請求書

「請求形態の説明」をご覧ください。

請求締日を入力します。

指定した請求締日を持つ得意先が発行対象となります。

請求形態が「随時請求」の場合は指定できません。他の請求形態は必須入力となります。

請求形態別に説明します。

○請求締切

請求締日を入力すると前回の請求期間が表示されます。

• ※ 前回履歴がなければ、本日日付の1日～末日を表示します。正しい期間を入力してください。

新しい期間の請求を行う場合、今回の請求期間を入力します。

［今回期間を求める］ボタンをクリックすると、前回の請求期間を基に今回の請求期間を判断して代入できます。月単位の請求期間ならほぼ正しく代入できます。

過去の期間の再請求締切を行う場合、［期間選択］ボタンをクリックして「締日履歴の参照」画面を開き、その中から請求期間を選択します。

○本発行

請求締日を入力すると最新（前回）の請求期間が表示されます。

履歴がなければ、締日入力時にエラーメッセージを表示し処理できません。

さらに過去の再発行を行う場合、［期間選択］ボタンをクリックして「締日履歴の参照」画面を開き、その中から請求期間を選択します。

• ※ 請求期間の入力はできません。

○再発行

「本発行」と同様です。

○仮発行

「請求締切」と同様ですが、「期間選択」は行えません。

常に、新しい請求期間で仮発行します。

○随時請求

最初は本日日付の1日～月末が表示されますので、正しい請求期間に変更してください。

【参考】

請求期間を間違えて請求書を発行した場合、請求履歴の削除が必要です。

削除は「請求履歴の削除」処理で行います。

○本発行、再発行、仮発行

請求書を部分的に発行する場合に指定します。

同じ請求締日を持つ得意先であっても、ここで指示した条件に該当する得意先だけが発行対象になります。

○随時請求

得意先コードを1つだけ指定できます。

• ※ 請求形態が「請求締切」の場合は指定できません。

• ※ 得意先区分は5種類の区分から1区分を選び、その区分の区分コードを1個指示します。

使用する請求書用紙を選択します。

• ※ 用紙名称の後ろの数字はPCA用紙コードです

○連続紙

ドットプリンタ用の用紙です。品名版<311>、伝票版<312>、合計版<313>の3様式あります。

○単票

ページプリンタ用の用紙です。サイズはA4です。新旧合わせて6様式の選択肢があり、用紙コードの「1xxx」が旧用紙、「5xxx」が新用紙を表しています。

品名版<13111、13112>、伝票版<13121、13122>、合計版<13131、13132>

品名版<5311>、伝票版<5312>、合計版<5313>

• ※ 様式説明

  ［品名版］：売上伝票の明細をすべて印字します。

  ［伝票版］：売上伝票は伝票合計で印字します。

  ［合計版］：売上伝票は印字せず、請求書の鏡部だけ印字します。

• ※ 用紙名称の先頭に“F”とあるのは、「請求書のフリーフォーマット」で設計した帳票のことです。

「この様式の得意先のみ対象とする」にチェックマークを付けた場合、得意先マスターに登録されている「請求書用紙」と合致した得意先だけ印刷対象となります。この場合も、指定した請求締日に該当する得意先だけが対象になります。

当月全額回収し、請求残高が0円になったケースです。

通常、請求残高がなければ請求書を発送する必要はありませんが、貴社で請求書の控えが必要な場合や得意先に“残高が無くなった”ことを通知する場合に発行します。

請求残高が滞留しているケースです。

期間内の売上は有りませんが、請求書を発送して“残高が有る”ことを確認していただく目的で発行します。また、回収サイトが1か月を越え、当月売上が無い場合でも同様のケースになりますので、注意してください。

（発行すれば、貴社にて入金忘れした場合の確認になります）

チェックマークを付けると、指定した請求期間で請求書を出力したことのある得意先は、出力対象から除外します。

• ※ この条件は「請求形態」が［本発行］のときのみ指示できます。

• ※ 請求書発行の有無についての詳細は、「ヒントと注意事項」の「請求書発行フラグ」をご覧ください。

各売上先をまとめて請求先に請求する場合、明細欄の表示順を選びます。

［納入先別・日付順］：納入先（売上先）別・日付・伝票№順に出力します。

［全日付順］：日付・伝票№順に出力します。

納入先別に出力する場合で「納入先毎に改ページ」をしなければ、明細欄に納入先名称を出力します。その名称の出力方法を指示します。

［名称１と２］：名称１と２を半角スペースで繋げて出力します。

［名称１のみ］：名称１だけを出力します。

［名称２のみ］：名称２だけを出力します。

納入先別に出力する場合、チェックマークを付けると、納入先別にページが分かれて出力されます。

新用紙の品名版と伝票版のときに指定できます。

「繰越金額」と「今回御請求額」の間にある2欄の出力内容を指示します。2欄のタイトルも指示した内容で印字します。

［御買上額＋内消費税等］

御買上額：消費税を含んだ売上高を印字します。

内消費税等：消費税を印字します。

［税別御買上額＋消費税等］

税別御買上額：消費税を含まない売上高を印字します。

消費税等：消費税を印字します。

［御買上額］

御買上額：消費税を含んだ売上高を印字します。

• ※ 左欄には何も出力しません。

「今回請求額」欄に表示する内容を選びます。

［差引請求残高］：前回請求額－今回入金額＋今回売上高

［御買上額］：今回売上高

• ※ 「今回売上高」には消費税を含みます。

印刷する自社名を選択します。

［印字しない］

自社名を印字しません。

社名を刷り込んだ用紙を使う場合に選択します。

［得意先設定で印字する］

得意先マスターの「請求書社名」で設定した自社名を印字します。

社名欄から社名を選択した場合、その社名が印字されます。

• ※ 「社名欄の登録」処理で10個まで登録できます。

請求書に印刷するページ番号を指定します。

部分発行時、連続したページにしたいときに指定します。

処理中は付番した番号を表示していますが、次回起動時は1に戻ります。

ページ番号は全請求先で通番となりますが、1つの請求先では同じページ番号となります。次項の「請求先内通し番号」でページ番号の後ろに「通し番号」を付けて1請求先内のページ順がわかるようにしています。

請求書が複数ページになったとき、何ページ目かが判別できるように「通し番号」をページ番号の右に印字します。

［通し番号］

ページ番号と通し番号をハイフンで繋げて印字します。

例）256-10

ページ番号が256で、10ページ目の例です。

［通し番号／ページ数］

ページ番号と“（通し番号／ページ数）”を出力します。

例）256(3/12)

ページ番号が256で、12ページの3ページ目の例です。

上記、「請求先内通し番号」を、［必ず印字］するか、［2枚以上になる場合］だけ印字するかを指示します。