同時入力オプションの概要

『受注発注同時入力オプション』では、受注伝票と発注伝票を一画面で同時に入力し伝票登録を行います。『売上仕入同時入力オプション』では、売上伝票と仕入伝票を一画面で同時に入力し伝票登録を行います。

主となる伝票(単側伝票)はヘッダー欄と明細欄を使って入力し、同時に入力する伝票(複側伝票)は明細欄を共用して入力しますが、一部のヘッダー項目は別画面を開いて入力します。

登録前に、設定によっては複側伝票の確認画面を開き、『商魂/商管』の伝票入力画面イメージで内容を確認することができます。

伝票登録時、単側伝票は一伝票を登録し、複側伝票は取引先や伝票日付が異なれば複数枚の伝票を登録します。伝票登録動作はバックグラウンドで行いますので、すぐに次の伝票入力操作に移れます。

主な機能

同時伝票入力の機能・操作は、『商魂/商管』の伝票入力とほぼ同様です。ここでは、二つの伝票を同時に扱う機能・操作について記載しています。

○箱数・数量・単位・備考を単側伝票から複側伝票に複写できます。

○仕入単価を原単価に複写できます。

○スポット取引先(得意先、仕入先、直送先)は、単側伝票・複側伝票の両方で登録できます。

○入数・箱数・数量は、単側伝票・複側伝票で別々に入力できます。

○在庫数の照会は、単側伝票・複側伝票で行えます。

○値引計算(値引率での計算、逆算値引)は、単側伝票・複側伝票の両方で行えます。

○セット商品入力での構成商品の展開は、単側伝票・複側伝票の両方に行います。

○商品の取引実績参照は、売上実績と仕入実績の両方を一画面で表示します。

○『商魂/商管』の伝票入力にある伝票印刷(納品書等)・Excel出力・送り状印刷は、単側伝票・複側伝票の両方で行えます。

○得意先情報、仕入先情報

請求実績や精算実績の照会は、単側伝票の取引先のみ行えます。

○フセン

フセンは同時入力伝票単位で付けることができます。したがって、単側伝票・複側伝票の両方に同じフセンが付くことになります。

○コメント

コメントは同時入力伝票単位で付けることができます。したがって、単側伝票・複側伝票の両方に同じコメントが付くことになります。

○操作履歴

同時入力伝票としてではなく、単側伝票・複側伝票のそれぞれで、作成・更新・削除の操作履歴を残します。

○更新履歴

同時入力伝票としてではなく、単側伝票・複側伝票のそれぞれで、伝票更新履歴を残します。したがって、同時伝票入力処理には更新履歴を表示する機能はありません。

制限事項

○「入力チェックリスト」は出力できません。

○メールソフトを呼び出すことはできません。

○税種別を切り替える機能はありません。

『商魂/商管』の伝票入力との関係

○訂正・削除

『同時入力』の伝票を『商魂/商管』で表示はできますが、訂正・削除はできません。

『商魂/商管』で表示した伝票から、『同時入力』処理を呼び出して表示することができます。

『商魂/商管』の伝票を『同時入力』で表示することはできません。

○伝票の連動入力

『商魂/商管』の伝票を連動入力(見積→受注・売上、受注→売上、発注→仕入)することは可能です。

  • ※ 『同時入力』で入力した受注伝票・発注伝票の連動については注意点がありますので、「連動入力」をご覧ください。

○伝票の承認機能

同時入力伝票単位での承認操作はできません。登録後の、受注伝票・発注伝票・売上伝票・仕入伝票のそれぞれを、「伝票の承認」処理で承認の操作を行います。

処理一覧

『同時入力オプション』に関係する処理一覧と処理概要を下表に示します。

メニューには、「メインカテゴリ」の「仕入管理」と「在庫管理」の間に『同時入力』を追加し、その中に6処理を入れます。

処理名

処理概要

会社基本情報の登録

『同時入力オプション』で新設した伝票№の桁数等を設定します。

データの保守

不要となった同時入力伝票の管理情報を削除します。

『受注発注同時入力オプション』

発注・受注伝票入力

発注を主として、発注伝票と受注伝票を同時に入力します。

(単側:発注伝票、複側:受注伝票)

受注・発注伝票入力

受注を主として、受注伝票と発注伝票を同時に入力します。

(単側:受注伝票、複側:発注伝票)

受注・発注伝票一覧表

受注発注同時入力伝票の一覧表を出力します。

『売上仕入同時入力オプション』

仕入・売上伝票入力

仕入を主として、仕入伝票と売上伝票を同時に入力します。

(単側:仕入伝票、複側:売上伝票)

売上・仕入伝票入力

売上を主として、売上伝票と仕入伝票を同時に入力します。

(単側:売上伝票、複側:仕入伝票)

売上・仕入伝票一覧表

売上仕入同時入力伝票の一覧表を出力します。

  • ※ 「処理レベルの設定」で「原価・管理資料の粗利益表示」ができないように設定されたユーザーは、『同時入力オプション』で追加された6処理を起動できません。メニューから選択したときに以下のメッセージを表示します。

    “「原価・管理資料の粗利益表示」が許可されていないユーザーは、同時入力オプションの処理を起動できません。”

導入時の作業

導入時の作業は「会社基本情報の登録」で『同時入力オプション』の伝票№を設定するだけです。

設定内容については「処理別の操作方法」-「会社基本情報の登録」をご覧ください。