明細を承認してから配信する

(1)  明細承認者に指定したいアカウントを、システム管理者に設定します。
テナント管理者に システム管理者の設定 を依頼してください。

(2)  システム管理サイトのサービス管理にアクセスします。

(3)  「取引明細 明細承認者」が選択されていますので、 [編集] ボタンをクリックして任意のアカウントを追加します。
ここでは、取引明細 システム管理者のみが検索されます。

(4)  [保存] ボタンをクリックして設定内容を保存します。

(1)  システム管理サイトの設定にアクセスします。

(2)  最初は「承認機能」が無効なので、[有効]をクリックします。

「承認設定」が有効になり、金額設定が行えるようになります。

(3)  承認者の承認できる金額を設定します。

• 承認者の承認できる金額範囲を設定しない場合
  承認者は金額に関係なくすべての明細を承認できます。
  手順3は行いません。手順4に進んでください。
  

• 承認者の承認できる金額を設定する場合
  金額範囲ごとに承認者を変えることができます。
  

  1. [金額設定を追加+]をクリックします。

  2. 金額設定行に、何円以上～何円以下を入力します。

  例）10万円以下/10万円より大きい金額～50万円以下/50万円より大きい金額で分けたい場合

  

(4)  金額設定に承認者を設定します。

1. 「承認者」ボタンをクリックします。

   

2. [編集]ボタンをクリックします。

   

3. この金額の範囲を承認できるようにしたい明細承認者を検索して追加します。

   

4. [決定]ボタンをクリックしたあと、画面を閉じます。

   
   

   • ※ まだ設定は保存されていません。

(5)  [保存] ボタンをクリックして設定内容を保存します。

• 保存ボタンが押せない場合
  すべての金額設定に1人以上承認者を設定すると、保存できるようになります。
  使わない金額設定がある場合は、ゴミ箱アイコンをクリックして削除してください。

  

(1)  システム管理サイトの承認依頼にアクセスします。

(2)  承認依頼したい明細を選択し、「承認依頼」を行います。

(3)  明細は承認待ち状態になり、承認者あてに承認依頼メールが送信されます。

このあと、承認者が明細を承認します。

• 実行後、承認待ち状態になった明細は承認依頼前リストから削除されますが、検索して確認することができます。

  

• 明細が承認されると、公開日に自動的に公開されます。

  却下された明細は公開されません。

  却下された明細を確認するをご確認ください。

(1)  システム管理サイトの承認依頼にアクセスします。

(2)  「却下」を選択します。

(3)  却下された明細が表示されます。
詳細情報を開いて却下コメントを確認します。

プレビューからも確認できます。

(4)  配信が必要な明細の場合、PCA 商魂・商管シリーズ から明細を削除し、新しくアップロードします。

明細の削除方法は アップロードした明細を削除するをご確認ください。