伝票の承認

1-1. 会社基本情報の設定

「前準備」の「会社基本情報の登録」処理で、自分が登録した伝票の承認可不可を設定します。

「伝票入力制限」に「自分が登録した伝票は承認できない」という設定項目があります。

チェックマークを付けた場合、自分が登録した伝票を「伝票の承認」処理で承認できなくなります。

• ※ ユーザーレベルが“管理者”であっても自分が登録した伝票は承認できなくなります。

1-2. 領域ユーザーの登録

「セキュリティ」の「領域ユーザーの登録」処理で、伝票を承認する権利をユーザーごとに割り当てます。

項目	項目の説明
伝票承認権	権利を与えるには「伝票承認権」を「1：有」にします。
承認権レベル	承認権レベルは1～9まで有り、1が最高レベルです。 承認者よりも高い承認権レベルを持つユーザーは、「伝票の承認」処理で承認済み伝票を再承認できます。また、各伝票入力処理で承認済み伝票の修正が可能です。

1-3. 伝票入力処理

ここでは、承認された伝票を伝票登録画面で確認する方法について説明しています。

2-1. 照会までの操作

処理を起動すると以下の画面が表示されます。

2-2. 照会条件

［照会条件］ボタンをクリックしてさらに詳細な条件を指示することができます。

項目	項目の説明
出力対象	○全伝票 すべての伝票を表示します。 ○承認が必要な伝票のみ出力 未承認の伝票と、自分より承認権レベルが低いユーザーが承認した伝票を表示します。 ○未承認の伝票のみ出力 未承認の伝票のみ表示します。
入力期間	指示した期間に入力・更新した伝票が対象になります。
入力担当者	特定の人が入力・更新した伝票を対象にするときに指定します。 リストの中からそのユーザー名を選択します。ユーザーを特定しない場合は「※指定なし」を選択します。
フセン伝票のみ	チェックマークを付けると、フセンを付けた伝票のみが対象になります。

 

複数の条件を指示すると、すべての条件を満たす伝票が対象となります。

照会画面で指定した条件（伝票日付、伝票番号など）も同時に判定されます。

 

2-3. 照会画面の操作

条件に該当した伝票は、以下の画面のように一覧枠内に表示されます。

1伝票を1行(3段)で表示します。表示される項目は伝票によって異なります。

既に承認されている伝票は、「承認日」「承認ユーザー」欄にその情報が表示されます。

• ※ 承認の際に必要と思われる項目のみを表示しています。

• ※ 売上伝票などの場合、全明細を表示しません。1明細目の商品名などを表示しています。

• ※ 原価・粗利益の出力を制限されたユーザーは、［粗利益］［利益率］を表示しません。「システムの基本仕様」－「原価・粗利益の出力制限」を合わせてご覧ください。

2-4. 承認の操作