PCA hyper 人事管理シリーズの機能

自動連動で給与と人事管理が「つながる×ひろがる」

『PCA hyper 給与シリーズ』と『PCA hyper 人事管理シリーズ』間のシームレスかつリアルタイムな連動が可能です。
マスターの登録、修正、削除などどちらかのソフトで行った操作の内容を双方向で連携します。
マスター毎に自動連係するかどうかの設定が可能です。
『PCA hyper 人事管理シリーズ』で登録した翌月の就労情報などは『PCA hyper 給与シリーズ』の「社員予約」データとして登録されますので、月次処理終了後など時期を見て登録することができます。

• ※1 社会保険の健康保険等級など一部の項目については『PCA hyper 給与シリーズ』→『PCA hyper 人事管理シリーズ』の一方通行です。
• ※2 『PCA hyper 人事管理シリーズ』の休職データを操作した場合も、『PCA hyper 給与シリーズ』の就労状況の予約データへ連動します。
• ※3 給与体系については制限付きで一部の処理のみ『PCA hyper 給与シリーズ』→『PCA hyper 人事管理シリーズ』への即時反映可。

使用例

【通年】

• 入社▶社員台帳 / 在職証明書 / 労働者名簿 / 健康保険・厚生年金保険 / 雇用保険 資格取得届
• 退職▶退職証明書
• 契約更新▶労働条件通知書
• 集計・分析▶構成帳票・社員推移表・社員年譜など

【毎月】

勤怠データの集計、給与計算(変動支給・控除額の計算、残業手当計算、社会保険料計算、所得税・住民税・社会保険料の納付)、給与支給(給与振込依頼書作成など)、給与支払仕訳転送

• ※法令改定により変更となる場合があります。
• ※会社によって異なる場合があります。

導入・前準備

組織

部門の登録

組織図

階層化された部門を確認することが可能です。
部課に属する社員の顔写真を確認できます。
条件指示で従業員の「異動シミュレーション」の結果を表示することも可能です。印刷やExcel等への出力時には「ピラミッド形式」「ツリー形式」の出力形式を選択できます。

社員情報

A：労働条件の確認(リスクマネジメント)

労働条件通知書を呼び出して確認することができます。過去の労働条件通知書を確認することもできます。

B：管理項目

管理項目をカナ順に、ツリー形式で表示します。たくさんある項目の中から必要な項目を瞬時に探し出すことができます。また、一度選択した管理項目はタブ「B＋」に表示されますので、タブで簡単に表示を切り替えることが可能です。

C：固定項目表示

画面上部に社員コード、氏名、顔写真などを固定して表示することができます。
必要な情報を選択できますので、目的に合わせた項目を常に表示しておくことで、ミスを防ぐことができます。
また、固定項目を表示しない場合には、入力欄を大きく表示することができます。

労働条件通知書

マスター、管理項目の登録はラクラク

通知機能(リスクマネジメント)

繁忙期でもらくらく一括修正

公的帳票

労働者名簿、在職証明書、退職証明書が出力可能です。印刷と同じ手順でWord・PDFへの出力ができます。

マイナンバー管理ツールと連動

社員や家族の情報に変更があった場合に「マイナンバー管理ツール」と連動することができます。

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定例業務

グループ企業管理

グループ企業間での出向・転籍

出向元と出向先で管理している情報の違いがあった場合でも、どの項目として受け入れるのか紐づけることで可能となります。
出向または転籍の転送後、社員マスター上で出向・出向受入中等の就労状況の確認が可能ですので、管理の手間と時間を大幅に削減します。

グループ集計

・『PCA hyper 給与シリーズ』と『PCA hyper 人事管理シリーズ』を連動して使用することで、出向・転籍を含むグループ企業管理を行うことが可能です。※『PCA hyper 給与シリーズ』単独ではグループ企業管理はできません。
・グループ企業管理で『PCA hyper 給与シリーズ』も運用する場合は、以下の条件が必要です。
①『PCA hyper 給与シリーズ』と『PCA hyper 人事管理シリーズ』がインストールされている(連携プログラムでも可)。
②『PCA hyper 給与シリーズ』と『PCA hyper 人事管理シリーズ』がシステム領域を共有している。※クラウド版でも別区画だと連携不可。
③『PCA hyper 給与シリーズ』・『PCA hyper 人事管理シリーズ』の連動設定が正しく設定されている。
④『PCA hyper 給与シリーズ』の領域が最新の年度になっている。

人事異動

異動シミュレーション入力

構成帳票

社員推移表

辞令発令

人事考課

定期昇給営業用、夏季賞与事務用などの考課表に考課目的、考課パターン、考課項目、考課要素を設定します。
考課パターンと社員を関連付けることで、自動的に入力する考課表が選択されますので、スムーズに人事考課を行うことができます。
入力した評価は一覧表として出力することができます。

評価基準の登録

評価項目にはそれぞれウェイトを設定することができますので、営業職の場合は目標達成率のウェイトを大きくするなど、細かい能力評価が可能になります。
成果項目は絶対評価、意欲・態度項目は相対評価にするなど、項目ごとに絶対評価、相対評価の選択が可能です。

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随時業務

人事帳票

『PCA hyper 人事管理シリーズ』に蓄積された社員情報を活かした多種多様な集計資料をご用意。
いつでも見たい情報を引き出せます。

社員参照

基準日とは

設定した日付時点での社員情報や集計表、組織図などを確認出来る日のことです。
基準日は各種帳票で指定が可能です。
例)・前年4月時点の履歴台帳を確認したい・4月1日時点で、勤続年数が3～5年の本社勤務の営業社員に対して、スキルアップ研修を実施したいなど。

社員台帳

社員年譜機能

社員の経歴などを年譜形式で印刷、PDF、Excelへ出力できます。
年譜のレイアウトは任意に作成できるため、様々なシーンで利用できます。
集計開始日付は「指定なし」「入社日」「日付指定」から選択できます。

一覧帳票

出力したい項目を設定し、一覧帳票の作成、出力ができます。以下の帳票はあらかじめ設定されています。

社員名簿 / 住所録 / 勤務地別一覧表 / 所属別社員一覧 / 役職別社員一覧 / 社員別一覧 / 社員別学歴一覧 / 退職一覧表 / 休職一覧表 / 外国人労働者名簿 / 在籍情報一覧表

文章テンプレート機能

任意のWord文書に社員データを差し込んで社員ごとに印刷およびWord文書・PDFデータが作成できます。
お客様で作成している社内規定等のひな形に『PCA hyper 人事管理シリーズ』が持つデータを差込み印刷できますので、書類作成・管理業務が軽減されます。

使用例

「雇用契約満了通知書」・「雇用契約満了予告書」・「在職証明書」等

入職率・離職率推移表

障害者雇用状況の確認

リマインダー<PSS会員またはクラウド・サブスクユーザー限定機能>

セキュリティ

ユーザー管理

操作ログ管理

共通機能

システム管理センター

自動アップデートとの連携

管理者が制御して各クライアント環境で自動アップデートを実行することができます。
複数クライアントで個々にアップデートを実行する手間を省くことができます。

パフォーマンス高速化

PCAクラウドでのパフォーマンスが高速化されました。
クラウドデータへのアクセスを最適化し、従来比約1.6倍の高速化を実現しました。