入金伝票の受入

コンビニエンスストアや郵便局にて代金の回収が発生した場合に、その収納データ(CSV形式のテキストデータ)が「代行業者」から提供されます。収納データは当処理で入金伝票として受け入れることができます。

  • ※ 収納データをお客様のシステム環境に保存する手順は、「代行業者」の案内に従ってください。

  • ※ 受け入れをするには、「会社基本情報の登録」処理-「コンビニ支払情報」タブの「企業情報1」か「企業情報2」に「得意先コード」の設定が必要です。

操作手順

保存した「収納データ」を受け入れて入金伝票を作成します。

「販売管理」-「回収」-「入金伝票の受入」を選択します。

項目

項目の説明

データの種類

[コンビニ回収分]を選択します。

ファイルパス

保存した「収納データ」を指示します。

その他の設定

会社口座

入金伝票に設定する会社口座コードを指定します。

入金日

入金伝票の入金日の取込内容が選択できます。

収納日:コンビニに支払われた日

処理日:収納会社が処理した日

摘要名に売上伝票の伝票No

入金伝票の摘要名欄に売上伝票の伝票Noを付加することができます。

ただし、「会社基本情報の登録」-「コンビニ支払情報」タブの「任意コード」で「伝票№」が設定されている場合に限ります。

ファイルの種類

バーコード様式の選択ができます。

 

①条件を指示後、[実行]ボタンをクリックすれば処理が開始します。

②処理が終了すると「受入結果」画面を表示します。

「収納データ」の内容とエラー詳細を表示します。

“○”印が自動作成された明細になります。

“×”印はエラーがあって、作成されなかった明細になります。

 

※1行目は、項目タイトルが必ず付いてきます。

※対象のデータ種別以外はエラー扱いとなります。

※得意先コードまたは請求先コードが未登録の場合、エラーとなります。

また、入金伝票は請求先コードで作成されますので子の売上伝票との突き合わせは、受け入れ時の売上伝票の伝票Noを摘要名に設定する内容で行ってください。

③エラーが無く正常に終了していれば次の画面が表示されます。

「収納データ」を削除するなら[はい]ボタンを、そのまま残しておくなら[いいえ]ボタンをクリックします。

※受け入れの重複チェックはしていませんので、受け入れ側で重複しないように注意してください。

ご参考(収納データのレイアウト)

「代行業者」から送られて来る「収納データ」のレイアウトの説明です。

 

■JANコード仕様の場合

項目名

桁数

備考

データ種別

N2

※データ種別

01:速報

02:確定(この種別のみ有効)

03:速報取消

12:郵便振替

22:郵便振替金額訂正

 

※代行業者から送られてくる収納データは、1行目に項目のタイトルが含まれて送られてきます。

このデータと「データ種別」は「02」以外はエラー扱いとしています。

収納日(年月日)

N8

収納日(時刻)

N4

バーコード情報1段目

N8

バーコード情報2段目

N13

バーコード情報3段目

N13

バーコード情報4段目

N13

ユーザー使用欄1

N6

ユーザー使用欄2

N11

金額

S6

コンビニ本部コード

N3

コンビニ名

24

コンビニ店舗コード

N6

確定日(年月日)

N8

データ作成日(年月日)

N8

CR

1

LF

1

 

■GS1コード仕様の場合

項目名

桁数

備考

データ種別

N2

※データ種別

01:速報

02:確定(この種別が有効)

03:速報取消

12:郵便振替(この種別が有効)

22:郵便振替金額訂正(この種別が有効)

 

※代行業者から送られてくる収納データは、1行目に項目のタイトルが含まれて送られてきます。

このデータと「データ種別」は「02」「12」「22」以外はエラー扱いとしています。

入金日/収納日(年月日)

N8

入金日/収納日(時刻)

N4

バーコード情報

N47

ユーザー使用欄1

N6

ユーザー使用欄2

N11

印紙フラグ

N1

金額

S6

コンビニ本部コード

N3

コンビニ名

24

コンビニ店舗コード

N6

振込日

N8

データ作成日(年月日)

N8

CR

1

LF

1