配信先の登録

入力する項目

項目

項目の説明

配信先のコードと名称を指示します。

ここを入力せずに先に「得意先コード」や「仕入先コード」を入力すると、「取引先コード」と「取引先名」に得意先や仕入先の内容を表示します。

取引先コード

配信先を管理するコードとなります。

半角13桁以内で入力します。

数字のみのコードであっても前にゼロを付けることはしません。

取引先名

配信先の名称を入力します。

全角40(半角80)文字以内で入力します。

同期状況

『PCA Hub 取引明細』との同期状態を表示します。入力はできません。

納品書配信と請求書配信の利用有無と配信形式、配信先となる得意先を指示します。

納品書配信

納品書配信をする得意先は[1:有効]、しない得意先は[0:無効]を選択します。

納品書配信形式

配信するデータ形式を、[PDF][デジタルインボイス][PDF/デジタル]から選択します。

[PDF/デジタル]のとき、配信を行うときの「印刷等の条件指示」画面で、「配信先の分類」を[売上先]としたときは[PDF]で、[請求先]としたときは[デジタルインボイス]で配信します。

納品書利用通知送信日

納品書配信の利用通知メールを送信した日付を表示します。入力はできません。

請求書配信

請求書配信をする得意先は[1:有効]、しない得意先は[0:無効]を選択します。

請求書配信形式

配信するデータ形式を、[PDF][デジタルインボイス]から選択します。

請求書利用通知送信日

請求書配信の利用通知メールを送信した日付を表示します。入力はできません。

得意先コード

配信先とする得意先を入力します。

「請求書配信」が[1:有効]のときは必ず入力しますが、[0:無効]のときでも入力可能にしています。

参照画面には、まだ配信先に登録していない得意先を表示します。

一度でも配信を行った配信先では、得意先コードの変更はできません。

得意先名

得意先名を表示します。入力はできません。

支払明細書配信の利用有無と配信先となる支払先を指示します。

  • 支払明細書はPDF配信のみ可能ですので配信形式の選択はありません。

支払明細書配信

支払明細書配信をする仕入先は[1:有効]、しない仕入先は[0:無効]を選択します。

支払明細書利用通知送信日

支払明細書配信の利用通知メールを送信した日付を表示します。入力はできません。

仕入先コード

配信先とする仕入先を入力します。

「支払明細書配信」が[1:有効]のときは必ず入力しますが、[0:無効]のときでも入力可能にしています。

参照画面には、まだ配信先に登録していない支払先を表示します。

一度でも配信を行った配信先では、仕入先コードの変更はできません。

仕入先名

仕入先名を表示します。入力はできません。

『PCA Hub 取引明細』を利用する配信先ユーザー(取引先の担当者)を指示します。

  • 「請求書配信」と「支払明細書配信」の有効・無効に関係なく、1人の登録が必要です。

    「請求書配信」が[1:有効]の場合に、「請求書配信メール」を[0:送信する]とする配信先ユーザーが1人以上は必要です(支払明細書配信も同様です)。

    「請求書配信メール」を[0:送信する]と設定できるのは5人までです(「支払明細書配信メール」も同様です)。

    「請求書配信メール」か「支払明細書配信メール」のどちらかまたは両方が「0:送信する」となっている必要があります。

    一度でも「同期」すると、「ログイン名」「配信メールアドレス」「表示名」は訂正できなくなります。訂正するには『PCA Hub 取引明細』側で修正し、当処理の「Hub取引先同期」を実行します。

同期状況

『PCA Hub 取引明細』との同期状態を表示します。入力はできません。

ログイン名

『PCA Hub 取引明細』にログインするログインIDを入力します。128文字以内です。

他の配信先と配信先ユーザーを共有するには、参照画面を表示して当該配信先ユーザーを選択します。共有の詳細は「配信先ユーザーの共有」をご覧ください。

配信メールアドレス

配信メールの送信先メールアドレスを入力します。128文字以内です。

参照画面で先方担当者を選択し、そのメールアドレスを設定することもできます。また、表示名が空のときは表示名に先方担当者名を設定します。

配信メールアドレスを入力しないと以降の項目は入力できません。

表示名

配信先ユーザーの「表示名」を入力します。160文字以内です。

配信先ユーザーの姓名を入力します。それぞれ20文字以内です。

姓カナ

名カナ

納品書配信メール

請求書配信メール

支払明細書配信メール

配信メールの、このユーザーへの送信要不要を指示します。

[0:送信する]

[1:送信しない]