計算書類に対する注記
便利な機能
本処理で使用できる便利な機能は以下のとおりです。
1. 明細の集計内容を設定するには
設定した内容で、集計します。メニューバーの「編集」-「明細集計」をクリックすると「集計設定」画面が表示されます。集計項目については、
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仕訳区分:集計したい仕訳区分を指定します。
[設定]ボタンをクリックすると、「仕訳区分の設定」画面が表示されますので、集計開始仕訳、集計終了仕訳の「仕訳区分」欄のボタンをクリックして、指定を行い、[設定]ボタンをクリックします。 -
内部取引消去:内部取引消去を自動集計するかどうかを選択します。
「自動集計する」を選択した場合には、[設定]ボタンをクリックして自動集計の対象となる科目を設定します。詳しい操作方法については「便利な機能」-「内部取引消去科目を設定するには」をご覧ください。 -
税込で出力する:税込金額を出力する場合にクリックしてチェックマークを付けます。
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0円の科目も出力する:0円の科目を出力する場合にクリックしてチェックマークを付けます。
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明細データを削除する:既に入力されているデータを削除する場合にチェックマークを付けます。
2. 集計項目を設定するには
(1) 集計項目を設定する出力内容を選択します。
(2) メニューバーの「設定」―「集計項目の設定」を選択すると、以下のような画面が表示されます。
(3) 以下の項目を設定します。※出力内容によって設定できる項目が異なります。
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区分:集計対象を設定する区分を選択します。
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対象科目:集計対象となる科目を設定します。
追加:科目欄で追加する科目にチェックマークを付け、[追加]ボタンをクリックします。
除外:集計対象欄で削除する科目を選択し、[除外]ボタンをクリックします。すべての集計対象の設定を対象外にする場合は、[全除外]ボタンをクリックします。
(4) [登録]ボタンをクリックすると「集計設定」画面が表示されますので、仕訳区分等の設定をします。
集計設定については、前記の「1. 明細の集計内容を設定するには」をご覧ください。
(5) [集計]ボタンをクリックします。
3. ヘッダー・フッターを編集するには
帳票に設定する見出し、ヘッダー、フッターを編集します。
法人全体、拠点区分ごと、帳票ごとに設定できます。
(1) [ヘッダー・フッター編集]ボタンをクリックすると以下のような画面が表示されます。
(2) 見出し、ヘッダー、フッターを、それぞれ全角2000(半角4000)文字以内で入力します。
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※ 全角50(半角100)文字で折り返し
(3) 登録を実行する場合は、[登録]ボタンをクリックします。
登録せずに終了する場合は、[いいえ]ボタンをクリックします。
[初期化]ボタンで内容が初期状態に戻ります。
4. サンプルデータを設定するには
メニューの「編集」-「サンプルデータ設定」で、画面表示中の帳票明細を削除し、サンプルデータを設定します。
5. 一括複写するには
複写元の内容を他の拠点に複写します。
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※ 法人全体の内容を拠点へ、拠点の内容を法人全体への複写は行えません。
(1) メニューの「設定」-「一括複写」を選択すると、以下のような画面が表示されます。
(2) 複写の対象、複写帳票、複写先を選択して、[複写]ボタンをクリックします。
以下の「便利な機能」の操作方法については、