明細を確認する

配信した明細を閲覧または検索することができます。

制限

  • 明細の配信や管理は PCA Hub 取引明細のシステム管理者のみが行うことができます。

  • 明細が公開されると取引先に公開メールが配信されます。 サーバーの状況により、指定された日時よりも遅れてメールが配信される場合があります。

配信明細一覧を確認する

(1)  PCA Hub 取引明細のシステム管理サイト「配信明細一覧」にアクセスします。

(2)  表示された明細一覧の中から、任意の明細をクリックするとプレビューが表示されます。

表示列を変更する

  • 列名のドロップダウンから、表示する列を変更することができます。
    例)「DL状況」列を表示したい場合は、ドロップダウンから、「DL状況」をクリックします。

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並び順を変更する

  • 列名をクリックすると、並び順を変えることができます。
    初期の並び順は、公開日の降順(新しい順)です。

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  • 指定した並び順の値が同じ明細があれば、指定した並び順の次にファイル名順で並び替わります。
    例)公開日の降順(新しい順)で表示したとき、同じ公開日の明細がファイル名の降順に並び替えされています。

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添付ファイルを確認する

帳票に添付ファイルがある場合、一覧に4が表示されます。
使い方は 受信者向けの 配信された添付ファイルを閲覧する をご確認ください。

既読状況を確認する

明細を受け取った受信者が、明細をプレビューしたかどうかを確認することができます。

(1)  PCA Hub 取引明細のシステム管理サイト「配信明細一覧」にアクセスします。

(2)  アップロード済みの明細一覧が表示されます。

(3)  既読の場合は細字で、未読の場合は太字で表示されます。
受信者が、明細をプレビューまたはダウンロードすることで既読になります。

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ダウンロード状況を確認する

明細を受け取った受信者が、明細をダウンロードしたかどうかを確認することができます。

(1)  PCA Hub 取引明細のシステム管理サイト「配信明細一覧」にアクセスします。

(2)  アップロード済みの明細一覧が表示されます。

(3)  「DL状況」を選択し、ダウンロード状況で並び替えを行うと、ダウンロード状況を優先して確認することができます。
この例では、未ダウンロードの明細が上になっているため、未ダウンロードが把握しやすくなっています。

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  • 一覧またはプレビュー画面での詳細情報で、ダウンロードしたユーザーを確認することができます。
    クライアントサイトでも同様に、受信者がダウンロードユーザーを確認することができます。

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ポイント

  • 「DL状況」列が表示されていない場合は、「DL状況」を表示します。
    表示列を変更する をご確認ください。

  • 「ダウンロード日時」には初回ダウンロードの日時が表示されます。

  • v2.5.0より前にダウンロードを行ったユーザーは表示されません。
    v2.5.0より前のダウンロード、および正確なダウンロード履歴は監査ログをご確認ください。

承認された明細を確認する

承認機能が有効な場合、アップロード直後の明細は「配信明細一覧」に表示されません。システム管理サイト「承認依頼」に表示されます。
承認されていない明細は公開日が過ぎても公開されないため、対応が必要です。
明細を承認してから配信する方法は 明細を承認してから配信する をご確認ください。

検索する

配信方法で検索する

配信方法で明細を検索することができます。

(1)  「全て」と書かれている部分をクリックします。

(2)  検索したい配信方法を選択します。

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検索画面から検索する

(1)  検索画面ボタン9をクリックします。
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(2)  複数の条件をAND条件で組み合わせて検索することができます。

検索項目

内容

帳票種類

帳票を選択して検索することができます。

公開日

明細の公開日を指定して検索することができます。

既読状況

既読状況を選択して検索することができます。

DL状況

ダウンロード状況を選択して検索することができます。

その他検索条件

検索条件を手入力して検索することができます。

例)2025年9月に公開された未ダウンロードの請求書を検索します

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検索条件を手入力して検索する

(1)  PCA Hub 取引明細のシステム管理サイト「配信明細一覧」にアクセスします。

(2)  「検索条件を入力」欄に検索条件を入力します。

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ポイント

  • 検索の詳細な使い方は、「検索条件を入力」欄の横のボタンをクリックしてご確認ください。

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