領収証の一括発行
入力する項目
領収済みの通知用
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項目 |
項目の説明 |
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発行範囲 |
入金日と伝票№は範囲指定をします。 得意先コードは6個まで個別に指定できます。 すべての条件を満たす入金伝票が発行対象になります。
※[全得意先消去]ボタンをクリックすれば、入力している得意先コードをすべて消去することができます。 |
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出力対象科目 |
〇売掛、仮受、前受 領収証を印刷する科目を選択します。チェックマークを外した科目は印刷されません。 〇仮受金・前払金から振り替えた伝票の出力 仮受金・前受金から振り替えた伝票の領収証も印刷するときはチェックマークを付けます。返金した伝票はチェックマークに関係なく印刷します。 |
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出力対象入金 種別 |
チェックマークを付けた種別だけが発行対象となります。 発行不要な種別はチェックマークを外します。 |
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入力期間 |
指定した期間内に入力・更新した伝票を対象にします。 |
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入力担当者 |
特定の人が入力・更新した伝票を対象にするときに指定します。 リストの中からそのユーザー名を選択します。ユーザーを特定しない場合は「※指定なし」を選択します。 |
■発行条件で共通の指示項目
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項目 |
項目の説明 |
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用紙 |
○連続用紙:ドットプリンタ用の連続専用用紙の様式に合わせて印刷します。 ○単票 :ページプリンタ用のA4単票専用用紙の様式に合わせて印刷します。 |
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出力項目 |
○先方担当者名:得意先マスターに登録した先方担当者名を印字します。 ○敬称 :得意先マスターに登録した敬称を印字します。 ○自社名欄 :「社名欄の登録」で登録した自社名を印字します。 |
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摘要の印字場所 |
伝票に入力した摘要を領収証のどこに印字するかを指定します。 [摘要欄]か[但し書き欄]を選択します。 |
代金回収用
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項目 |
項目の説明 |
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発行範囲 |
代金回収用は請求実績を基に印刷します。 ○請求締日、請求期間 請求締日を入力すると最新(前回)の請求期間が表示されます。 ※請求履歴の無い締日は指定できません。 過去の期間の領収証を出力するなら、[期間選択]ボタンをクリックして「締日履歴の参照」画面を開き、その中から請求期間を選択します。 ※「締日履歴の参照」については、「請求書」のページをご覧ください。 ※請求期間の入力はできません。 ○回収予定日 請求時に決定した回収予定日を指定します。
※請求締日と回収予定日は、両方またはどちらかを必ず指定する必要があります。
○主担当者、得意先コード 得意先を限定する場合に指定します。 ただし、指定した請求締日・回収予定日に該当する得意先だけが対象になります。 ※[全得意先消去]ボタンをクリックすれば、入力している得意先コードをすべて消去することができます。 |
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印字伝票№ |
領収証に印字する伝票№を指定します。 この番号は入金伝票の付番開始№も兼ねています。回収後、この領収証を基に入金伝票を入力することになりますが、その時に印字した伝票№を入金伝票の伝票№として入力します。 伝票№の自動付番設定内容によって表示内容が変わります。
※付番時期が[伝票登録時]の注意点 [伝票登録時]に付番の場合、伝票入力では伝票№を入力することができません。例外として、「入金伝票入力」だけは伝票№欄をクリックすることで入力を可能にしています。 ※伝票№に関する詳細は「システムの基本仕様」- |
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出力項目 |
○金額の印字 領収予定の金額を印字するかしないかを指定します。印字する場合、次の条件も指定します。
○主担当者、回収予定日 参考印字として領収証の下部に印字します。“誰が何日”に回収するかが明確になります。不要ならチェックマークを外します。 |
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出力対象回収種別と回収方法 |
チェックマークを付けた回収種別と回収方法だけが発行対象となります。 回収種別と回収方法は、請求書発行時に決定された情報を基にします。現在の得意先マスターの内容ではありません。 また、種別境界額を設定している場合、回収予定額(請求期間売上高)で判定して回収種別を決めています。 |
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[用紙]からは「領収済の通知用」と同様です。 ただし、摘要は印字できませんので「摘要の印字場所」は設定できません。 |
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手書き用
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項目 |
項目の説明 |
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発行部数 |
印刷する枚数を入力します。 最大999999枚まで指定できます。 |
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印字伝票№ |
領収証に印字する伝票№を指定します。 2枚目以降は付番した番号になります。 処理中は付番した番号を表示していますが、次回起動時は1に戻ります。 |
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[用紙]からは「領収済の通知用」と同様です。 ただし、「先方担当者名」「敬称」は宛名を印字しませんので意味を持ちません。また、摘要は印字できませんので、「摘要の印字場所」は設定できません。 |
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