社員情報の登録

半角英数カナ4～13桁以内で入力します。

• ※ メニューの「前準備」－「会社基本情報の登録」－「設定」タブの社員コード欄で設定した桁数で入力します。

• ※ コードを変更する場合は、メニューバーの「編集」－「コード変更」を行ってください。

メニューの「前準備」－「部門の登録」で登録した部門コ－ドを英数ｶﾅ3～6桁で入力するか、ボタンから選択します。

• ※ メニューの「前準備」－「会社基本情報の登録」－「設定」タブの部門コード欄で設定した桁数で入力します。

社員名を姓・名ともに全角10（半角20）文字以内で入力します。

• ※ 姓のみ入力必須項目です。

氏名を入力して、［Enter］、または［Tab］キーで確定すると、自動的にﾌﾘｶﾞﾅが入力されます。

入力する場合は姓・名ともに半角20文字以内で入力します。

• ※ 氏名を修正した場合は、最後に入力した文字に続いてﾌﾘｶﾞﾅがつきますので、直接修正してください。

• ※ 振込データ作成で利用します。
  但し、給与・賞与の「支払方法」の「口座名ﾌﾘｶﾞﾅ」を優先します。

チェックボックスにチェックマークを付け、入社年月日を入力します。→日付の入力について

「甲欄」「乙欄」「手入力」「機械計算甲欄」から選択します。

• ※ 機械計算甲欄は財務省が告示する機械計算用です。
  甲欄（月額表）とは若干金額が異なります。

社員の扶養人数を数字のみ2桁以内で入力します。（控除対象配偶者を含む）

給与・賞与計算の所得税算出に使用されます。

• ※ 税区分が「乙欄」で設定された方でも、ここに人数を入力すると所得税から控除されます。扶養控除対象でない場合、乙欄の方は0人で入力してください。

• ※ 障害者、寡婦、ひとり親などに該当する場合は、これらに該当するごとに扶養人数に1人を加算します。同居特別障害者は人数に2人を加算します。

例）妻、子供（16歳以上）2人（うち1人が障害者）の場合、扶養人数は4人になります。

メニューの「前準備」－「役職の登録」で登録した役職コ－ドを入力するか、ボタンから選択します。

「非対象」「パートタイマー対象」「役員対象」「役職の設定に従う」から選択します。

• 役職の設定に従う：メニューの「前準備」－「役職の登録」の役職名の区分に従います。

• パートタイマー対象：有給休暇付与入力、毎月勤労統計調査票資料、
  算定基礎届計算で使用されます。

• 役員対象：所得税徴収高計算書資料で使用します。

• ※ 役員対象については、年末調整計算の自動判定でも使用します。

短時間労働者（パートタイマー）の社会保険適用を「適用対象外」「週30時間以上」「週20時間以上」から選択します。

• 適用対象外：社会保険の対象外の場合に選択します。

• 週20時間以上：平成28年10月からの制度改正により、適用拡大に該当して、社会保険の適用対象となる場合に選択します。

• 週30時間以上：上記以外の場合に選択します。

• ※ 役職区分が「パートタイマー」の場合、または役職区分が「役職の設定に従う」で役職が「パートタイマー」の場合に設定できます。

女性活躍推進法に基づく男女の賃金の差異を集計するための区分を設定します。

「管理帳票」－「区分別集計表」の帳票「男女の賃金の差異」で使用します。

• 正規（一般社員）：期間の定めなくフルタイム勤務する労働者の場合に選択します。

• 非正規（パート・有期社員等）：パートタイム労働者及び有期雇用労働者の場合に選択します。

• 対象外（役員・派遣先等）：役員及び派遣先企業の派遣労働者の場合に選択します。

メニューの「給与体系」－「体系基本情報の登録」で登録した給与体系コ－ドを入力するか、ボタンから選択します。

メニューの「前準備」－「支給日の登録」で登録した支給日コ－ドを入力するか、ボタンから選択します。

「月給」「日給月給」「日給」「時給」から選択します。

• ※ 日給月給は月給と同じ扱いになりますが以下の点で異なります｡
  月給は欠勤控除を欠勤控除欄で控除します。
  日給月給は欠勤控除を基本給から控除します。

• ※ 日給は、基本給を日給単価×（出勤日数＋有休日数）で計算します。

「男」「女」から選択します。

厚生年金の標準報酬月額を健康保険に合わせる場合、チェックマークを付けると、厚生年金の各項目欄は自動表示になります。

メニューの「前準備」－「社会保険の登録」で登録した社会保険コードを選択します。

料額表を参照する基準日を入力します。入力した日付が含まれる使用期間の料額表を参照します。

• ※ 指定した日付は処理の起動中のみ保持します。登録はされません。

健康保険：

健康保険に加入している場合、チェックマークを付けます。

• ※ 健康保険未加入の場合、月変・算定の対象外になります。

• ※ 健康保険加入区分にチェックが付いていない場合は、賞与時の健康保険は手入力になります。

英数字8桁以内で入力します。

社会保険（月変・算定）に使用します。

標準報酬月額を千円単位で入力、またはボタンから選択します。

健康保険料、介護保険料が自動計算されます。

• ※ メニューの「前準備」－「社会保険の登録」－「健保・厚年保険料率」タブの「健康保険の内訳を使用する」にチェックマークがある場合、基本保険料・特定保険料も自動的に表示されます。

標準報酬月額から自動計算します。

• ※ 標準報酬月額が未入力の場合は、数字のみ7桁以内で入力します。

メニューの「前準備」－「社会保険の登録」－「健保・厚年保険料率」タブの「健康保険の内訳を使用する」にチェックマークがある場合のみ、標準報酬月額から自動計算します。

• ※ 標準報酬月額が未入力の場合は、数字のみ7桁以内で入力します。

メニューの「前準備」－「社会保険の登録」－「健保・厚年保険料率」タブの「健康保険の内訳を使用する」にチェックがある場合のみ、標準報酬月額から自動計算します。

• ※ 標準報酬月額が未入力の場合は、数字のみ7桁以内で入力します。

介護保険料の対象か、対象外かを選択します。

標準報酬月額から自動計算します。

• ※ 標準報酬月額が未入力の場合は、数字のみ7桁以内で入力します。

厚生年金保険：

厚生年金保険に加入している場合、チェックマークを付けます。

空欄のときに、健康保険証番号を数字のみで入力した場合、健康保険証番号と同じ番号を初期表示します。

健康保険証番号と異なる場合、半角数字8 桁以内で入力します。

標準報酬月額を千円単位で入力、またはボタンから選択します。

• ※ 「厚生年金の標準報酬月額を健康保険に合わせる」にチェックマークが付いている場合、自動表示されます。

標準報酬月額から自動計算します。

• ※ 標準報酬月額が未入力の場合は、数字のみ7桁以内で入力します。

厚生年金基金：

厚生年金基金に加入している場合、チェックマークを付けます。

メニューの「前準備」－「雇用保険の登録」で登録した雇用保険コードを選択します。

「未加入」「率計算（一般）」「率計算（建設等）」「率計算（その他）」「手入力」から選択します。

メニューの「前準備」－「住民税納付先の登録」で登録した納付先コードを選択します。

メニューの「前準備」－「支給日の登録」で登録した住民税6月分より前の給与に反映します。

メニューの「前準備」－「支給日の登録」で登録した住民税6月分の給与に反映します。

メニューの「前準備」－「通勤費非課税限度額の登録」で設定されている通勤費の非課税区分をクリックして選択します。

通勤費を定額払いする場合、選択します。

支給間隔の基準となる回数を数字のみ2桁で指定します。

基準ですので、当システムを導入した月にこだわらず年のはじめに支払った月の支給回数を入力します。

• ※ 複数の交通手段を入力する場合は、「社員情報の登録」の詳細画面で設定してください。

通勤費の支給間隔を数字のみ2桁で入力します。

例）支給が3ヶ月ごとの場合は3と入力し、基準回より3ヶ月ごとに支払われます。

• ※ 複数の交通手段を入力する場合は、「社員情報の登録」の詳細画面で設定してください。

数字のみ7桁以内で入力します。

• ※ 複数の交通手段を入力する場合は、「社員情報の登録」の詳細画面で設定してください。

通勤区分が手入力以外の場合は、自動的に課税・非課税を振り分けます。

通勤区分を手入力に設定した場合のみ数字のみ7桁以内で入力します。

• ※ 複数の交通手段を入力する場合は、「社員情報の登録」の詳細画面で設定してください。

支給額を入力すると、課税額が自動計算されます。

通勤区分が手入力の場合は非課税分を0円にすると全額課税額になります。

• ※ 複数の交通手段を入力する場合は、「社員情報の登録」の詳細画面で設定してください。

通勤費を日払いする場合に選択します。

単価は支給額に入力してください。

出勤日数は給与入力で入力します。

• ※ 課税・非課税の判別は、給与入力時に通勤費区分の設定で自動的に計算されます。また、出勤日数に0.5日などの端数が出る場合は切り上げて計算します。

• ※ メニューの「前準備」－「会社基本情報の登録」の「通勤費日払者の休出日数を出勤日数に加算」を「する」に設定している場合は、出勤日数に休出日数を加算して通勤費の計算を行います。

「現金のみ」「振込1のみ・または振込1と現金」「振込1と振込2・または振込1と振込2と現金」から給与支払方法を選択します。

「現金のみ」「振込1のみ・または振込1と現金」「振込1と振込2・または振込1と振込2と現金」から賞与支払方法を選択します。

会社持込金融機関を「銀行」、または「郵便局」から選択します。

• ※ 取扱区分で銀行が選択されている時のみ入力します。

会社持込銀行の口座を3桁で指定します。

ボタンをクリックして、メニューの「前準備」－「金融機関の登録」で登録した口座を選択します。

• ※ 下欄の「金融機関名」「支店名」欄に選択した金融機関が表示されます。

• ※ メニューの「前準備」－「金融機関の登録」で「会社口座別」の登録を行った場合のみこの設定が行えます。

個人振込銀行を金融機関コ－ド4桁、店番号3桁で指定します。

銀行、支店を選択します。

自動表示されます。

個人振込銀行の口座の預金種を「普通」「当座」から選択します。

個人振込銀行の口座番号を入力します。

口座番号が8桁の銀行は、8桁全てを入力してください。

通常は7桁に編集されます（前0づめ）。

支払方法を以下から選択します。

定　　率：給与・賞与を支払う率を設定します。
全額を支払うなら100%と設定します。

定　　額：給与・賞与を支払う額を設定します。

全　　額：支払われる全ての金額を設定します。
定率100%と同様です（振込１のみ）。

端数預金：メニューの「給与体系」－「体系基本情報の登録」で登録した
端数調整単位に従って調整された端数を振り込みます。

支払方法を以下から選択します。

定率：給与を支払う率を設定します。全額を支払うなら100%と設定します。

定額：給与を支払う額を設定します。

残額：支払１等で設定した金額を差し引いた、残額を現金に設定します。

• ※ 全額振込の場合は、現金の支払区分は残額に設定します。