指示画面

項目	項目の説明
見積日 見積№	「見積日」と「見積№」で指示します。 どちらか一つは必ず入力してください。 両方を指示した場合、両方の条件を満たす見積伝票を対象とします。 「見積日」は指示した日付以前（指示日を含む）の伝票を対象とします。   ※ 成約、キャンセル、未成約に関係なく［削除条件］に該当すれば削除されます。

指示画面

項目	項目の説明
受注日 受注№	「受注日」と「受注№」で指示します。 どちらか一つは必ず入力してください。 両方を指示した場合、両方の条件を満たす受注伝票を対象とします。 「受注日」は指示した日付以前（指示日を含む）の伝票を対象とします。
対象	出荷実績を見て削除対象を判断します。 ○全点未出荷のみ 出荷実績の無い不要となった伝票を削除します。 1明細でも出荷実績があれば、その伝票は残ります。 ○全点出荷済のみ すべての明細が出荷済となった伝票を削除します。 1明細でも受注残があれば、その伝票は残ります。 ○すべて 出荷実績の有無に関係なく伝票を削除します。

指示画面

項目	項目の説明
発注日 注文№	「発注日」と「注文№」で指示します。 どちらか一つは必ず入力してください。 両方を指示した場合、両方の条件を満たす発注伝票を対象とします。 「発注日」は指示した日付以前（指示日を含む）の伝票を対象とします。
対象	入荷実績を見て削除対象を判断します。 ○全点未入荷のみ 入荷実績の無い不要となった伝票を削除します。 1明細でも入荷実績があれば、その伝票は残ります。 ○全点入荷済のみ すべての明細が入荷済となった伝票を削除します。 1明細でも発注残があれば、その伝票は残ります。 ○すべて 入荷実績の有無に関係なく伝票を削除します。

指示画面

項目	項目の説明
削除する年月	年月で指示します。 指示した年月以前（指示年月を含む）のデータを対象とします。

削除対象のデータ

下表に示すデータを指示した削除日を基に削除します。ただし、伝票日付が削除日以前でも残るデータも有ります。

データ		条件
商魂	売上伝票	「帳端（来月勘定）」による未請求伝票（請求日＞削除日）は残ります。 「仮納品」、「契約売上」伝票は残ります。
	入金伝票	期日未到来（手形期日＞削除日）の手形回収伝票は残ります。 期日未到来（支払期日＞削除日）の電子記録債権回収伝票は残ります。 仮受金伝票・前受金伝票は、関連する振替伝票・返金伝票と一緒に削除しますが、関連伝票がすべて削除日以前であること、残金が無いことが条件です。
商管	仕入伝票 完成伝票	「帳端（来月勘定）」による未精算伝票（精算日＞削除日）は残ります。 「契約仕入」伝票は残ります。
	支払伝票	期日未到来（手形期日＞削除日）の手形支払伝票は残ります。 期日未到来（支払期日＞削除日））の電子記録債権支払伝票は残ります。 前払金伝票は、関連する振替伝票・返金伝票と一緒に削除しますが、関連伝票がすべて削除日以前であること、残金が無いことが条件です。
	出荷伝票	削除日以前の伝票はすべて削除されます。
	振替伝票	削除日以前の伝票はすべて削除されます。
	仮出荷伝票	最終仮出荷／戻り日が「削除日」以前で、仮出荷残数が0の「管理№」の伝票は削除されます。それ以外は残ります。
	預り品伝票	最終預り日／戻し日が「削除日」以前で、預り残数が0の「管理№」の伝票は削除されます。それ以外は残ります。
	手配伝票 一括発注伝票	製品が全数作成済みなら以下の処理を行います。 ○全数在庫引当の資材明細を削除します。 ○発注必要な資材明細（発注伝票）は、全数入荷済みなら削除します。 ○資材明細がすべて削除された手配伝票を削除します。 未製作・一部製作済みの手配伝票は資材明細とともに残ります。

• ※ 見積・受注・発注（一括発注以外）・月次データは、当処理では削除しません。

  個別の削除処理が有ります。

• ※ 締日ごとの請求履歴、得意先ごとの請求実績も“請求期間の開始日≦削除日”なら削除されます。

  『商管』の精算履歴・精算実績も同様です。

• ※ 削除対象となった伝票を承認状況（未承認・承認済）に関係なく削除します。また、操作するユーザーの伝票承認権や承認権レベルを考慮した制限も行いません。

指示画面

項目	項目の説明
削除日	削除日を指示します。 指示した日付以前（指示日を含む）のデータを対象とします。 ※ “削除日≦残高締切日”であることが条件です。 ※ 『商管』を使用している場合、“削除日≦在庫締切日”であることが条件です。 ※ “削除日＜伝票入力可能期間の開始日”であることが条件です。 先に、「会社基本情報の登録」で「伝票入力可能期間」を変更してください。

留意点

○削除可能な商品は一般商品（マスター区分＝0）だけです。

○伝票データで使われている商品を削除した場合、指示した商品コードに置き換わります。

○商品関連のマスターで使われている場合、削除商品をそのマスター内から削除します。

「前準備」－「商品」メニューで登録する「セット商品マスター」と「部品展開マスター」、「前準備」－「単価設定」メニューで登録する各種単価マスターが該当します。

○繰越在庫数などの在庫情報を「置換後の商品」に集約します。

集約する必要がなければ「置換後の商品」に“在庫管理しない商品”を指定します。

○月次資料の作成に使われる「月次データ」も「置換後の商品」に集約されます。

処理の流れ

指示画面

○置換後の商品

削除される商品コードが伝票データで使われている場合、ここで指定した商品コードに置き換えます。

○検索条件

リストの中から条件項目を選択します。10個まで条件項目にすることができます。

条件項目を選択したら、その右の入力欄で検索内容を入力します。

文字項目（コードを除く）は入力した文字を“どこかに含む”ものが対象になります。

条件項目を毎回変更することがなければ、「選択項目のロック」にチェックマークを付けておきます。フォーカスが条件項目に移動しなくなり、入力欄だけを移動することになります。

○表示項目ボタン

一覧表示する商品の表示項目を指示できます。開いた画面で、表示する項目にチェックマークを付けます。

商品一覧画面

指示画面で指定した条件に該当した商品がコード順に表示されます。

削除する商品に対して「削除」列にチェックマークを付けます。

［実行］ボタンをクリックしたら処理が開始します。

指示画面

項目	項目の説明
経過措置（1万円未満）を適用する	チェックマークを付けると、仕入伝票の事業者区分が［非適格］で税込金額が１万円未満の伝票は、事業者区分を［0:適格］に変更します。
仕入日	対象とする仕入伝票を仕入日で指定します。 開始側の仕入日は必須です。
仕入先コード	対象とする仕入伝票を仕入先コードで指定します。 一つは必ず指定します。

実行結果の確認画面

処理が終了すると、実行結果の確認画面が開きます。

正常に更新した内容を表示しますが、更新対象としない伝票があったときは、「エラー」タブを設けてその内容も表示します（契約伝票は表示しません）。

指示画面（売上伝票の場合）

項目	項目の説明
削除範囲	伝票日付と伝票№で範囲指定をします。
入力期間・時間	伝票を登録・更新した日付と時間で範囲指定をします。
入力処理	伝票を登録した処理を選択します。リストの中から処理名を選択します。処理を特定しない場合は「※指定なし」を選択します。
入力担当者	伝票を登録・更新したユーザーを指示します。リストの中からユーザー名を選択します。ユーザーを特定しない場合は「※指定なし」を選択します。

※入力期間・時間、入力担当者

この二つの条件は更新情報も判定します。登録後に更新した伝票は、更新日・更新時間と更新ユーザーで判定されますので、その点を考慮した内容で指示してください。

削除の対象外とする伝票

指示条件に該当する伝票であっても、以下の条件に当てはまる伝票は削除しません。

伝票		削除対象外となる条件
商魂	見積伝票	○承認権レベルの高いユーザーに承認されている伝票
	受注伝票	○出荷実績のある伝票 ○承認権レベルの高いユーザーに承認されている伝票
	売上伝票	○データ削除日以前の伝票 ○予約伝票に登録されている契約伝票 ○入力制限で「在庫締切が済んだ伝票は登録・更新できない」設定のとき、在庫締切日以前の伝票 ○入力制限で「請求／精算が済んだ伝票は登録・更新できない」設定のとき、請求済の伝票 ○承認権レベルの高いユーザーに承認されている伝票
	入金伝票	○仮受金・前受金の伝票から振替・返金によって作成された伝票が存在する仮受金・前受金の伝票 ○データ削除日以前の伝票 ○入力制限で「請求／精算が済んだ伝票は登録・更新できない」設定のとき、請求済の伝票 ○承認権レベルの高いユーザーに承認されている伝票
商管	発注伝票	○入荷実績のある伝票 ○一括発注伝票 ○承認権レベルの高いユーザーに承認されている伝票
	仕入伝票	○完成伝票 ○データ削除日以前の伝票 ○予約伝票に登録されている契約伝票 ○入力制限で「在庫締切が済んだ伝票は登録・更新できない」設定のとき、在庫締切日以前の伝票 ○入力制限で「請求／精算が済んだ伝票は登録・更新できない」設定のとき、精算済の伝票 ○承認権レベルの高いユーザーに承認されている伝票
	完成伝票	○データ削除日以前の伝票 ○入力制限で「在庫締切が済んだ伝票は登録・更新できない」設定のとき、在庫締切日以前の伝票 ○入力制限で「請求／精算が済んだ伝票は登録・更新できない」設定のとき、精算済の伝票 ○承認権レベルの高いユーザーに承認されている伝票
	出荷伝票	○払出伝票 ○データ削除日以前の伝票 ○入力制限で「在庫締切が済んだ伝票は登録・更新できない」設定のとき、在庫締切日以前の伝票 ○承認権レベルの高いユーザーに承認されている伝票
	支払伝票	○前払金の伝票から振替・返金によって作成された伝票が存在する前払金の伝票 ○データ削除日以前の伝票 ○入力制限で「請求／精算が済んだ伝票は登録・更新できない」設定のとき、精算済の伝票 ○承認権レベルの高いユーザーに承認されている伝票
	振替伝票	○データ削除日以前の伝票 ○入力制限で「在庫締切が済んだ伝票は登録・更新できない」設定のとき、在庫締切日以前の伝票 ○承認権レベルの高いユーザーに承認されている伝票