PCA hyper 給与シリーズの機能

従業員の所属する部門を登録することが可能です。
最大9階層までの登録が可能です。部・課・グループなど、組織に合わせて詳細な部門を登録できます。
また、組織体系は履歴管理することが可能です。
「基準日」を指定することで過去の状態だけでなく、将来の予定を表示することも可能です。

支給・控除項目に四則演算が設定できる計算式が使用できます。
不等式や個人フラグなどを使用できる条件式が自由に設定できます。
歩合給や欠勤日数と関連した精勤手当などの計算式が設定できます。
複数の計算式で使用する場合などは部分計算式として登録することで、より効率よく計算式を設定することができます。
前月の残業時間を参照する計算式も設定可能です。

給与明細書入力

お使いの給与明細書用紙にあわせた入力画面となりますので、明細書に書き込む要領でカンタンに入力できます。
勤怠項目と計算手当の回数などを入力するだけで金額がリアルタイムに自動計算されます。
限度時間を超える残業時間や時間単位で取得した有給休暇などの項目も入力可能です。
入力中はいつでも社員マスターのウィンドウを開くことができ、単価などの確認・修正ができるので便利です。
毎日の給与が確定した後、承認を行うことができます。
承認した月次データは修正・削除ができなくなりますので、データの不正な改変を防ぐことができます。

給与一覧表入力

"給与をまとめて入力したい"という場合に便利な一覧表入力メニューです。
条件を設定して入力する社員を絞り込むことができます。
あらかじめ入力する項目を設定することができますので、入力したい項目を必要な社員にのみすばやく入力することができます。

給与複写入力

毎月の給与の変動がほとんどない場合は、前月の給与を複写する「前月給与の複写」と、当月の給与を一括して登録する「当月一括登録」の2種類の入力ができます。

給与明細書は専用用紙の他に白紙の用紙に罫線付きで出力することもできます。
また、PDFやExcelへ出力も可能です。

<その他の給与帳票>

給与チェックリスト

給与データを月次単位で承認することで、修正・削除が不可になります。

給与振込

銀行振込依頼書・銀行振込データを作成できます。

住民税納付先一覧表

納付先別に住民税の合計を確認できます。

地方税納付

毎月の住民税の納付金額をもとに振込データを作成できます。

給与社会保険料一覧表

その月の社会保険料の一覧を確認できます。
被保険者負担額と事業主負担額を一度に確認することができます。

給与・賞与データを会計ソフトへ連携させることでスムーズで間違いのない実績登録ができるだけでなく、部門別などで、より細かな人件費管理が可能になります。

各手当に対して昇給金額や倍率を入力して試算を行い、結果を社員情報へ転送することができます。

基本給や手当を白紙に印字した明細です。給与改定時などにご利用いただけます。

賞与の入力も給与入力と同様の操作で行うことができます。「昇給・賞与シミュレーション」処理で設定した内容を転送して入力することができます。

昇給が決定した後に、指定した計算期間で給与・賞与を再計算し、実際に支払っている各月との差額を合計して、最新支給月や一時支払などへ遡及支払することができます。計算結果は各月別に修正画面に表示されるので、単一の月での手修正も可能です。

有給休暇日数の計算の付与を行うことができます。
勤続年数による日数の付与・比例付与が可能です。
また、一定期間使用されなかった有給休暇を失効する機能も搭載していますので、管理負担を軽減することができます。

月次の給与データ、賞与データからさまざまな管理帳票が出力可能です。
Excelへの出力が可能ですので、さらに活用用途が広がります。

出力できる帳票

賃金台帳 / 勤怠台帳 / 累計支給控除一覧表 / 支給控除一覧表 / 支給控除比較表 / 合算支給控除一覧表 / 自由合計支給控除一覧表 / 有給休暇管理台帳 / 社員台帳 / 住所録 / 毎月勤労統計調査票資料 / 基礎賃金集計表資料 / 労働保険一覧 / 雇用保険離職証明書資料 / 給与支払証明書 / 所得税徴収高計算書資料

社員マスターの生年月日から年齢を判断し、介護保険、厚生年金、厚生年金基金、雇用保険免除の対象者・対象外者の対象区分を自動判定します。
また、新区分を修正し、修正された新区分を社員マスターへ転送できます。
介護保険特定被保険者についての判定も可能です。

給与・賞与データから社会保険料一覧表を集計し、出力します。
集計した社員・部門ごとに各種社会保険の被保険者負担、事業主負担分が出力できます。
通常計算した金額と手入力した金額がそれぞれ出力されますので、比較することができます。

社員から回収した申告書通りに扶養状況や保険料の入力を行うだけで控除額などが自動算出されます。
ソフトに蓄積された給与・賞与データを元に年税額及び過不足額が計算され、給与支払い報告書(源泉徴収票)が簡単に作成できます。

特別徴収税額通知データ取込み

前年度の給与支払報告書の提出を電子申告で行うことで、翌年の6月以降の特別徴収税額の通知をデータで取得することができ、『PCA hyper 給与シリーズ』で受け入れることが可能です。

※一部、データでの提供をしていない市区町村が存在します。

担当者のタスク(繰り返し行う定期的な業務内容や備忘メモなど)に応じて、お知らせメッセージが表示されます。
メッセージは自由に入力ができ、表示される日付けや期間も指定可能。
重要なタスクに対しての意思決定をサポートし、期限の決まった作業の実施漏れも防ぐことができます。

• アイコンの点滅とバルーンで新着通知
• 受信トレイ＋スヌーズによる最新のタスク管理
• 複数人でタスク共有&コミュニケーション機能
• 業務スケジュールを一覧表示
• 在宅勤務・テレワークの情報共有、コミュニケーションツールとして作業効率化!

各ユーザーに月次処理権限を勤怠のみに制限することや、入力・参照を部門単位で制限することが可能です。
さらに処理レベルを使用すれば、メニューごとに「起動」「実行」「登録」「印刷」などの操作が実行可能かどうかを設定することができます。

日付、時間、ユーザーID、処理名、処理内容、コンピューター名などを履歴として管理する機能です。
パスワードの変更など内部監査上重要となる項目を確認することができます。
絞り込みの検索も可能です。
また、ファイルに出力して保存することができます。

hyperシリーズ製品を統合して管理する機能を搭載しています。
メイン画面はカスタマイズ可能なウィジェットで構成され、ストレージ使用量、バックアップ情報、各種通知など必要な情報を一目で確認することができます。
また、複数のシステムユーザー、領域ユーザーを一括作成することも可能です。