便利な機能

(1)  ツールバーの［基準日］ボタンをクリックするか、メニューの「設定」－「基準日」を選択すると以下の画面が表示されます。

(2)  基準日を設定する場合には、「基準日を指定する」をクリックしてチェックマークを付けます。

(3)  基準日を入力します。

(4)  指定した基準日を適用する場合は［設定］ボタンをクリックします。

基準日を適用せずに元の画面に戻る場合は［キャンセル］ボタンをクリックします。

基準日について

『PCA 人事管理シリーズ』では、基準日を設定できます。

設定を行わない場合には、コンピュータの日付を基準日として設定します。

【2019年4月1日にAさんの所属を出力した場合】

【2019年4月1日にAさんの所属を出力した場合】

• ※ 部門の使用期間を設定している場合の例です。部門の使用期間については、「前準備」－「会社基本情報の登録」の“ご参考：部門の使用期間について”をご覧ください。

(1)  郵便番号欄のボタンをクリックすると、「郵便番号－住所変換」画面が表示されます。

(2)  郵便番号をわかる範囲で入力して［検索］ボタンをクリックすると、検索結果が表示されます。

• ※ 前方一致で検索します。

(3)  表示された中からクリックして選択し、［OK］ボタンをクリックします。

(4)  郵便番号と該当する住所が自動で入力されます。

(1)  住所1欄のボタンをクリックすると、「郵便番号－住所変換」画面が表示されます。

(2)  住所をわかる範囲で入力して［検索］ボタンをクリックすると、検索結果が表示されます。

(3)  表示された中からクリックして選択し、［OK］ボタンをクリックします。

(4)  住所と該当する郵便番号が自動で入力されます。

(1)  ツールバーの［マスター登録］ボタンをクリックすると、「システム定義マスターの登録」または、「ユーザー定義マスターの登録」、「部門の登録」、「支給控除項目の登録」、「申請者情報の登録」、「連絡先情報の登録」のマスター登録画面が表示されます。

(2)  新規にマスターを追加する場合には、空白の行をクリックするか、ツールバーの［行挿入］ボタンをクリックして行を追加します。

マスターを修正する場合には、修正したい行をクリックします。

(1)  一覧表示画面から → ツールバーの［検索］ボタンをクリックするか、メニューの「編集」－「検索」を選択します。

条件指示画面から → 各項目の［設定］ボタンをクリックします。

参照ウィンドウから → 各マスターの参照ウィンドウで［絞込条件］ボタンをクリックします。

(2)  以下の画面が表示されますので、検索条件を設定します。

• ※ 検索する項目によって、設定できる項目が異なります。

【社員の検索画面】

【マスターの検索画面】

設定する内容

• 括弧 ： 条件に優先順位を付ける場合と管理項目が同一の場合、同じ行（同じレコード）から絞込みを行う場合に使用します。検索方法は「ご参考：条件を設定して絞り込みをする場合の例」をご覧ください。
  （　　） ： 優先順位を付ける場合に使用します。
  【　　】 ： 同じ行から絞込みを行う場合に使用します。

• 管理項目：条件にしたい管理項目を選択します。

• （入出力）項目 ： 条件にしたい項目を選択します。
  “----コード指定----”より下に記載されている項目（※印の付いた項目）を選択すると、実在しないコードを入力しての曖昧検索が可能です。

• 比較する値 ： 検索する際の条件値を設定します。項目によって設定できる内容は異なります。

• 条件式 ： 比較方法を「と等しい」「と等しくない」「より大きい」「より小さい」「以上」「以下」「を含む」「を含まない」「から始まる」から選択します。

• 結合区分 ： 2つ以上の条件を設定する場合の結合区分を設定します。

  • AND ： 両方の条件を含むデータを出力します。

  • OR ： 2つの条件のどちらかを含むデータを出力します。

• ※ 未設定のデータは大小を比較する場合には検索にヒットしません。未設定データを検索したい場合には「未設定」と「等しい」を設定します。

• ※ 所属コードを指定する場合の使用期間は基準日時点の使用期間になります。

(3)  設定した条件で検索する場合には、［設定］ボタンをクリックします。

設定を行わずに元の画面に戻る場合には、［キャンセル］ボタンをクリックします。

設定済みの条件を解除して一覧画面（条件指示画面）に戻る場合には、［条件解除］ボタンをクリックします。

設定した条件を保存するには

(2)  以下の項目を設定します。

• 登録方法 ： “上書き登録、新規登録”から選択します。

• 詳細設定 ： 上書き登録の場合に読み込んだ条件を他の条件に上書きする場合に“別条件に上書き”にチェックマークを付けます。

• 名称 ： 全角20（半角40）文字以内で入力します。

(4)  登録した条件を呼び出す場合には、絞込条件設定画面で［条件呼出］ボタンをクリックします。

使用したい条件を選択して［OK］ボタンをクリックします。

(5)  条件を呼び出した状態で、［条件削除］ボタンをクリックすると、その条件を削除できます。

(1)  一覧表示画面でツールバーの［リスト項目］ボタンをクリックするか、メニューバーの「表示」－「リスト項目の設定」を選択します。

(2)  以下の画面が表示されますので、表示したい項目をクリックしてチェックマークを付けます。［全選択］ボタンをクリックするとすべての項目が選択されます。［全解除］ボタンをクリックするとすべての項目が選択解除になります。

「従業員区分」「役職」はコードと名称が表示されます。

(※)の付いた項目は、2013/04/01以降から、始まる有期労働契約期間から算出します

（開始日が2013/03/31以前の契約は加算されません）。

(3)  選択した内容で設定する場合には、［設定］ボタンをクリックします。

設定せずに詳細画面に戻る場合には、［キャンセル］ボタンをクリックします。

(1)  「支給控除項目の登録」処理の詳細画面でツールバーの［通知書設定］ボタンをクリックするか、メニューバーの「設定」－「労働条件通知書に関する設定」を選択します。

→以下の画面が表示されます。

(2)  賃金項目欄から設定したい項目を選択し、その項目に対して計算対象とする支給項目を右欄からクリックしてチェックマークを付けます。［すべてチェック］ボタンをクリックすると、すべての支給項目を計算対象とします。

(3)  手当の場合には、手当名を入力するか、欄右のボタンをクリックして選択します。

(4)  設定を行う場合には［設定］ボタンをクリックします。

設定を行わずに元の画面に戻る場合には、［キャンセル］ボタンをクリックします。

• ※ 設定を行った場合には、必ず詳細画面で［登録］ボタンをクリックして登録してください。

(1)  「社員」－「労働条件通知書」の「賃金」タブで［社員データからの読込］ボタンをクリックします。

(2)  以下の画面が表示されますので、自動入力する給与データを選択して、［OK］ボタンをクリックします。

(3)  金額が自動入力されます。「諸手当の額又は計算方法」欄も同様に自動入力できます。

(1)  一覧表示画面で契約期間を確認したい社員を選択します。

(2)  ツールバーの［有期契約］ボタンをクリックするか、メニューバーの「表示」－「有期契約に関する情報」を選択します。

• ※ 有期契約ではない社員を選択している場合、「対象データがありません」と表示されます。

(3)  以下の画面が表示されますので、内容を確認し、［ＯＫ］ボタンをクリックして終了します。

(※)の付いた項目は、2013/04/01以降から、始まる有期労働契約期間から算出します

（開始日が2013/03/31以前の契約は加算されません）。

• クーリングとは？…有期労働契約とその次の有期労働契約の間に、契約がない期間が6ヶ月以上あるとき（10ヶ月を超えて契約している場合。10ヶ月以下の場合は期間が異なります）、その空白期間より前の有期労働契約は通算契約期間に含めないこと

(1)  メニューバーの「編集」－「Excelにグラフ転送」を選択します。

(2)  「グラフ情報の設定」画面が表示されますので、転送するグラフの情報を入力します。

• ※ 設定項目は処理により異なります。

• 種類 ： グラフの種類を選択します。

• 形式 ： グラフの形式を選択します。種類により、選択できる形式は異なります。

• 出力方法 ： 「表とグラフを出力する」「グラフのみ出力する」から選択します。

• 出力対象 ： 「合計」「男性」「女性」から選択します。

• タイトル ： 全角20（半角40）文字以内で入力します。

• 横軸名称、縦軸名称 ： 全角15（半角30）文字以内で入力します。

• ※ 種類が「円」「ドーナツ」の場合は「横軸名称」「縦軸名称」を入力できません。

(3)  グラフに出力するデータを「対象データ」欄から選択します。複数のデータを選択する場合は、マウスでドラッグするか、［Ctrl］、または［Shift］キーを押しながら選択します。

(4)  グラフに出力する場合は、［実行］ボタンをクリックします。出力を中止する場合は、［キャンセル］ボタンをクリックします。

(1)  コードダイレクト入力欄右の参照ボタンをクリックします。

(2)  以下のような画面が表示されますので、検索項目をクリックし、コード、氏名、ﾌﾘｶﾞﾅから検索項目を選択します。

• ※ 一覧表示画面のリスト項目で「フリガナ」を表示していない場合には、フリガナでの検索は、正しい結果が得られない場合があります。

(3)  選択した項目で検索条件を入力し［Enter］キーを押すと、選択した社員の詳細画面を表示します。

• ※ 対象者が複数いる場合等は候補をリスト表示します。

(1)  ツールバーの［連動状況］ボタンをクリックすると「連動状況」画面が表示されます。

【自動連動の場合】	【手動連動の場合】

構成帳票、社員推移表、入職率・離職率推移表、３年後離職率・定着率推移表、育児休業取得率推移表、女性管理職比率推移表、女性採用比率推移表、障害者雇用状況の確認、定期健康診断結果の確認で選択することができます。

表示したい項目の人数部分にカーソルをおき、右クリックして表示されるメニューから、「セルの社員を一覧」をクリックします。

以下のように「セルの社員一覧」が表示されます。

※この画面で表示したい内容は［リスト項目の設定］で設定できます。