年末調整の収集設定を行う

PCA Hub 年末調整を利用するための設定方法です。
PCA 給与シリーズ にて連動設定を行う必要があります。

制限

  • PCA Hub との連動設定は PCA Hub 年末調整のシステム管理者のみが行うことができます。

サービスの URL を設定する

(1)  PCA 給与シリーズの「随時」-「PCA Hub連動設定」から連動設定を行います。

(2)  「有効サービス」のチェックをONにして「URL」欄にご契約されている PCA Hub のURLを入力します。

1

(3)  「移動」ボタンを実行して「ブラウザからのログイン」を実行します。

2

(4)  表示されたブラウザページにて PCA Hub へのログインを行います。

3

(5)  PCA Hub の認可画面にて、要求内容を確認して「同意する」を実行します。

4

インポート用の CSV ファイルを作成する

既に PCA Hub アカウントが作成されている場合、操作は必要ありません。
PCA Hub 年末調整システム管理者は、CSV ファイルを作成し、テナント管理者に社員アカウントの作成を依頼します。
画面イメージは、テナント管理者権限がない場合のイメージになります。
テナント管理者権限がある場合は、社員のアカウントを作成する をご覧ください。

(1)  PCA 給与シリーズの「随時」-「PCA Hub連動設定」から「社員一覧」メニューを実行します。

8

(2)  社員一覧画面にて「ファイル作成」メニューを実行します。

15

(3)  ユーザー登録とライセンス付与を同時に行うか選択して実行します。

6

ポイント

社員と PCA Hub のアカウントを紐づける

既に社員と PCA Hub アカウントが紐づけされている場合、この操作は必要ありません。
画面イメージは、テナント管理者権限がない場合のイメージになります。
テナント管理者権限がある場合は、社員のアカウントを作成する をご覧ください。

(1)  PCA 給与シリーズの「随時」-「PCA Hub連動設定」から「社員一覧」メニューを実行します。

8

(2)  社員一覧画面にて「社員関連付け」メニューを実行します。

9

(3)  正常に紐づけができたことを確認します。

10

ポイント

  • チェックがONになっている社員を対象に、メールアドレスにて関連付けを行います。

  • PCA 給与シリーズの社員マスターにメールアドレスが設定されている必要があります。

  • 社員マスターに登録されているメールアドレスは、PCA Hub アカウントに登録されているメールアドレスと一致している必要があります。

  • PCA Hub アカウントに「不明」と表示された場合は、アカウントが削除されたなど参照先となるアカウントがない時に表示されます。

  • PCA 給与シリーズの「社員」-「社員登録」-「社員情報の登録」にて社員個別に関連付けを行うことも可能です。

11

説明事項を設定する

(1)  PCA Hub 年末調整の管理サイトにアクセスします。

(2)  「設定」- [各ページ「説明事項」編集] ボタンをクリックします。

18

(3)  [編集] ボタンをクリックして、説明事項を編集します。

19

ポイント

  • 社員サイトの各入力カテゴリに対して年末調整に関する説明事項や注意事項などを任意で設定することができます。

メールテンプレートを設定する

(1)  PCA Hub 年末調整の管理サイトにアクセスします。

(2)  「設定」- [メールテンプレート編集] ボタンをクリックします。

20

(3)  [編集] ボタンをクリックして、メールテンプレートを編集します。

21

ポイント

  • タスク発行、催促、差戻し時に使用するメールテンプレートを設定することができます。

お知らせを発行する

(1)  PCA Hub 年末調整の管理サイトにアクセスします。

(2)  「お知らせ」- [お知らせ発行] ボタンをクリックします。

22

(3)  必要事項を入力して、 [発行] ボタンをクリックします。

23