法人基本情報の登録

表示・印刷に使用する暦を「西暦」「和暦」から選択します。

• ※ 「予算入力」－「予算チェックリスト」、「内部取引」－「内部取引内訳表」、「決算処理」－「決算書」「内訳表」「就労支援内訳表」では条件指示画面で暦を指定することが可能です。他の処理では、ここで設定した暦で出力されます。

サービス管理について、「管理しない」「全科目」「貸借対照表以外」から選択します。

• 管理しない：サービスに関連した処理、機能を実行できません。

• 全科目：すべての科目をサービス別管理の対象とします。

• 貸借対照表以外：貸借対照表以外の科目をサービス別に管理します。

• ※ 期首残高、過年度実績データのどちらかが登録済みの場合で利用できない事業が存在する場合は、設定は無効になります。

住所情報：

半角の数字とハイフンを8桁以内で入力します。

郵便番号・住所の辞書機能を使用できます。操作方法については、「共通操作の説明」－「郵便番号・住所の辞書機能について」をご覧ください。

住所1、2 ともに全角20(半角40)文字以内で入力します。「住所1」に入りきらない文字やビル名は「住所2」に入力します。

郵便番号・住所の辞書機能を使用できます。

住所1、2フリガナともに半角40文字以内で入力します。

半角の数字、ハイフン、カッコを26桁以内で入力します。

半角の数字、ハイフン、カッコを26桁以内で入力します。

マイナンバー：

半角数字13桁で入力します。

適格請求書発行事業者：

コード桁数：

データ領域作成時に設定した内容が表示されます。

本処理で設定を変更することはできません。

変更が必要な場合は、「ファイル」－「データの保守」－「マスター（コード桁数変換）」で「主科目コード桁数変換」を実行します(桁数の増加のみ)。

中科目コードについて、以下の設定を行います。

• 桁数：半角5～10の範囲で桁数を設定します。

• 0詰め：設定した桁数未満の数字のみでコードを入力した際に、0を付けるかどうかを設定します。

小科目コードについて、以下の設定を行います。

• 桁数：半角5～10の範囲で桁数を設定します。

• 0詰め：設定した桁数未満の数字のみでコードを入力した際に、0を付けるかどうかを設定します。

補助科目コードについて、以下の設定を行います。

• 桁数：半角5～10の範囲で桁数を設定します。

• 0詰め：設定した桁数未満の数字のみでコードを入力した際に、0を付けるかどうかを設定します。

「基本情報」タブのサービス管理で「管理しない」以外を選択している場合に、サービスコードの桁数を半角3～6の範囲で設定します。

消費税情報：

消費税申告書の計算方法を選択します。

• 免税事業者：消費税について、管理しません。

• 一般課税(個別対応方式)：個別対応方式により、控除税額を計算する場合に選択します。

• 簡易課税：簡易課税制度の適用を受ける場合に選択します。

• 一般課税(一括比例配分方式)：一括比例配分方式により、控除税額を計算する場合に選択します。

データ入力時の消費税等の計算方法を選択します。

「主科目の登録」「中科目の登録」「小科目の登録」「補助科目の登録」処理で科目ごとに設定することもできます。仕訳入力時に設定を変更することもできます。

• 税計算しない：消費税等の自動計算はしません。

• 内税自動計算：税区分に応じて、内税で消費税等を自動計算します。

  消費税等＝税込金額 ×	8	※税率8％の場合
  	108

• 外税自動計算：税区分に応じて、外税で消費税等を自動計算します。

  消費税等＝税抜金額 ×	8	※税率8％の場合
  	100

インボイス情報：

管理情報：

伝票番号の管理方法を選択します。

• 月別自動付番：入力時には「自動」と表示されます。月度ごとに1番から伝票番号が付きます。

• 年度別自動付番：入力時には「自動」と表示されます。年度(データ領域)ごとに1番から伝票番号が付きます。

• 手入力：自動で伝票番号が表示されますが、任意の伝票番号をその都度入力することができます。

• 使用しない：伝票番号の入力・表示をしません。

• ※ 伝票が登録されている状態で、「重複伝票番号」が「許可しない」に設定されている場合、設定を変更することはできません。

自動付番の単位を「法人」「事業区分」「所属拠点」「入力担当者」から選択します。

• ※ 伝票番号管理が「手入力」「使用しない」場合は、設定できません。

重複伝票番号の取扱方法を「許可する」「許可しない」から選択します。

「許可しない」を選択した場合に登録できない伝票番号は、「伝票番号管理」の設定により異なります。

• ※ 伝票番号管理で「使用しない」を選択している場合は設定できません。

仕訳締切日：

仕訳締切の設定方法を以下から選択します。締切日付を設定すると、設定した日付以前の伝票日付の仕訳を修正・削除・承認できなくなります。また、仕訳締切の設定以前の伝票日付で仕訳を入力できなくなります。

• 設定する：「仕訳締切日」を入力します。「仕訳締切権」を与えられたユーザーのみ日付を入力できます。

• 設定しない：仕訳締切日を設定しません。

• ※ 「セキュリティ」－「領域ユーザーの登録」で「仕訳締切権」が「有」のユーザーのみ設定を変更することができます。

• ※ 前年度領域に誤って仕訳データを入力することを防止するような場合にも仕訳締切日を設定すると便利です(締切日に“期末日”を設定します)。

月日を入力します。入力欄横のボタンをクリックして、カレンダーから選択することもできます。

財務諸表：

出力レイアウトを選択します。

予算承認数：

予算承認欄の数を3～5で設定します。

予算承認権レベルの設定：

各承認欄について、承認権のレベルを1～9で設定します。

それぞれの階層に対して、「セキュリティ」－「領域ユーザーの登録」の「予算処理権限」の「承認権レベル」を設定します。設定した承認権レベル以上のユーザーが予算を承認することができます。

• ※ 一番高い承認権レベルは1です。

≪承認印の名称変更≫

［名称変更］ボタンをクリックして、それぞれ全角5(半角10)文字以内で入力します。

予算反映：

予算の登録方法を設定します。

• 入力時：「予算入力」で予算データが入力された時点で帳票に反映します。

• チェックリスト承認時：「予算入力」で入力された予算データが「予算入力」－「予算チェックリスト」「経理規程伝票発行」、「ファイル」－「データの保守」で承認印を押された時点で帳票に反映します。反映する承認階層も設定することができます。

• ※ 運用途中の変更も可能ですが、変更についての画面が表示されます。

  操作方法については、「こんな場合には－2. 仕訳・予算データ反映の設定を変更するには」をご覧ください。

伝票承認数：

伝票承認欄の数を3～5で設定します。

伝票承認権レベルの設定：

各承認欄について、承認権のレベルを1～9で設定します。

それぞれの階層に対して、「セキュリティ」－「領域ユーザーの登録」の「伝票処理権限」の「承認権レベル」を設定します。設定した承認権レベル以上のユーザーが伝票を承認することができます。

• ※ 一番高い承認権レベルは1です。

≪承認印の名称変更≫

［名称変更］ボタンをクリックして、それぞれ全角5(半角10)文字以内で入力します。

仕訳反映：

仕訳の登録方法を設定します。

• 入力時：「データ入力」で仕訳データが入力された時点で帳票に反映します。

• チェックリスト承認時：「データ入力」で入力された仕訳データがメニューの「日常帳票」－「仕訳伝票発行・チェックリスト」「経理規程伝票発行」、「ファイル」－「データの保守」で承認印を押された時点で帳票に反映します。反映する承認階層も設定することができます。

• ※ 運用途中の変更も可能ですが、変更についての画面が表示されます。

  操作方法については、「こんな場合には－2. 仕訳・予算データ反映の設定を変更するには」をご覧ください。

仕訳データの反映がチェックリスト承認時に選択されている場合に設定します。設定された承認階層以上のいずれかの承認がないと仕訳データに反映されません。

伝票承認設定：

検印欄1～10から選択します。

≪検印パターンの名称変更≫

［名称変更］ボタンをクリックして、それぞれ全角5(半角10)文字以内で入力します。

3～5の間で入力します。

電子帳簿保存の設定方法を以下から選択します。

• 電子帳簿保存しない：国税関係帳簿を紙で保存する場合に選択しま す。

  • ※ 令和3年の電子帳簿法改正以降については、その他（一般の電子帳 簿）としてデータに保存しておくことも可能です。
    

• 電子帳簿保存する：国税関係帳簿を『PCA 社会福祉法人会計シリー ズ』のデータに保存する場合に選択します。