個人番号入力_便利な機能

新入社員や家族情報が変更になった社員のデータ、追加になった受給者・納税者のデータなどを連動するソフトから取り込みます。

(1) 一覧画面のツールバーの［マスター取込］ボタンをクリックします。

(2) 連動内容を確認して、取込を行う場合には［実行］ボタンをクリックします。取込をせずに元の画面に戻るには［キャンセル］ボタンをクリックします。

ソフトウェアキーボードを使用するとより安全に個人番号を入力することができます。

(1) 個人番号欄のボタンをクリックします。

(2) キーボード画面が表示されますので、マウスでクリックして入力します。

(3) ［決定］ボタンをクリックします。

安全のため、個人番号を＊で初期表示しています。ツールバーの［番号表示］をクリックすると、個人番号を表示することができます。

【番号表示の場合】	【マスク表示の場合】

連続して個人番号を登録した場合に、身元確認日、番号確認日、備考を一括で登録することができます。

(1) 一覧画面で一括登録したい社員を選択します。［shift］キー、［ctrl］キーを使用すると、複数の社員を選択できます。

(2) 一覧画面でツールバーの[一括登録]ボタンをクリックします。

(3) 「身元確認日を一括登録する」「番号確認日を一括登録する」にチェックマークを付け、確認日を入力します。

「備考を一括登録する」にチェックマークを付けた場合は、全角200（半角400）文字以内で備考を入力します。

(4) 一括登録する場合は、［実行］ボタンをクリックします。

選択された行の氏名、生年月日、扶養区分をコピーして、最新履歴として追加することができます。

最新履歴画面でコピーしたい行を選択して、ツールバーの［履歴追加］ボタンをクリックするか、メニューバーの「編集」－「履歴追加」を選択します。

行を削除する場合には、ツールバーの［履歴削除］ボタンをクリックするか、メニューバーの「編集」－「履歴削除」を選択します。

行削除をする場合は以下の制限があります。

同一人物で区分が複数の場合（「受給者（報酬等）」かつ「受給者（非居住者等）」の場合など）に個人番号をコピーすることができます。

(1) ツールバーの［番号コピー］ボタンをクリックするか、メニューバーの「編集」－「個人番号のコピー」を選択します。

(2) 個人番号のコピー画面が表示されますので判定方法を「自動」「手動」から選択します。

(3) 判定方法で「自動」を選択した場合には、氏名が一致している、かつ、個人番号入力済みデータと個人番号未入力データがある人が表示されますので、コピーする人にチェックマークを付けます。

［全選択］［全解除］ボタンをクリックすると、すべての人を選択、解除できます。

判定方法で「手動」を選択した場合には、選択画面が表示されますので、コピー元、コピー先の人をコードで入力するか、ボタンをクリックして表示される参照ウィンドウから選択します。

(4) 本人の個人番号以外のコピー項目を設定します。

あらかじめすべての項目にチェックマークが付いていますので、コピーしない項目をクリックしてチェックマークを外します。

(5) コピーを行う場合には［実行］ボタンをクリックします。

あらかじめ登録されている身元確認書類名・本人確認書類名を追加・修正することができます。

(1) 個別画面または、本人確認書類画面のツールバーの［確認書類名］ボタンをクリックします。

(2) 「身元確認書類名の登録」（本人確認書類画面から起動した場合は「本人確認書類名の登録」）画面が表示されますので、全角32（半角64）文字以内で追加・修正します。

［挿入］［削除］ボタンで書類名の追加・削除が可能です。

［上へ］［下へ］ボタンで項目の入れ替えが可能です。

(3) 設定した内容を登録する場合は、［登録］ボタンをクリックします。