システムユーザーの登録
概要、注意事項
ユーザーとは『マイナンバー管理ツール』をご使用になる方のことです。
複数のユーザーを登録し、システムを運用することができます。
システムユーザー（一般ユーザー）として登録されていても、各領域ユーザーとして登録されていないと、データの入力などを行うことはできません。
操作方法は以下の内容によって異なりますので、該当する説明をご覧ください。
≪セキュリティに関する処理の流れ≫
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(1) 「システムユーザー管理設定」 |
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「システムユーザー」に関する管理方法を設定します。以下の場合に設定が必要です。
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(2) 「システムユーザーの登録」 |
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『マイナンバー管理ツール』を使用するユーザーを登録します。 システムユーザーの登録内容は、「システムユーザー確認リスト」で確認できます。 |
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(3) 「処理レベルの設定」 |
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セキュリティ（処理）レベルごとに実行可能な処理を設定します。 個人グループを設定することで、参照できる人を制限することができます。 |
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(4) 「領域ユーザーの登録」 |
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システムユーザーとして登録されているユーザーを、データ領域ごとに領域ユーザーとして登録します。処理レベルと個人番号権限、個人グループの参照権限をユーザーごとに設定します。 |
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(5) 運用状況の確認 |
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現在使用中のユーザー、処理のほか、ロック中のデータを確認することができます。 |
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(6) 通知設定 |
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業務時間外にログインがあった場合や個人番号操作履歴が削除された場合など、マイナンバーの取扱に関する重要な操作が行われた場合にメールで通知することができます。 |
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(7) 操作履歴の確認 |
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『マイナンバー管理ツール』で行ったデータ領域ごとの各操作（処理の起動、データの入力・修正・削除、帳票の参照・出力、領域ユーザーの登録・削除など）の履歴を確認することができます。 データ領域の作成・削除などデータ領域に関する各操作と、システムユーザーの登録・削除などユーザーに関する各操作の履歴は、「システムツール」の「システム履歴の確認」で確認することができます。 |
ヒントと注意事項
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ユーザーレベルが「システム管理者」のユーザーは、必ず1人以上存在する必要があります。
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設定には以下の制限があります。
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『マイナンバー管理ツール』にログオンしているユーザーの「ユーザーレベル」を変更することはできません。
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「システムユーザーの登録」を起動中のユーザーについては、他のユーザーが設定を変更したり、削除したりすることはできません。
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運用中に個人番号取扱事務担当者でなくなったり、退職したりしたユーザーについては、システムユーザーから削除せずに登録画面の「アカウントを無効にする」にチェックマークを付けてください。以後、ログオン等はできませんが、入力担当者などの情報を保存しておくことができます。
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ユーザーは『PCA シリーズ』の間で共有して使用することができます。
ユーザーを共有することで、ユーザー名やパスワード（独自認証の場合のみ）を製品ごとに管理する手間を省略します。パスワードの管理設定（独自認証の場合のみ）やユーザーアカウントに対するロック設定は、シリーズ製品全体で共有されます。
