社員情報の登録

半角英数カナ4～13桁以内で表示します。

• ※ コードを変更したい場合は、メニューバー「編集」－「コード変更」で変更します。

• ※ メニューの「前準備」－「会社基本情報の登録」－「設定」タブでコード桁数を増やすことができます。社員が1人も登録されていない場合には、減らすこともできます。

個人情報：

ともに全角10（半角20）文字以内で入力します。

氏名を入力して、［Enter］、または［Tab］キーで確定すると、自動的にﾌﾘｶﾞﾅが入力されます。

入力する場合は姓・名ともに半角20文字以内で入力します。

• ※ 氏名を修正した場合などは、最後に入力した文字に続いてﾌﾘｶﾞﾅがつきますので、直接修正してください。

「男」「女」から選択します。

チェックマークを付け、生年月日を入力します。

生年月日から自動計算します。

住所情報：

「国内」「国外」から選択します。
電子申告、光ディスク等で使用します。

半角の数字とハイフンを8桁以内で入力します。

郵便番号・住所の辞書機能を使用できます。

操作方法については、「共通操作の説明」－「便利な機能」－「郵便番号・住所辞書機能について」をご覧ください。

ともに全角各20（半角40）文字以内で入力します。

「住所1」に入りきらない文字やビル名は「住所2」に入力します。

郵便番号・住所の辞書機能を使用できます。

• ※ 源泉徴収票等に出力する住所ですので、住民票で登録してある正しい住所を入力してください。

通信情報：

半角数字、ハイフン、カッコを26桁以内で入力します。

半角数字、ハイフン、カッコを26桁以内で入力します。

半角128文字以内で入力します。

住民税設定：

数字6桁で入力するか、ボタンから選択します。

［追加］ボタンをクリックすると「市区町村の登録」処理が起動します。マスターのない市区町村を新規登録することができます。

就労情報：

チェックマークを付け、入社年月日を入力します。

入社日から自動計算します。

退職している社員で退職日が基準日より過去の場合は、入社日から退職日までの期間を算出します。

「在職」「休職」「退職」から選択します。

退職後に再雇用された社員や役員になった場合などで、当年中に退職所得を支払った場合は［前回退職］ボタンをクリックして、前回退職情報を入力します。
操作方法は「便利な機能」－「5. 前回退職情報を登録するには」をご覧ください。

就労状況で「退職」を選択された方のみ、チェックボックスにチェックマークを付け、退職した月日を入力してください。

所属情報：

メニューの「前準備」－「部門の登録」で登録した部門コ－ドを英数ｶﾅ3～6桁で入力するか、ボタンから選択します。

メニューの「前準備」－「役職の登録」で登録した役職名をボタンから選択します。

「非対象」「パートタイマー対象」「役員対象」「役職の設定に従う」から選択します。

前職情報：

前職分の給与額等を入力する場合にチェックマークを付けます。

• ※ 地方税及び法定調書合計表－１．Ｂ　の集計で使用します

全角半角とも30文字以内で入力します。

• ※ 光ディスク等への出力で使用します。

全角半角とも60文字以内で入力します。

• ※ 光ディスク等への出力で使用します。

「国内」「国外」から選択します。

• ※ 光ディスク等への出力で使用します。

前職分の給与額を9桁以内で入力します。

前職分の税額を9桁以内で入力します。

前職分の社会保険合計額を9桁以内で入力します。

「甲欄」「乙欄」「手入力」「機械計算甲欄」から選択します。

• ※ 機械計算甲欄は財務省が告示する機械計算用です。
  甲欄（月額表）とは若干金額が異なります。

「する」「しない」から選択します。

• ※ 給与所得の源泉徴収票の[源泉控除対象配偶者の有無等]欄への記載を判定します。

2025(令和7)年の領域のみ表示されます。

「年末調整」が「0:しない」の場合は、選択できません。

12月1日以降に課税支給がある場合にチェックマークを付けます。

• ※ 給与所得の源泉徴収票の特定扶養親族関係の記載を判定します。

本人該当事項：

本人について該当する区分を選択します。

• ※ 領域によって選択項目が異なります。

2019年以前の領域：「対象外」「寡婦（夫）」「特別寡婦」

2020年の領域：「対象外」「旧寡婦（夫）」「旧特別寡婦」「寡婦」「ひとり親」

2021年以降の領域：「対象外」「寡婦」「ひとり親」

本人について「対象外」「一般障害者」「特別障害者」から該当する区分を選択します。

本人について「勤労学生」「未成年者」「死亡退職」「災害者」「外国人」から該当する区分を選択します。

チェックマークを付けた場合、「家族」タブで入力された扶養親族から扶養人数を自動計算します。

• ※ 通常はチェックマークを付けた状態で運用してください。

配偶者：

配偶者の「無」「有」を選択します。

配偶者について「対象外」「一般配偶者」「老人配偶者」から該当する区分を選択します。

• 「対象外」　：同一生計配偶者の対象外。

• 「一般配偶者」：同一生計配偶者の対象。

• 「老人配偶者」：同一生計配偶者の対象、かつ、老人。

「配偶者の有無」が「有」の場合に、「対象」「対象外」から選択します。

配偶者について「対象外」「一般障害者」「特別障害者」「同居特別障害者」から該当する区分を選択します。

「配偶者の有無」が「有」の場合に、数字8桁以内で入力します。

「配偶者の有無」が「有」の場合に、配偶者控除額又は配偶者特別控除額を入力します。

電子申告等：

半角5文字以内で入力します。

「特別徴収」「普通徴収」から選択します。

「対象外」「対象」から選択します。

「対象外」「対象」から選択します。

10桁以内で入力します。

配偶者・扶養者の姓名を、各全角10（半角20）文字以内で入力します。

氏名を入力して、［Enter］、または［Tab］キーで確定すると、自動的にﾌﾘｶﾞﾅが入力されます。

入力する場合は姓・名ともに半角20文字以内で入力します。

• ※ 氏名を修正した場合などは、最後に入力した文字に続いてﾌﾘｶﾞﾅがつきますので、直接修正してください。

世帯主との続柄を選択します。

• ※ 配偶者の場合は入力できません。

チェックマークを付け、生年月日を入力します。

• ※ 日付入力の詳細については、「共通操作の説明」－「入力に関する操作（マスター、日付など）」をご覧ください。

12月31日を基準にして生年月日からから自動計算し、表示します。

• ※ 死亡年月日が入力されている場合は、死亡年月日を基準に計算します。

「対象外」「一般扶養親族」「特定扶養親族」「特定親族(源泉控除あり)※1」「特定親族(源泉控除なし)※1」「老人扶養親族(同居)」「老人扶養親族(その他)」「16歳未満」「他の所得者が控除」「従たる給与から控除」から選択します。

※1　2025年(令和7年)以降の領域で表示されます。

障害者区分を「対象外」「一般障害者」「特別障害者」「同居特別障害者」から選択します。

• ※ 配偶者区分が「対象外」以外、または扶養区分が「対象外」「特定親族(源泉控除あり)」「特定親族(源泉控除なし)」以外の場合に設定できます。

職業を全角10（半角20）文字以内で入力します。

「対象外」「一般配偶者」「老人配偶者」から選択します。

• ※ 配偶者の場合のみ

「対象外」「対象」から選択します。

• ※ 配偶者の場合のみ

「対象外」「対象」から選択します。

チェックマークを付け、死亡年月日を入力します。

所得の見積額を入力します。

• ※ 2025年(令和7年)以降の領域で表示されます。

• ※ 「扶養区分」が「対象外」「他の所得者が控除」「従たる給与から控除」以外の場合に設定できます。

「無」「有」から選択します。

• ※ 2023年(令和5年)以降の領域で表示されます。

• ※ 「扶養区分」が「他の所得者が控除」「従たる給与から控除」以外の場合に設定できます。

退職所得を除く所得の見積額を入力します。

• ※ 2023年(令和5年)以降の領域で表示されます。

  ※ 以下のいずれかの条件を満たす場合に設定できます。

  • 配偶者、または「扶養区分」が「16歳未満」

  • 「扶養区分」が「他の所得者が控除」「従たる給与から控除」以外の場合で「退職手当の有無」が「有」の場合

「無」「有」から選択します。

• ※ 2023年(令和5年)以降の領域で表示されます。

  ※ 以下の条件をすべて満たす場合のみ設定できます。

  • 配偶者以外

  • 「扶養区分」が「16歳未満」「他の所得者が控除」「従たる給与から控除」以外

  • 「非居住者である親族」が「対象」