同時入荷伝票の作成
『商魂』の売上伝票を基に仕入伝票を自動作成します。仕入伝票を手入力する手間を省く機能です。
在庫を持たないで、入荷即出荷するような場合に利用します。
ヒントと注意事項
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『商魂』を併用していなければ、この処理は実行できません。
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対象となる商品
①マスター区分＝［0：一般商品］
②在庫管理＝［0：管理する］
③在庫マスターに「主仕入先」が登録されている商品
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『商魂』の売上伝票を入力する時に、“同時入荷する”と指示した売上明細が対象になります。
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※ 伝区＝［5：仮伝］［6：契約売上］の伝票は除外します。また、区＝［2：単価訂正］の明細も除外します。
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一度処理した売上明細は“処理済み”となり、重複して作成しないよう考慮しています。ただし、条件指示によって作成対象とすることもできます。
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「部門」、「主仕入先」、「売上日」、「プロジェクトコード」が同じであれば、1伝票複数明細の仕入伝票を作成します。なお、仕入伝票1件の最大明細数は、条件指示で指定された明細数になります。
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※ 1枚の売上伝票から1枚の仕入伝票を作成することもできます。詳細は後述の「入力する項目」－「○作成単位」をご覧ください。
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売上伝票1明細から仕入伝票1明細を作成しますが、同じ商品の明細が複数あれば、それを1明細にまとめて作成することもできます。
ただし、売上明細の下記項目が異なればまとめを行いません。
小数桁（単価、入数、箱数、数量）、区、倉庫
まとめることによって、数量や金額がソフトの制限を超える可能性が出てきます。この場合、処理の最後にエラー画面を表示します。
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作成した仕入伝票は、個別に手入力した仕入伝票と同様、「仕入伝票入力」にて訂正・削除を行うことができます。なお、仕入伝票を削除しても（明細単位の削除も）、“処理済み”とした売上明細を“未処理”に戻すことはしませんのでご留意ください。
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税率が改正されたときの一時期において、適用単価・消費税についての注意点があります。
「システムの基本仕様」－「消費税」－
確認画面と条件指示画面
処理を起動すると、確認画面とその上に条件指示画面が表示されます。
条件指示画面の「作成入荷伝票の確認画面を表示する」にチェックマークを付けて、［画面出力］ボタンをクリックすると集計・抽出が始まり、確認画面を一旦表示します。
チェックマークを付けないと確認画面は表示されず、すぐに伝票作成が始まります。
