会社基本情報の登録
『コンビニ収納代行オプション』を使用する上で、基となる「コンビニ収納」情報と「郵便振替」情報を登録します。
入力する項目
1. コンビニ支払情報
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項目 |
項目の説明 |
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加入者情報 |
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加入者名 |
代行業者と契約を交わした時の「契約名」を入力します。 全角16(半角32)文字以内で入力します。 ※郵便振替と共用します。 |
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問い合わせTEL |
半角13文字以内で入力します。 受取人欄に表示します。表現は自由です。 例)(052)453-3451 052-453-3451 453-3451 |
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メーカー情報 |
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メーカーコード |
代行業者のメーカーコードを入力します(数字5桁)。 ※契約時に、業者より通知があります。 |
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企業情報1 |
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企業コード |
代行業者から通知のあった企業コードを入力します(数字5桁)。 |
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任意コード |
委託者が任意設定できるコードです。以下の項目から選択します。 ○得意先コード(6桁以内) ○得意先コード(7桁以上) ○伝票No ○任意設定 任意の固定数値を入力します(数字6桁)。 |
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企業情報2 |
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企業情報2 |
委託者が任意設定できるコードです。以下の項目から選択します。 ○電話番号 数字のみ可(ハイフン、かっこを含む場合は印字不可) ○得意先コード 11桁以内の場合、設定できます。 ○得意先コード(7桁以上)+売上年月 「企業情報1」で「得意先コード(7桁以上)」を選択された場合は無条件にこの設定となります。 (コード桁数が、12桁以上の場合に設定します。) ○任意設定 任意の固定数値を入力します(数字11桁)。 |
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支払情報 |
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支払期限 |
支払期限を設定します。 支払期限が無い場合でも、目安の期限を通知したい場合は日数を入力します(日数の入力が無い場合、支払いの通知メッセージは印字されません)。 (例)お支払いは2025年10月31日までにお願いします。 |
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○課税相当額以上貼付 一般のお客様はこちらを選択します。金額が課税相当額以上のときは、受領印欄に“【印紙要】”と印刷します。 ○添付不要(非課税) 受取書が常に非課税となる法人(公益財団法人等)のお客様はこちらを選択します。金額に関わらず、受領印欄には“収入印紙不要”と印刷します。 |
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本印刷パスワード |
代行業者より稼働許可が出た時に、配布されるコードを入力します。 【注意】 コードを入力して承認されますと、「加入者名」「メーカーコード」「企業コード」は変更できないように制限されます。 |
<参考>
コンビニエンスストアや郵便局においての代金回収の通知を「テキストデータ(CSV形式)」にて受け取ることができます。
そのテキストデータを入金伝票として受け入れるためには、「会社基本情報の登録」の「コンビニ支払情報」の「バーコード情報」の企業情報1か企業情報2の任意コードに「得意先コード」の設定が必須となります。
2. 郵便局振込情報
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項目 |
項目の説明 |
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郵便局振込 |
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印字要・不要 |
郵便振替欄の印刷をするか否かを指定します。 用紙に既に内容が印刷されている私製承認紙をお使いになる場合は[印字しない]を設定してください。 |
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貯金事務センターの所在地 |
私製承認を受ける郵便局の「貯金事務センター」の所在地を入力します。 全角3文字以内で入力します。 |
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郵便口座番号 |
郵便局に設けてある「口座番号」を入力します。 |
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私製承認番号 |
貯金事務センターより承認を受けた番号を入力します。 ※私製承認用にテスト印字する場合は、ALL“9”を入力してください。 |
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本印刷パスワード |
「所在地」~「承認番号」までの内容を変更できないようにガードする場合に入力します(“PCAKIT9999”)。 |
【注意】郵便振替のみのご使用においても、「加入者名」の登録は必要となります。