債務予定伝票入力
先方から請求を受けた情報を入力します。
「債務予定伝票入力」で入力された伝票は、「債務予定査定」で債務伝票に振り替えることで、債務として計上されます。
取引内容を伝票形式で入力します。単一振替伝票、複合振替伝票を混在して入力できます。
また、仕訳単位で貸借別々の消費税計算方法の指定ができます。登録しておいた仕訳パターンを参照して入力することもできます。
1伝票に登録できるのは、最大999仕訳です。
「e-文書法」対応文書管理ソフト『PCA Hub eDOC』(別売)との連動については、「『PCA eDOC』との連動について」をご覧ください。
ヒントと注意事項
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『債権管理オプション』のみをご利用の場合、本処理を実行することはできません。
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以下の場合は、本処理を起動することができません。
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「前準備」－「使用科目の設定」で債務科目が設定されていない場合
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1伝票に1000行以上の明細を入力することはできませんので、1000行以上の明細を入力したい場合は、複数の伝票に分けてください。
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連動する『PCA hyper 会計シリーズ』の部門・科目セキュリティ設定によって一部動作に制限を受けます。
詳細については、「システムの基本仕様」－「部門・科目セキュリティ」－「2.処理別の仕様」をご覧ください。
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伝票の修正・削除は以下のいずれかの条件を満たすユーザーが実行できます。
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「債務予定査定」によって査定されている伝票は、債務予定金額を査定先の債務伝票の査定額の合計を下回るように修正することはできません。
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税区分（税率）は伝票日付により、自動判定され設定されます。必要に応じて修正してください。
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「前準備」－「使用科目の設定」で「残管理」にチェックマークを付けた勘定科目の使用については、以下の制限があります。
なお、「残管理」にチェックマークを付けない勘定科目を貸方科目として設定することはできません。-
残管理する勘定科目が伝票内のいずれかの明細に使用されている必要があります。
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残管理する勘定科目を複数使用することはできません。
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残管理する勘定科目の補助科目、取引先、部門、セグメント1～3については、伝票内で同一の内容である必要があります。
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残管理する勘定科目の「税区分」は「00」、「消費税自動計算」は「税計算しない」で固定です。
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≪入力項目案内機能について≫
『債権・債務管理オプション』には、どこに何の項目を入力するのかを案内する以下の2つの機能があります。(1) 入力欄にフォーカスがあるマスターの名称が見出し部分に表示されます。マスターの入力欄にフォーカスがない場合は、名称は表示されず、“借方／”“貸方／”だけが表示されます。
対象となるマスターは、勘定科目、補助科目、税区分、取引先、部門、セグメント1～3です。
例）補助科目の入力欄にフォーカスがある場合、見出し部分に“借方／補助科目”と表示されます。
(2) 入力中の行の、その時点で入力可能な項目で未設定のマスターに、透かし文字でマスター名称が表示されます。
勘定科目が空の場合は勘定科目のみ表示されます。
対象となるマスターは、勘定科目、補助科目、取引先、部門、セグメント1～3です。
例）補助科目、部門、セグメント1～3が未設定の状態
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データの入力作業を円滑に進めていただくため、『債権・債務管理オプション』では、データの新規登録・修正登録中にデータの入力作業等を同時に行えるようになっています。そのため、データの登録中は以下の操作について制約があります。
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登録中に、さらにデータの登録を実行することはできません。
前回の登録が済むまで、実行するのをお待ちください。 -
登録中に処理の終了、登録中のデータの編集・削除、前伝票・次伝票の検索を行うことはできません。
※ 登録中のデータに使用されているマスターが削除されてしまった場合など、登録に失敗することがあります。
入力画面上に「前回登録失敗伝票表示中」と表示されます。必要に応じてデータを修正して登録し直してください。
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画面
メニューの「債務管理」－「債務予定」－「債務予定伝票入力」を選択すると、以下のような画面が表示されます。
