発注処理の概要

発注伝票を作成して注文書や発注管理資料を作成します。

発注伝票

○発注伝票の作成には、次の4種類の方法があります。

なお、「発注」処理には、この4種類の発注方法に対応した処理がそれぞれ用意されています。

1. 個別発注

   発注伝票を1点ずつ手入力します。

2. 一括発注

   「部品展開」を利用した発注方法です。

   製品の製作数を指示して、必要な資材（部品）の発注伝票を自動作成します。

3. 引当発注

   『商魂』の受注伝票を基に発注伝票を自動作成します。

   フォロー必要な商品を一覧表に表示させ、発注するか否かを検討して発注伝票を手入力することもできます。なお、手入力は「個別発注伝票入力」を利用します。

4. 在庫補充

   “在庫切れ”（在庫数が注文点を割った）商品について発注伝票を自動作成します。

   “在庫切れ”商品を一覧表に表示させ、発注するか否かを検討して発注伝票を手入力することもできます。なお、手入力は「個別発注伝票入力」を利用します。

「一括発注」～「在庫補充」した発注伝票を、「個別発注伝票入力」にて変更、削除することも可能です。

○発注伝票は削除するか、全数入荷するまで保存されますので、次のようなことに利用します。

• 発注残管理

  発注、発注残実績が、発注先、商品、部門、担当者別に把握できます。

  特定の期間内に納期が到来する伝票を、逐次取り出したり、納期到来した入荷遅延の伝票も早期発見できます。

• 仕入への連動

  発注伝票を基に、仕入伝票が入力できます。

  仕入に連動した発注伝票は、入荷済として自動的に消し込まれます。

発注方法の考え方

(*1)：不足数＝必要数－有効在庫数

• ※ 有効在庫数＝（現在庫数－引当在庫数）＋（発注残数－引当発注数）－受注残数

  ※ 不足数≧0。

(*2)：補充数＝最高点－有効在庫数

• ※ 有効在庫数＝（現在庫数－引当在庫数）＋（発注残数－引当発注数）－受注残数

  ※ 補充数≧0。

(*3)：引当数（必要数－不足数）を引当在庫数に加算。

(*4)：不足数を引当発注数、発注残数に加算。

(*5)：適用する単価を入力時に選択できます。

詳細は「システムの基本仕様」－「単価」をご覧ください。

(*6)：作成する発注伝票に複数の受注伝票を混在させない作成方法を指示できます。

そのときは、「摘要」に受注伝票の「摘要」や「受注№」を、「備考」に受注伝票の「備考」や「受注№」を設定することができます。

発注伝票の変更・削除

「一括発注伝票入力」、「引当発注伝票の作成」、「在庫補充伝票の作成」にて作成した発注伝票を変更・削除するには、「個別発注伝票入力」の入力画面にて行います。

ただ、「一括発注伝票」は「一括発注伝票入力」の入力画面から変更・削除することもできます。

注文書の発行

発注残数の更新

発注伝票が作成されますと、その発注数を“発注残数”として在庫マスターに記録します。

“発注残数”は納期管理のためだけでなく、次に発注する際の過剰発注防止にも利用しています。

引当発注数の更新

“発注残数”は入荷した時に消滅しますので“在庫予定”と見ますが、「一括発注」にて発注した分は、“在庫予定”とは見ないで、当該製品製作用の“ひも付き”として別途確保されます。

この“発注残数”を“引当発注数”といいます。

引当在庫数の更新

「一括発注伝票入力」にて資材を手配する時、出荷可能在庫（現在庫数－引当在庫数）があれば、その分は当該製品用に引き当てられ、足りない分だけが自動発注される仕組です。

この時、在庫を引き当てた分が“引当在庫数”として、当該製品製作用に確保されます。

■ 部品展開による資材の在庫管理

• ※ 「仕入伝票入力」と「完成伝票入力」は「仕入」処理にて行います。

■ 流通商品の在庫管理

• ※ 「出荷伝票入力」は「在庫管理」にて行います。

処理構成