社員のアカウントを作成する
PCA Hub 年末調整を利用するには、PCA Hub のアカウントが必要です。
PCA Hub のアカウントは個別または一括で作成することができます。
PCA Hub アカウントが作成されると、アカウントの初期設定を行うためのメールが配信されます。
制限
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PCA Hub のアカウントの作成はテナント管理者のみが行うことができます。
社員のアカウントを作成する
複数の社員アカウント作成方法があります。
いずれかの方法で作成をお願いします。
PCA給与シリーズから社員のアカウントを作成する
PCA給与シリーズから、社員のアカウントの作成、ライセンス登録を行うことができます。
(1) PCA 給与シリーズの「随時」-「PCA Hub連動設定」から「社員一覧」メニューを実行します。
(2) 社員一覧画面にて「ライセンス登録」メニューを実行します。
(3) ユーザー登録とライセンス付与を同時に行うか選択して実行します。
既に登録済みのユーザーにライセンス付与を行う場合は「ユーザー登録とライセンス付与を行う」を選択してください。
(4) アカウントが登録され、社員と PCA Hub アカウントの紐づけが完了したことを確認してください。
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ポイント |
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手動でアカウントを作成する
(1) テナント管理サイトのユーザー一覧にアクセスします。
(2) ［新規］ボタンをクリックして新規入力ダイアログを表示します。
(3) 社員情報の必須項目を入力します。
(4) ［保存］ボタンをクリックして入力内容を保存します。
CSV ファイルからアカウントを作成する
(1) 年末調整の収集設定を行う の インポート用の CSV ファイルを作成する にてCSV ファイルを作成します。
(2) テナント管理サイトのユーザー一覧にアクセスします。
(3) アクションメニューから「ユーザーのインポート」をクリックして CSV ファイルを選択します。
(4) インポートが完了して結果ログがダウンロードされるまでしばらく待ちます。
(5) ダウンロードされたログファイルを開いてインポート結果を確認します。
社員自身がアカウントを作成する
テナント管理者がユーザー登録URLを発行し、社員に自身のアカウントを登録してもらうことができます。
(2) 社員が登録したPCA Hub アカウントから、メールアドレスを受け入れます。
こちら をご確認ください。
(3) 「ライセンス登録」メニューを実行します。
(4) 対象社員を選択し、「ユーザー登録とライセンス付与を行う」を実行します。
対象のPCA Hub アカウントに、アカウントの初期設定を行うためのメールと、ライセンス付与のメールが送信されます。
PCA Hub アカウントが作成されたら
アカウントの初期設定を行うための手順は PCA Hub にログインするための手順 をご覧ください。
社員のアカウントを削除する
いずれかの方法でアカウントを削除できます。
PCA給与シリーズから社員のアカウントを削除する
PCA給与シリーズから、社員のアカウントの削除、ライセンス解除を行うことができます。
(1) PCA 給与シリーズの「随時」-「PCA Hub連動設定」から「社員一覧」メニューを実行します。
(2) 社員一覧画面にて「ライセンス解除」メニューを実行します。
(3) ライセンスを解除するか、ユーザーを削除するかを選択して実行します。
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ポイント |
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手動でアカウントを削除する
(1) テナント管理サイトのユーザー一覧にアクセスします。
(2) 削除したいアカウントにチェックを入れます。
(3) アクションメニューから [ユーザー情報の削除] を選択します。
(4) ［削除］ボタンをクリックして削除を実行します。
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ポイント |
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