フリーフォーマット

3.7. 注文書の印字項目と書式

印字項目

備考

注意点

桁

数

日

付

の

編

集

前

ゼ

ロ

印

字

区

切

記

号

小

数

以

下

桁

数

3

桁

編

集

小

数

点

の

印

字

ゼ

ロ

の

場

合

小

数

以

下

の

0

¥

の

印

字

印

字

条

件

印

字

内

容

<ヘッダー部>

発注日(A)~(C)

*1

 

○

○

○

 

 

 

 

 

 

 

 

最終注文書伝票№

*2  *11

○

 

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

伝票№内頁

*3

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

○

 

発注先コード

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

発注先名1

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

○

 

発注先名1(下段)

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

発注先名2

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

発注先〒

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

発注先住所1

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

発注先住所2

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

発注先TEL

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

○

 

発注先FAX

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

○

 

発注先先方担当者

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

発注先敬称

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

○

 

発注先企業コード1

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

発注先企業コード2

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

発注先法人番号

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

発注先事業者登録番号

*14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

○

 

部門コード

入力した部門を印字

 

 

○

 

 

 

 

 

 

 

○

 

部門名

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

担当者コード

入力した担当者を印字

 

 

○

 

 

 

 

 

 

 

○

 

担当者名

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

摘要

*4

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

○

 

伝票タイトル

*5

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

○

注文№

*6  *11

○

 

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

納期(A)~(C)

*1 *6

 

○

○

○

 

 

 

 

 

 

 

 

直送先コード

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

直送先名1

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

○

 

直送先名1(下段)

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

直送先名2

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

直送先〒

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

直送先住所1

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

直送先住所2

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

直送先TEL

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

○

 

直送先FAX

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

○

 

直送先先方担当者

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

直送先敬称

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

○

 

直送先企業コード1

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

直送先企業コード2

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

直送先法人番号

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注文№2

 

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

プロジェクトコード

 

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

プロジェクト名称

 

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

コメント

 

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

○

 

税率別内訳

*12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

○

 

<明細部>

注文№

*6

○

 

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

商品コード

 

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

○

 

商品名

*13

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

○

 

商品名(下段)

 

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

○

 

単位区分

 

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

規格・型番

 

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

○

 

規格・型番(下段)

 

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

○

 

色

 

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

サイズ

 

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

入数

 

○

 

 

 

○

○

○

 

○

 

○

 

箱数

①

○

 

 

 

○

○

○

 

○

 

○

 

数量

②

○

 

 

 

○

○

○

 

○

 

○

 

単位

 

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

単位区分1数量

⑫

○

 

 

 

○

○

○

 

○

 

○

 

単位区分1単位

 

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

単価

 

○

 

 

 

○

○

○

○

○

 

 

 

金額

③

○

 

 

 

 

○

 

○

 

 

 

 

備考

 

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

明細納期

*6

 

○

○

○

 

 

 

 

 

 

 

 

倉庫コード

 

○

 

○

 

 

 

 

 

 

 

○

 

倉庫名

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

税区分

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

○

 

税込区分

*8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

税率

 

○

 

 

 

○

 

○

○

○

 

○

 

税率マーク

 

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

○

○

明細外税

*9

○

 

 

 

 

○

 

○

 

 

 

 

明細内税

*9

○

 

 

 

 

○

 

○

 

 

 

 

商品項目1~3

 

○

 

 

 

○

○

○

○

○

 

 

 

仕入項目1~3

 

○

 

 

 

○

○

○

○

○

 

 

 

注文№2

 

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

商品コード2

 

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

商品コード3

 

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

商品名2

*13

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

○

 

商品名2(下段)

 

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

○

 

単位コメント

 

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

<合計部>

箱数合計

Σ①

○

 

 

 

○

○

○

○

○

 

○

 

数量合計

Σ②

○

 

 

 

○

○

○

 

○

 

○

 

単位区分1数量合計

∑⑫

○

 

 

 

○

○

○

 

○

 

○

 

金額合計

④(Σ③)

○

 

 

 

 

○

 

○

 

○

○

 

外税計

⑤ *9

○

 

 

 

 

○

 

○

 

○

○

 

税込合計

④+⑤ *9

○

 

 

 

 

○

 

○

 

○

○

 

内税計

*9

○

 

 

 

 

○

 

○

 

○

○

 

商品項目1~3計

 

○

 

 

 

○

○

○

○

○

 

○

 

仕入項目1~3計

 

○

 

 

 

○

○

○

○

○

 

○

 

<固定印字項目>

項目1~60

*10

○

 

 

 

 

 

 

 

 

 

○

○

 

*1:

年月日を年・月・日の3つに分けて印字可能にするために3つ用意しています。1つだけ使って年月日・年月・月日を表現することもできます。

*2:

「伝票№内頁」を印字しない場合は、注文書1枚ごとに付番されます。

「伝票№内頁」を印字する場合は、1伝票ごとに付番されます。

*3:

注文書が2枚以上に渡る場合、枝番を印字できます。1枚の時は印字しないこともできます。

*4:

発注方法により以下の項目を印字します。

個別発注:発注伝票の摘要

一括発注:当該製品の商品コード・製品名

引当発注:発注伝票の摘要、または受注伝票の得意先コード・得意先名

在庫補充:発注伝票の摘要

  • ※ 商品コードと得意先コードは印字要不要の選択ができます。

  • ※ 引当発注の場合は、「フォームの設定」画面で明細数を1行にしたときに印字されます。

*5:

注文書のタイトル名称を設定できます。多面式用紙を指定した場合、1面ごとに指定することができます。

例)1面目:注文書、2面目:注文書(控)、3面目:注文書兼受領書

*6:

「注文№」「注文№2」「納期」は、ヘッダー部と明細部の両方に印字できます。注文書の様式に合わせて配置してください。

ヘッダー部の納期はヘッダー欄で入力した納期、明細部の納期は明細欄で入力した納期で出力します。

*7:

欠番

*8:

税込の場合に“*”を印字します。

*9:

注文書は、複数の発注伝票をまとめて1つの注文書にできるため、消費税の印字仕様が納品書などとは異なります。合計部の「外税計」「内税計」「税込合計」は、発注伝票明細を積み上げた金額となります。ただし例外として、以下の条件のときは伝票ごとに保持している金額となります。

(1)  注文書発行時の発行方法で、「印字する伝票№」を[伝票の注文№]にしているときかつ、

(2)  フリーフォーマット設計の印字条件で、「内容を印字する頁」を[最終頁に累計を印字]にしているとき。

*10:

固定文字を60個まで印字できます。全角18文字(半角36文字)まで印字可能です。

「社名欄の登録」で登録した自社名はフリーフォーマットでは使いません。自社名を印字するなら、この固定印字項目で設定してください。

*11:

「最終注文書伝票№」と「注文№」の違い

「最終注文書伝票№」は、発注伝票に入力した注文№ではなく、注文書用に別途付番した番号を印字します。「注文№」は発注伝票に入力した注文№を印刷します。したがって、印字したい方を配置して使っていただくことになります。

「注文書の一括発行」で印刷する際は、発行方法の「印字する伝票№」で配置した方を選択してください。番号自体は配置した方で正しく印字されますが、「注文№」を配置しているのに[注文書用に付番]を選択すると注文№が異なる発注伝票が1枚の注文書に印刷されることがあります。

*12:

税率ごとの金額合計・消費税を印字します。複数税率を使うときは「行数」を3行以上に設定しておきます。

*13:

印字条件により「税率別内訳」を「商品名」「商品名2」の場所に印字することができます。明細部の税率別内訳は合計行に続けて印字され、税率が複数あれば、その行数分が印字されます。ここでの出力も「会社基本情報の登録」の税率別内訳に関する設定を見て行います。

*14:

発注先事業者登録番号

仕入先マスター(支払先)の事業者区分が[0:適格]と設定されているときに出力します。