帳票を出力するには

(1) プリンタの設定について

［印刷設定］ボタンをクリックすると、プリンタの設定を行うことができます。

項目	項目の説明
プリンタ名	ボタンをクリックして、印刷を実行するプリンタを選択します。 ［ネットワーク］ボタンをクリックすると、ネットワーク上のプリンタを選択することができます。 ［プロパティ］ボタンをクリックすると、プリンタドライバの設定画面が表示されます。
種類、場所、コメント	選択したプリンタの種類、場所、コメントが表示されます。
用紙－サイズ	ボタンをクリックして用紙サイズを選択します。
－給紙方法	ボタンをクリックして給紙方法を選択します。
印刷の向き	印刷の向きを「縦」「横」から選択します。
印刷範囲	印刷するページの範囲を「すべて」「ページ指定」から選択します。 「ページ指定」を選択した場合は、印刷開始ページと印刷終了ページを入力します。
フォント設定	印刷するフォントの種類を指定します。 種類：ボタンをクリックして「自動設定」「MSゴシック」「MS明朝」から選択します。
レイアウト調整	［レイアウト調整］ボタンをクリックして、以下の項目を設定できます。
余白の調整	上、左、右、下の余白を0.1mm単位で入力します。
列の幅	目盛りをクリックしたまま左右に移動して設定します。
行の高さ	目盛りをクリックしたまま左右に移動して設定します。
フォントサイズの調整	目盛りをクリックしたまま左右に移動して設定します。 「列の幅」に合わせて自動で調整されますが、さらに細かく調整したい場合に設定します。

(2) 印字位置、印字内容の調整について

余白等印字位置、印字内容の設定を行うことができます。設定画面は、出力する用紙の種類（コピー用紙等応用用紙と専用用紙）によって異なります。

【応用用紙に出力する場合】

• ※ 数値は、0.1mm 単位の－300～300 の範囲で入力します。

項目	項目の説明
余白の調整	上、左、右、下の余白を0.1mm単位で入力します。
列の幅	「狭い」「広い」の間にあるバーを動かして指定します。「狭い」の方に動かすとフォントサイズが大きくなり、「広い」の方に動かすとフォントサイズが小さくなります。印字する行数が増減しますので、必要に応じて調整してください。 ※ 処理により設定できない場合があります。
行の高さ	「低い」「高い」の間にあるバーを動かして指定します。「低い」の方に動かすと行の高さが低くなり、印字する行数が増加します。「高い」の方に動かすと行の高さが高くなり、印字する行数が減少します。必要に応じて調整してください。 ※ 処理により設定できない場合があります。
フォントサイズの調整	「小さい」「大きい」の間にあるバーを動かして指定します。 列の幅に応じてフォントサイズが変更されますので、さらに細かい調整をする場合に設定を行ってください。

【専用用紙（給与明細書など）に出力する場合】

テスト印刷をして印字位置の調整をしてください。

• ※ 数値は、0.1mm 単位の－300～300 の範囲で入力します。

項目	項目の説明
開始位置調整
左	入力した値の分だけ印字位置を右へずらします。マイナスの値を入力すると、入力した値の分だけ印字位置を左へずらします。
上	入力した値の分だけ印字位置を下へずらします。マイナスの値を入力すると、入力した値の分だけ印字位置を上へずらします。
間隔の微調整	桁、行の間隔について、「狭い」～「広い」の間で調整します。
印刷時にこの画面を表示する	専用用紙への印刷の都度、「位置調整」画面を表示させたい場合にチェックマークを付けます。

［テスト印刷］ボタンをクリックすると、専用用紙にテスト印刷を実行します。各内容には、数字の羅列が印字されます。実際の内容は印字されません。

［印刷］ボタンをクリックすると、専用用紙に印刷を実行します。

［キャンセル］ボタンをクリックすると、専用用紙への印刷を中止します。

(3) プレビュー機能について

プレビュー機能を使用すると、印刷を実行したイメージで内容を確認することができます。

画面上部のボタンをクリックすることで印刷を実行したり、表示を切り替えたりすることができます。

• 閉じる ： プレビュー画面を閉じます。

• 印刷 ： 印刷を実行します。

• 印刷設定 ： 「印刷設定」画面が表示され、プリンタや用紙サイズの設定を行うことができます。

• ズーム ： クリックするとカーソルが「ズーム」アイコンに変わります。マウスをドラッグすることで表示を拡大・縮小することができます。

• 自動調整 ： 「100％表示」「ウィンドウの高さにあわせる」「ウィンドウの幅にあわせる」から選択した内容で自動調整されます。

• 縮小 ： 表示を一段階縮小します。

• ％ ： 表示倍率を「50％」「75％」「100％」「150％」「200％」「300％」から選択するか、数字を直接入力します。

• 拡大 ： 表示を一段階拡大します。

• 前ページ ： 前のページを表示します。

• 次ページ ： 次のページを表示します。

• ページ数 ： 現在表示中のページと総ページ数が表示されます。ページを入力すると、該当のページを表示します。

• 分割 ： 「1ページ表示」「2ページ表示」「3ページ表示」「4ページ表示」「6ページ表示」から選択したページ数で表示します。

(1) PDFファイルの出力について

データをPDFファイルに出力します。

PDF形式のデータを参照するには、『Adobe Reader』の5.0以降（又は『Adobe Acrobat Reader』）が必要です。『Adobe Reader』は無償配布されております。

製品内のファイルからも『Adobe Reader』をセットアップすることができます。

「導入編」マニュアルの「PDFのマニュアルについて」も合わせてご覧ください。

• ※ 作成したPDFファイルを「Adobe Acrobat」で開き、編集せずにファイルを閉じようとしても、「変更を保存しますか」のように保存を確認する画面が表示されます。

  これは、ファイルが開かれた時点で最適化されるためです。［はい］ボタンをクリックしてファイルを閉じてください。

(2) Excel、Wordファイルの出力について

データをExcel、Wordファイルに出力します。

対応バージョンの最新情報については、PCAホームページの「OS確認情報」でご確認ください。なお、ストアアプリ版は対応していません。

• ※ ご使用の環境、データ件数等により、出力に時間がかかる場合があります。その際は、集計期間等の範囲を分けて出力することをお勧めします。

(3) 汎用データの出力について

データを汎用のテキストファイルに出力します。

マスター、社員データ、人事考課の汎用データは、「随時」－「汎用データの作成」で作成します。

一覧帳票、構成帳票、社員推移表、入職率・離職率推移表、育児休業取得率推移表、女性管理職比率推移表、女性採用比率推移表 、辞令チェックリスト、労働者名簿、評価一覧表、グループ一覧帳票の汎用データは、「管理帳票」－「一覧帳票」－「一覧帳票」、「管理帳票」－「構成帳票」－「構成帳票」、「管理帳票」－「推移表」－「社員推移表」「入職率・離職率推移表」「３年後離職率・定着率推移表」「育児休業取得率推移表」「女性管理職比率推移表」「女性採用比率推移表」、「辞令処理」－「辞令チェックリスト」、「公的帳票」－「労働者名簿」、「人事考課」－「評価一覧表」、「グループ企業管理」－「管理帳票」－「グループ一覧帳票」で作成します。

 

≪汎用データとは？≫

『PCA人事管理』で入力したデータを他のシステムで活用することを目的に、テキスト形式のファイルとして作成することができます。

作成されたファイルを汎用データと呼んでいます。

汎用データを他のシステムで活用するには、データベースなどの専門知識が必要となります。