債権伝票入力(請求書明細)
便利な機能
本処理で使用できる便利な機能は以下のとおりです。
1. 予約伝票を使って伝票を入力するには
「債権予約伝票(請求書明細)の登録」で登録した予約伝票を参照することで、入力の手間を省くことができます。
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※ 1つの伝票に複数の予約伝票を登録することはできません。
(1) 伝票日付、伝票番号を入力して、メニューバーの「設定」-「予約伝票」を選択します。予約伝票の選択画面が表示されます。
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※ 請求先を選択した状態では、該当の請求先が設定されている予約伝票のみ表示されます。
(2) 一覧から入力したい伝票を選択して、[設定]ボタンをクリックします。登録されている各項目が自動で入力されます。
(3) 必要に応じて各項目を入力・修正します。
(4) 修正した内容を登録する場合は、ツールバーの[登録]ボタンをクリックします。
修正前の状態に戻す場合は、ツールバーの[入力前]をクリックします。
2. 請求先情報を照会するには
ツールバーの[請求先情報]ボタンをクリックすると、請求先の区分、与信、回収予定、未決済手形・電債、未回収債権残高の情報を確認することができます。
3. 記事入力を行うには
(1) 商品コード入力欄で、メニューバーの「設定」-「記事入力」、または[Shift]+[F5]キーで記事入力を実行します。
→記事入力モードになり、商品名欄が入力可能になります。
(2) 商品名欄に任意の文字列を全角18(半角36)文字以内で入力します。
→記事を入力することで、請求書発行時に明細に任意の文字列を出力することができます。
(3) 「参照」画面で記事履歴を参照することも可能です。
以下の内容については、項目をクリックしてください。
6. 摘要に数字を入力するには
8. 電卓機能を使用するには
こんな場合には
1. 伝票が登録できない
入力データにエラーがあると、その伝票は登録できません。
下記のケースについては債権伝票入力と同内容になりますので、そちらを参照ください。