製品の特長

業務効率化・義務化は簡単に対応できて当然！

• 申請に必要な情報はPCA給与と連携し、e-Govでは一人ずつしか申請できない手続きでも、公文書取得まで一括処理で簡単に。
• 書類の一括添付や公文書のファイル名の自動変換など効率化できる機能が充実。
• 年度更新を5月に書類作成をするなど、行政の期間に縛られず、事前申請ができるので労務担当者の繁忙期の負荷を軽減可能。

さらに管理機能でコスト削減、リスク低減！

• 入社や退社等のライフイベントで発生する「健康保険」や「雇用保険」等の複数の手続きを、社員単位でマトリックス型に管理。どの社員のどの手続きが終わっているのか？漏れていないのか？等の確認が視覚的に把握ができます。
  また手続きを開始する前に計画を立てる事ができるので複数の担当者が関連する作業でも進捗状況が簡単に把握できます。

• 過去に申請したライフイベントの申請は、管理シートがコピーできるので「入社の時に行う手続き」等、会社のナレッジとしての利用も可能になります。
• 育児休業、高年齢など定期的に申請が必要な手続きは、一度申請すれば次回以降の申請時期を自動で通知。
• 申請に関する承認フローがCharlotte上で可能。二段階承認までできるので、さまざまな企業の運用フローに対応できます。
• ハローワークや年金事務所の他にも健康保険組合への申請もCharlotteで申請が可能なため、包括した管理が可能。
• Charlotte POSTの適用により、公文書の従業員へ自動送付ができるため、郵送代のコスト削減、誤送付の防止などのリスク低減が可能。

社会保険業務に特化しているからこそできる「おもてなし」

• 特別な費用なしで利用開始時の事業所の設定は、すべてデータを取り込んだ状態でご利用が可能。
• 業務に影響する社会保険の法改正などに関するニュースについても、Charlotteがお知らせ。
• サポートセンターは、システムの使い方だけではなく、電子申請特有の申請方法や、届出書の記載内容まで、電話とメールで制限なく問い合わせが可能。
• ご利用者様の要望などから新規機能の追加や機能改善を月に2回のペースで展開。どんどん使い勝手がよくなるCharlotteをご体験ください。

利用シーン

①PCAクラウド 給与/hyper (クラウドの場合)

Charlotteの画面上で、手続名、申請を行う従業員を選択し、共に出力ボタンを押すだけで申請データが連携できます。

②PCA給与DX、PCAサブスク 給与/hyper (オンプレミスの場合)

PCA給与からCharlotteへの申請データの連携は連携用のToolsを使って行います。
Toolsの画面上で必要事項にチェック、選択をすることで申請データが簡単にCharlotteへ連携されます。

③健康保険組合の電子申請方法について

PCAから健康保険組合用のCSV（KPFDフォーマットのCSV）を出力し、そのままCharlotteにアップロードすることが可能です。また、Charlotteで申請ボタンを押すのみで各健康保険組合へ電子申請が可能です。

連携方法は3種類ともボタンを押すのみで複雑な操作なく連携・申請が可能です。また、申請管理、申請後の公文書の取得についてもCharlotte上で全て完結できます

価格(税込)

下記「お問い合わせ」までご連絡ください。

関連サービス

• Charlotte Kenpo
• CharlottePOST・Archive

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