社員台帳

操作手順

1. 社員台帳を出力するには

(1)  出力条件を設定します。

出力先の詳細については、「共通操作の説明」-「帳票を出力するには」をご覧ください。

  • 形式選択:

    用紙の形式(向き)を選択します。用紙の向きにより、選択できるレイアウトが切り替わります。

    • 縦形式:用紙を縦にした状態で出力します。

    • 横形式:用紙を横にした状態で出力します。

  • 基準日 :

    基準日を設定して出力します。

    [基準日]ボタンをクリックすると「基準日の設定」画面が表示されますので、「基準日を指定する」にチェックマークを付け、基準日を入力します。

    詳細については「基準日について」をご覧ください。

  • 社員 / 部門 / 従業員区分 / 役職 / 職能資格 / 職級 / 職種 / 勤務地 :

    設定の詳細については「範囲指定」をご覧ください。

  • 並び順 :

    社員の出力順を設定します。[並び順]ボタンをクリックすると「並び順設定」画面が表示されますので、並び順1~3を選択します。

    • ※ 並び順1は必ず入力してください。

    • ※ 出力を行うと並び順が反映されます。

  • 住所の選択(固定項目領域) :

    住所をどのように出力するか選択します。

    • 住所、連絡先 :住所と連絡先に登録されている値を出力します。

    • 住所履歴   :住所履歴に登録されている値を出力します。

  • その他の設定 : 該当する項目にチェックマークを付けます。

(2)  [出力]ボタンをクリックします。