会社基本情報の登録
ご参考：部門の使用期間について
新しい部門の設立時や名称・コード変更などの作業が発生した期間ごとに管理することで、その時々の組織図が出力可能になります。また、社員の異動・配属データを出力する場合に、基準日当時の部門名で出力することができます。
作成手順
A）2017年4月1日に開発部が新規創設される場合
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※ 2017年4月1日以前に新規部門をあらかじめ設定しておくことが可能です。
(1) 「会社基本情報の登録」で新規使用期間“2017年4月1日～”を作成します。
(2) 「部門の登録」で“使用期間：2017年4月1日～”を選択し、開発部門を追加します。
(3) 「社員情報の登録」「辞令発令」などで社員の異動・配属データを入力します。
発令日を“2017年4月1日”に設定すると、“2017年4月1日～”の使用期間の部門データが表示されます。
(4) 開発部が含まれる新組織図を出力する場合には、「組織図」で基準日を“2017年4月1日”と設定して出力します。
B）2017年9月1日で総務部－総務課、－人事課、－経理課を廃止し、人事グループ、経理グループを設立、総務部を総務グループと名称変更する場合
(1) 「会社基本情報の登録」で新規使用期間“2017年9月1日～”を作成します。
(2) 「部門の登録」で“使用期間：2017年9月1日～”を選択して以下の変更を行います。
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人事課を人事グループへ名称変更し、階層を“1”に変更
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経理課を経理グループへ名称変更し、階層を“1”に変更
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総務部の名称を総務グループに名称変更
(3) 社員の異動・配属データを入力します。発令日を“2017年9月1日”に設定すると、 “2017年9月1日～”の使用期間の部門データが表示されます。
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※ 9月1日に総務部－人事課から、人事グループに異動になった社員データを出力する場合
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基準日 2017年8月31日 → 総務部－人事課所属として出力されます。
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基準日 2017年9月 1日 → 人事グループ所属として出力されます。
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※ 2017年9月1日に総務部－総務課から、開発部に異動になった社員データを出力する場合
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基準日 2017年8月31日 → 総務部－総務課所属として出力されます（基準日時点での名称が出力されます）。
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※ 2016年9月に総務部に配属された社員が2017年9月にそのまま総務グループに配属となった場合
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2017年9月1日時点での在籍期間→総務グループ 1年
→『PCA人事管理』では、複数の使用期間にある部門を同一の部門として内部的に判断しています。名称が変更になった場合でも同一の部門とします。
設立日、廃止日について
部門を設立、廃止した場合には、「部門の登録」処理の“設立日”“廃止日”に以下のように表示されます。
