帳票を出力するには

ここでは、確認リストや法定調書合計表、支払調書合計表を画面表示、印刷、ファイル出力する際の操作手順について説明しています。

1. 帳票を画面表示するには

メニューバーの「編集」－「集計条件の設定」を選択すると、「条件指示」画面が表示され、詳細な条件指示を行うことができます。

「出力の種類」で“画面”を選択し、［画面出力］ボタンをクリックします。

指示できる項目は処理によって異なります。項目の説明は、「条件指示項目のまとめ」をご覧ください。

※ 「条件指示」画面の「起動時にこの画面を表示する」にチェックマークを付けると、処理の起動時に「条件指示」画面が表示されるようになります。

2. 帳票を印刷するには

ツールバーの［印刷等］ボタンをクリックするか、メニューバーの「ファイル」－「印刷等」を選択すると、「印刷等の出力指示」画面が表示され、印刷に関する条件指示を行い、印刷を実行することができます。「条件指示」画面で詳細な条件指示を行い、「出力の種類」で“印刷等”を選択し、［印刷指示］ボタンをクリックしても「印刷等の出力指示」画面が表示されます。

「印刷等の出力指示」画面で指示できる項目は処理によって異なります。項目の説明は、「印刷等の条件指示項目のまとめ」をご覧ください。

条件指示後、「出力先の選択」で“印刷”“プレビュー”等を選択し、［実行］ボタンをクリックします。

※ プリンタを使って印刷するには、事前にプリンタドライバを組み込む必要があります。

詳細は、「印刷について」をご覧ください。
※ 条件指示をする前に、用紙をセットして印刷可能な状態にしておきます。
※ プリンタの電源がON、またはSELがONになっていることを確認してから印刷してください。
※ 印刷を実行する前に必ずプレビューで確認してください。

(1) プリンタの設定について

「印刷等の条件指示」画面の［印刷設定］ボタンをクリックすると、プリンタの設定を行うことができます。「印刷設定」画面の［レイアウト調整］（OCR用紙出力時は［位置調整］）ボタンをクリックすると、「レイアウト調整」「位置調整」画面が表示され、余白等印字位置、印字内容の設定を行うことができます。

項目	項目の説明
プリンタ名	ボタンをクリックして、印刷を実行するプリンタを選択します。［ネットワーク］ボタンをクリックすると、ネットワーク上のプリンタを選択することができます。［プロパティ］ボタンをクリックすると、プリンタドライバの設定画面が表示されます。
種類、場所、コメント	選択したプリンタの種類、場所、コメントが表示されます。
用紙－サイズ	ボタンをクリックして用紙サイズを選択します。
－給紙方法	ボタンをクリックして給紙方法を選択します。
印刷の向き	印刷の向きを「縦」「横」から選択します。
印刷範囲	印刷するページの範囲を「すべて」「ページ指定」から選択します。「ページ指定」を選択した場合は、印刷開始ページと印刷終了ページを入力します。
フォント設定	印刷するフォントの種類を指定します。種類：ボタンをクリックして「自動設定」「MSゴシック」「MS明朝」から選択します。

(2) 印字位置、印字内容の調整について

余白等印字位置、印字内容の設定を行うことができます。設定画面は、出力する用紙の種類（コピー用紙等応用用紙と専用用紙）によって異なります。

【応用用紙に出力する場合】

※ 数値は、0.1mm 単位の－300～300 の範囲で入力します。

項目	項目の説明
余白の調整	上、左、右、下の余白を0.1mm単位で入力します。
列の幅	「狭い」「広い」の間にあるバーを動かして指定します。「狭い」の方に動かすとフォントサイズが大きくなり、「広い」の方に動かすとフォントサイズが小さくなります。印字する行数が増減しますので、必要に応じて調整してください。 ※ 処理により設定できない場合があります。
行の高さ	「低い」「高い」の間にあるバーを動かして指定します。「低い」の方に動かすと行の高さが低くなり、印字する行数が増加します。「高い」の方に動かすと行の高さが高くなり、印字する行数が減少します。必要に応じて調整してください。 ※ 処理により設定できない場合があります。
フォントサイズの調整	「小さい」「大きい」の間にあるバーを動かして指定します。列の幅に応じてフォントサイズが変更されますので、さらに細かい調整をする場合に設定を行ってください。

【専用用紙（給与所得の源泉徴収票など）、ＯＣＲ用紙（法定調書合計表など）に出力する場合】

テスト印刷をして印字位置の調整をしてください。

※ 数値は、0.1mm 単位の－300～300 の範囲で入力します。

項目	項目の説明
開始位置調整
左	入力した値の分だけ印字位置を右へずらします。マイナスの値を入力すると、入力した値の分だけ印字位置を左へずらします。
上	入力した値の分だけ印字位置を下へずらします。マイナスの値を入力すると、入力した値の分だけ印字位置を上へずらします。
右用紙	右側の用紙について、入力した値の分だけ印字位置を右へずらします。マイナスの値を入力すると、入力した値の分だけ印字位置を左へずらします。

間隔の微調整	桁、行の間隔について、「狭い」～「広い」の間で調整します。
印刷時にこの画面を表示する	専用用紙への印刷の都度、「位置調整」画面を表示させたい場合にチェックマークを付けます。

［テスト印刷］ボタンをクリックすると、テスト印刷を実行します。各内容には、数字の羅列が印字されます。実際の内容は印字されません。

［印刷］ボタンをクリックすると、専用用紙・OCR 用紙に印刷を実行します。

［キャンセル］ボタンをクリックすると、印刷を中止します。

(3) プレビュー機能について

プレビュー機能を使用すると、印刷を実行したイメージで内容を確認することができます。

画面上部のボタンをクリックすることで印刷を実行したり、表示を切り替えたりすることができます。

ボタン	ボタンの説明
閉じる	プレビュー画面を閉じます。
印刷	印刷を実行します。
印刷設定	「印刷設定」画面が表示され、プリンタや用紙サイズの設定を行うことができます。
ズーム	マウスをドラッグすることで表示を拡大・縮小することができます。
自動調整	「100％表示」「ウィンドウの高さにあわせる」「ウィンドウの幅にあわせる」から選択した内容で自動調整されます。
縮小	表示を一段階縮小します。
％	表示倍率を「50％」「75％」「100％」「150％」「200％」「300％」から選択するか、数字を直接入力します。
拡大	表示を一段階拡大します。
前ページ	前のページを表示します。
次ページ	次のページを表示します。
ページ数	現在表示中のページと総ページ数が表示されます。ページを入力すると、該当のページを表示します。
分割	「1ページ表示」「2ページ表示」「3ページ表示」「4ページ表示」「6ページ表示」から選択したページ数で表示します。

3. 帳票をファイル出力するには

帳票などのPDF、Excel、光ディスク等のファイルを作成します。

※ ファイルを以下の場所には作成しないでください。ファイルを参照することができません。

“Program Files”フォルダ
“ProgramData”フォルダ
“Windows”フォルダ
Cドライブなど各ドライブの直下

(1) PDFファイルの出力について

データをPDFファイルに出力します。

(1) 「条件指示」「印刷等の出力指示」画面で集計範囲等を指定します。指示できる項目は処理によって異なります。

項目の説明は、「条件指示項目のまとめ」をご覧ください。

(2) 「印刷等の出力指示」画面の「出力先の選択」で「PDF」を選択して、以下の項目を設定します。

出力先パス：出力先フォルダとファイル名を指定します。ボタンをクリックして、出力先を参照することもできます。
- ※ 指定したフォルダに同名のファイルがある場合、上書保存されます。
  
  既に作成されている同名のファイルを残したい場合は、別フォルダを指定してください。
PCA eDOC連動：作成するPDFファイルを『PCA eDOC』にアップロードする場合にチェックマークを付けます。

(3) ［印刷設定］ボタンをクリックすると、「PDF設定」画面が表示され、以下の項目を設定することができます。設定終了後に［設定］ボタンをクリックします。

用紙サイズ：ボタンをクリックして「A3」「A4」「A5」「B4」「B5」から選択します。
用紙の向き：「縦」「横」から選択します。
余白：上下左右のそれぞれについて、余白の数値を0.1mm単位で入力します。

(4) 設定した内容でPDFファイルを出力する場合は、「印刷等の出力指示」画面の［実行］ボタンをクリックします。

PDF形式のデータを参照するには、『Adobe Reader』の5.0以降（又は『Adobe Acrobat Reader』）が必要です。

『Adobe Reader』は無償配布されております。

※ 作成したPDFファイルを「Adobe Acrobat」で開き、編集せずにファイルを閉じようとしても、「変更を保存しますか」のように保存を確認する画面が表示されます。

これは、ファイルが開かれた時点で最適化されるためです。

［はい］ボタンをクリックしてファイルを閉じてください。

(2) Excelファイルの出力について

データをExcelファイルに出力します。

対応バージョンの最新情報については、PCA ホームページの「OS 確認情報」でご確認ください。な

お、ストアアプリ版は対応していません。

※ ご使用の環境、データ件数等により、出力に時間がかかる場合があります。その際は、集計期間等の範囲を分けて出力することをお勧めします。

(1) 「条件指示」「印刷等の出力指示」画面で集計範囲等を指定します。指示できる項目は処理によって異なります。項目の説明は、「条件指示項目のまとめ」をご覧ください。

(2) 「印刷等の出力指示」画面の「出力先の選択」で「Excel」を選択して、以下の項目を設定します。

出力先パス：出力先フォルダとファイル名を指定します。ボタンをクリックして、出力先を参照することもできます。

(3) 設定した内容でExcelファイルを出力する場合は、「印刷等の出力指示」画面の［実行］ボタンをクリックします。

※ 指定したフォルダに同名のファイルが存在する場合、上書きを確認する画面が表示されます。
- はい：同じ名前のファイルを出力するファイルで置き換えます。
- いいえ：出力を中止します。

(3) 汎用データの出力について

データを汎用のテキストファイルに出力します。

○「随時」－「汎用データ作成」で作成される汎用データ

○「随時」－「銀行振込依頼書」で作成される汎用データ

○「随時」－「仕訳データの作成」で作成される汎用データ

※「会計連動設定（仕訳作成）」の「出力連動方法」が「1：ファイル連動」の場合

≪汎用データとは？≫

『PCA 法定調書シリーズ』で入力したデータを他のシステムで活用することを目的に、テキスト形式のファイルとして作成することができます。

作成されたファイルを汎用データと呼んでいます。

汎用データを他のシステムで活用するには、データベースなどの専門知識が必要となります。

汎用データは作成を中心としていますが、利用範囲を広げるため、マスター、社員情報、受給者情報、報酬等の支払、不動産の使用料等の支払、源泉徴収票及び各種支払調書については受入が可能となっています。

汎用データレイアウトについては、製品内のDocフォルダのPDFファイルで参照することができます。

(1) 「条件指示」「印刷等の出力指示」画面で集計範囲等を指定します。指示できる項目は処理によって異なります。

項目の説明は、「条件指示項目のまとめ」をご覧ください。

(2) 「印刷等の出力指示」画面の「出力先の選択」で「汎用データ」を選択して、以下の項目を設定します。

区切り文字：項目ごとの区切り文字を「1 ：カンマ区切り（CSV形式）」「2 ：タブ区切り」から選択します。
出力先パス：出力先フォルダと汎用データのファイル名を指定します。ボタンをクリックして、出力先を参照することもできます。

(3) 設定した内容で汎用データを出力する場合は、「印刷等の出力指示」画面の［実行］ボタンをクリックします。

(4) 光ディスク等の出力について

給与所得の源泉徴収票など、法定調書のうち56種類は、あらかじめ「支払調書等の光ディスク等による提出承認申請書（兼）支払調書等の本店等一括提出に係る承認申請書」を所轄の税務署に提出し、税務署長の承認を受けている場合には、書面による提出に代えて、光ディスク等（コンパクトディスク（CD）・デジタルバーサタイルディスク（DVD）・フロッピーディスク（FD）・光磁気ディスク（MO）で提出できます。

※ プログラムがその年度の出力フォーマットに対応していない場合、出力時にメッセージが表示されます（その年の出力フォーマットは毎年12月頃対応予定です）。

(2) 「印刷等の出力指示」画面の「出力先の選択」で「光ディスク等」を選択して、以下の項目を設定します。

出力先パス：出力先フォルダとファイル名を指定します。ボタンをクリックして、出力先を参照することもできます。

(3) 設定した内容で光ディスク等ファイルを出力する場合は、「印刷等の出力指示」画面の［実行］ボタンをクリックします。