データ受け入れの実行

設定した内容でデータ受け入れを実行します。

ヒントと注意事項

1. 受け入れ処理の実行中は、『商魂／商管』の一部の処理が起動できなくなる場合がありますので、大量データの受け入れの際などご注意ください。

   また、『商魂／商管』の一部の処理を起動中は、受け入れ処理を実行することができません。この場合、待ち時間後に再度登録を試みます。

   排他の対象となる処理については「排他処理について」をご覧ください。

2. 受け入れ処理でエラーが有った場合、設定によって元データのフォルダ移動や、再受け入れ用ファイル作成を制御します。

   詳細は「ご参考（受け入れ実行後のデータファイルについて）」をご覧ください。

3. 受け入れ処理の実行中にコンピュータがスリープ状態に入ると、データの受け入れに失敗します。

   「コントロールパネル」の「電源オプション」でスリープ状態にならないように設定しておいてください。

4. セキュリティ設定は、『データ連携オプション』起動時点の内容が有効になります。

   受け入れ処理の実行中に、セキュリティ設定を変更してその内容を反映させたい場合は、『データ連携オプション』を一度終了してから起動し直してください。

5. ≪『PCAクラウド 商魂・商管』と連携する場合のサービス利用時間外の動作について≫

   『PCAクラウド 商魂・商管』のサービス利用時間外は、『データ連携オプション』も利用できません。サービス終了時間を迎えた場合の動作は以下のようになります。

   ①サービス終了時間からサービス時間が終了したという画面が10分間表示されます。

   ②サービス終了時間を20分超えると「アプリケーション終了のお知らせ」画面が表示され、強制終了までのカウントダウンが表示されます。同時に『データ連携オプション』は終了の準備に入ります。

   ③サービス終了時間を30分超えると、『データ連携オプション』は強制終了します。

    

   サービス終了時間以降の動作は、「定期的にファイルを確認する」のチェックの有無により、以下のように異なります。

   【チェックあり】

   ・上記①の時間でデータを受け入れ中の場合は、現在読み込まれているデータファイルの受け入れまで実行して、待機状態に入ります。ログファイルに関する操作とウィンドウを閉じる操作以外の操作は実行できません。

   ・上記③の時間でデータを受け入れ中の場合は、登録しようとしているデータの受け入れまで実行して、受け入れを中断し、待機状態に入ります。

   【チェックなし】

   ・上記①の時間でデータを受け入れ中の場合は、現在読み込まれているデータファイルの受け入れまで実行して、ログファイルに関する操作とウィンドウを閉じる操作以外の操作は実行できなくなります。

   ・上記②の時間でデータを受け入れ中の場合は、登録しようとしているデータの受け入れまで実行して、受け入れを中断します。

   ・上記③の時間でデータを受け入れ中の場合は、登録しようとしているデータの受け入れまで実行して、強制終了します。

    

   • ※ 途中で受け入れが中止されたファイルは、ファイル名の変更・フォルダ移動がされません。二重受け入れの可能性が残りますので、ご注意ください。

   • ※ 『データ連携オプション』を起動したままで翌日を迎えた場合、自動的にサービス再認証を行いますので、『データ連携オプション』を再起動する必要はありません。

操作手順

 

• ※ タクストレイのアイコンについて

  タスクトレイに格納されたアイコン　　　（左からクラウド版、サブスク版、パッケージ版）をクリックすると、処理画面が表示されるようになります。読込を行った際にエラーが発生した場合は、アイコンがのように変わります。

ご参考（受け入れ実行後のデータファイルについて）

• ※ エラーの内容については、後記の「ご参考（エラーについて）」をご覧ください。

• ※ 『PCA Hub eDOC』上のファイルから受け入れる場合

  〇作業用として、受け入れファイルをローカルドライブの以下のフォルダにダウンロードし、そのファイルから受け入れを行います。

  C:\Users\［ログインID］\AppData\Local\Temp\PCA\［GUID］

  受け入れ終了後はエラーの有無に関係なく、作業用のファイルは削除されます。

  〇移動先フォルダに保存した、ファイル名を変更したファイルと再受け入れ用ファイルは『PCA Hub eDOC』にもアップロードして保存します。「汎用データ・ファイルの存在する場所」で指定したフォルダの下に、「データ連携オプション\［領域名］\［データの種類名］」フォルダを作成してそこに保存します。

  〇移動先フォルダに移動した受け入れファイルは『PCA Hub eDOC』の「ゴミ箱」に移動します。

  〇ログファイルを『PCA Hub eDOC』にもアップロードします。そのときのファイル拡張子は「LOG」から「TXT」に変更しています。

ご参考（ログファイルについて）

 

≪受け入れ成功の場合≫

先頭に［成功］と出力し、日付、時間、データ領域No、読込ファイルの名称が出力されます。

例）［成功］　2023/04/01　15:30:25　P20V01C001KON0001　URIAGE.TXT

≪読込失敗の場合≫

1行目

［失敗］　2023/04/01　12:00:02 P20V01C001KON0001 読込ファイル名 読込エラー

2行目

ファイルのオープンに失敗しました。等

≪受け入れ失敗の場合≫

1行目

［失敗］　2023/04/01　12:00:01 P20V01C001KON0003 読込ファイル名 転送エラー

2行目以降

［再受け入れファイル名］×行目　エラー詳細

ご参考（エラーについて）

受け入れの際にエラーが発生する場合、以下のような原因が考えられます。データを確認し、必要に応じてデータを修正してから、受け入れをやり直してください。

 

・指定したフォルダに汎用データが存在しない

・処理の排他がかかっている

受け入れ処理の実行中は、『商魂／商管』の一部の処理が起動できなくなる場合がありますので、大量データの受け入れの際などご注意ください。

また、『商魂／商管』の一部の処理を起動中は、受け入れ処理を実行することができません。この場合、待ち時間後に再度登録を試みます。

・データに不正な項目がある

受け入れ可能な汎用データのレイアウトや各項目の内容については、『商魂／商管』のオンラインヘルプ、または製品内のDocフォルダにあるPDFファイルをご覧ください。

・汎用データ形式が指定した形式と異なっている

・汎用データ内に『商魂／商管』で登録されていないマスターが存在する

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