電子申請(ﾏｲﾅﾎﾟｰﾀﾙ)

(1)  「条件指示」画面の出力の種類で「画面」または「印刷等」を選択します。

• データ領域の選択：出力するデータ領域を選択します。複数の領域を選択可能です。「全ての年度を表示する」にチェックマークを付けると全ての年度の領域を表示します。

• 社会保険の選択：コードを入力するか参照ウィンドウから選択します。

• 提出先：「年金事務所」「健康保険組合」から選択します。選択した社会保険に登録されている提出先を表示します。

• 届の種類：出力する届を選択します。

• 通番：自動で付番されます。変更する場合は、半角数字3 桁以内で入力します。

• ※ ［履歴参照］ボタンをクリックすると、通番の履歴を表示します。

(2)  【画面表示の場合】

選択した条件で画面に表示されます。エラー項目がある場合にマークが表示されます。

エラー項目にマウスを合わせるとメッセージが表示されますので、メッセージに従って「社会保険の登録」などの各項目を修正してください。

エラー項目→

警告項目―→ ※文字数が仕様よりも多い場合に表示されます。

チェック―→ ※エラー項目が１つでもある社員の「チェック」欄に表示されます。

【印刷の場合】

「印刷等の条件指示」画面が表示されます。

画面の詳細については、「出力先の選択」、「帳票タイトルの選択」、「出力詳細設定」をご覧ください。

• エラー項目のみ出力する：集計対象社員のうちエラー項目がある社員のみ出力します。

• ※ 電子申請用の届データの内容を確認したい場合は、「社会保険」－「算定基礎届」「月額変更届」、「賞与」－「賞与支払届」で「電子申請チェックリスト」を確認してください。

(1)  以下の画面が表示されますので、各項目を設定します。

• 提出年月日：提出年月日を入力します。

【算定基礎届、月額変更届、賞与支払届 タブ】

• ※ 条件指示画面の「届の種類」で選択した届のタブが表示されます。

• 備考：100 文字以内で入力します。

  （日本年金機構からの指示があった場合のみ、指示された内容を自由に入力する項目です。）

• 添付書類の有無：添付書類がある場合、「郵送」、「電子」にチェックマークを付けます。「電子」を選択した場合、添付書類を追加します。「添付書類の追加」をご覧ください。

(2)  ［実行］ボタンをクリックすると、利用者認証画面が表示されます。

• ログイン方法：「電子証明書」「gBizID」から選択します。

【電子証明書を利用する場合】

• • メールアドレス：半角50 文字以内で入力します（カナは入力できません）。

• • 電話番号：半角数字5 桁－4 桁－4 桁で入力します。

• • ファイルパス：電子証明書のファイルを指定します。

• • パスワード：「ファイルパス」で指定した電子証明書のパスワードを入力します。「入力値を表示する」にチェックマークを付けると、「パスワード」に入力された文字を表示します。

• ※ 電子証明書には有効期間があります。有効期間が切れる前に、電子証明書の更新を行ってください。電子証明書の更新については、「電子証明書の更新」をご参照ください。

【gBizID を利用する場合】

• 法人番号：「法人」「個人事業主」から選択します。「会社基本情報の登録」で「法人番号」が入力されている場合、法人番号が表示されます。

(3)  ［OK］ボタンをクリックします。

【電子証明書を利用する場合】

電子証明書確認画面が表示されますので、問題がなければ［OK］ボタンをクリックします。

【gBizID を利用する場合】

ブラウザが起動し、GビズIDログイン画面が表示されますので、ログインを実行します。

ログイン完了後、「このウィンドウを閉じてください」とメッセージが表示されますので、ブラウザを終了します。

GビズIDログインに関しての操作方法はGビズIDホームページの「法人/個人事業主向け」のマニュアルをご覧ください。

https://gbiz-id.go.jp/top/manual/manual.html

(4)  確認画面が表示されますので、送信する場合は［送信］ボタンをクリックします。

(5)  電子申請が完了すると、完了画面が表示されます。

ステータス、メッセージ、公文書は「電子申請の照会(ﾏｲﾅﾎﾟｰﾀﾙ)」で確認できます。