引当発注伝票の作成

『商魂』の受注伝票を基に発注伝票を自動作成します。

また、発注検討用の「発注検討表」の作成を行います。

ヒントと注意事項

  1. 『商魂』を併用していなければ、この処理は実行できません。

  2. 対象となる商品

    ①マスター区分=[0:一般商品]

    ②在庫管理=[0:管理する]

    ③在庫マスターに「主仕入先」が登録されている商品

    ただし、発注検討表の出力の際は「主仕入先」が無くても検討対象にします。

  3. 対象とする『商魂』の受注伝票

    ①受注伝票を入力する時に、“発注する”と指示した受注明細

    ②受注残数(受注数 - 出荷数)がある明細(出荷済みは対象としません)

  4. 一度処理した受注明細は“処理済み”となり、重複して作成しないよう考慮しています。ただし、条件指示によって作成対象とすることもできます。

  5. 「倉庫」*1、「部門」、「主仕入先」、「納期」*2、「プロジェクトコード」が同一の受注明細は、1件の発注伝票になります。

    なお、発注伝票1件の最大明細数は、条件指示で指定された明細数になります。

    *1:「倉庫別在庫管理」を[する]場合に、「倉庫」別に作成されます。

    *2:「納期」は受注明細の納期を発注明細の納期とします。条件指示で、同じ納期で伝票を作成する方法と、異なる納期でも伝票を作成する方法が指定できます。

    • 1枚の受注伝票から1枚の発注伝票を作成することもできます。詳細は後述の「入力する項目」-「○作成単位」をご覧ください。

  6. 受注伝票1明細から発注伝票1明細を作成しますが、同じ商品の明細が複数あれば、それを1明細にまとめて作成することもできます。

    ただし、受注明細の下記項目が異なればまとめを行いません。

    税率、仕入税種別、小数桁(単価、入数、箱数、数量)、明細納期

    まとめることによって、数量や金額がソフトの制限を超える可能性が出てきます。この場合、処理の最後にエラー画面を表示します。

  7. 作成した発注伝票は、個別に手入力した発注伝票と同様、「個別発注伝票入力」にて訂正・削除を行うことができます。なお、発注伝票を削除しても(明細単位の削除も)、“処理済み”とした受注明細を“未処理”に戻すことはしませんのでご留意ください。

  8. 注文書は、「注文書の一括発行」にて発行できます。

  9. 税率が改正されたときの一時期において、適用単価・消費税についての注意点があります。

    「システムの基本仕様」-「消費税」-税率改正時の一時的な注意点をご覧ください。

確認画面と条件指示画面

処理を起動すると、確認画面とその上に条件指示画面が表示されます。

条件指示画面の「作成発注伝票の確認画面を表示する」にチェックマークを付けて、[画面出力]ボタンをクリックすると集計・抽出が始まり、確認画面を一旦表示します。

チェックマークを付けないと確認画面は表示されず、すぐに伝票作成が始まります。