同時完成伝票の作成

入力する項目

項目

項目の説明

作成完成伝票の確認画面を表示する

完成伝票を作成する前に、確認のための照会画面を表示します。

「作成対象」タブ

売上日

伝票№

対象とする売上伝票を、売上日と伝票№で範囲指定します。

指定された範囲内の、“同時入荷する”と指示されている製品売上明細が対象になります。

入荷済の売上明細の扱い

〇入荷済の明細を対象とする

当処理で完成伝票を作成した売上伝票(正確には売上明細)には、“処理済み”のフラグを付け、以降の作成において対象外となるようにしています。もし、“処理済み”の明細も作成対象にするときは、この指示項目にチェックを付けます。

対象範囲

「売上日」「伝票№」以外でも対象売上伝票を絞り込むことができます。対象範囲を特定する場合、項目(最大3項目)を選び、その範囲を指定します。

以下の項目が指定できます。

得意先、担当部門、担当者、主担当部門、主担当者、得意先区分1~5、摘要コード、直送先、プロジェクト、摘要名、伝票№2

範囲を指定しない場合は[※指定なし]を選択します。

「作成内容」タブ

完成伝票に登録する内容

○伝区

[掛買]、[現金]、[その他]、[内製]

○伝票№

伝票№の自動付番設定内容によって表示内容が変わります。

  • 付番時期が[伝票№入力時]の場合

    自動付番用の「開始№」が表示されます。変更も可能です。

  • 付番時期が[伝票登録時]の場合

    付番方法が[通番]で付番基準が[なし]のときだけ、自動付番用の「開始№」を表示しますが、変更はできません。

    その他の設定では“自動”と表示します。

  • 伝票№に関する詳細は「システムの基本仕様」-伝票№の自動付番をご覧ください。

 

○作成単位

[売上毎]

対象となった売上明細すべてから、キー項目(部門、仕入先、売上日、プロジェクト、倉庫、製品)が同じ明細をまとめて完成伝票を作成します。

ただし、売上明細の下記項目が異なればまとめを行いません。

小数桁(単価、入数、箱数、数量)、倉庫、区

[売上明細毎]

売上伝票の1製品明細から完成伝票を作成します。

[製品毎]

対象となった売上明細すべてから、倉庫・製品が同じ明細をまとめて完成伝票を作成します。

  • まとめることによって、数量や金額がソフトの制限を超える可能性が出てきます。この場合、処理の最後にエラー画面を表示します。

○作成順

完成伝票が作成される順序を指示できます。

  • カッコ内は選択項目の次に分類される項目を示しています。

[仕入日順(部門・仕入先・プロジェクト・商品・倉庫・伝票№)]

[部門順(仕入日・仕入先・プロジェクト・商品・倉庫・伝票№)]

[仕入先順(仕入日・部門・プロジェクト・商品・倉庫・伝票№)]

[プロジェクト順(仕入日・部門・仕入先・商品・倉庫・伝票№)]

[製品順(仕入日・部門・仕入先・プロジェクト・倉庫・伝票№)]

[倉庫順(商品・仕入日・部門・仕入先・プロジェクト・伝票№)]

  • 「製品毎」のとき、[仕入日順]と[プロジェクト順]は選択できません。

 

以下は仕入伝票の各項目に設定する内容を説明しています。

○仕入日

[製品毎]のときに指示できます。[売上毎]と[売上明細毎]のときは、売上日を仕入日に転送します。

○担当者

[売上伝票の担当者]、[主仕入先の担当者]、[設定しない]

  • [売上伝票の担当者]は「作成単位」が[売上明細毎]のときに指示できます。

○部門

[売上伝票の部門]、[主仕入先の部門]、[共通部門]

  • [売上伝票の部門]は「作成単位」が[売上毎]と[売上明細毎]のときに指示できます。

○摘要

[売上伝票の摘要]、[売上伝票№]、[設定しない]

  • 「作成単位」が[売上明細毎]のときに指示できます。

○プロジェクト

[売上伝票のプロジェクト]、[設定しない]

  • 「作成単位」が[売上毎]と[売上明細毎]のときに指示できます。

製品の設定

○単価

完成伝票に適用する単価を選択します。

[売上伝票の原価]

売上伝票の「原価(原単価)」を単価とします。

[マスター単価]

仕入先ごとに設定した「仕入単価」か、商品マスターの「仕入単価」を単価とします。

  • 「作成単位」が[売上明細毎]のときに指示できます。

  • [マスター単価]選択時、数量別の単価設定があればそちらを優先します。詳細は「システムの基本仕様」-「単価」-仕入単価の適用方法をご覧ください。

  • 前回単価を適用することはできませんので、ご留意ください。