伝票番号チェックリスト

登録した各種伝票の伝票番号について、欠番・重複のチェックを行い、表示・印刷を行います。

  • 共通の操作・項目は説明を省略している部分があります。「共通操作(全般)」-管理資料の操作を合わせてご覧ください。

 

〇チェック対象伝票とチェック内容

ソフト

伝票

欠番チェック

重複チェック

商魂

見積伝票

×

受注伝票

×

売上伝票

売上伝票(仮納品)

×

売上伝票(契約)

×

入金伝票

商管

発注伝票

×

手配伝票

×

仕入伝票

仕入伝票(契約)

×

支払伝票

出荷伝票

仮出荷伝票

×

振替伝票

預り品伝票

×

 

  • 売上伝票の仮納品と契約・仕入伝票の契約は、他の伝区(掛売など)とは別に伝票番号を管理しています。したがって、チェック処理を分けて行います。

  • 表中の「×」は重複チェックができない伝票を表します。これらの伝票は、伝票番号の重複が無いように本ソフトで制限されているからです。

画面

≪使用番号と欠番の照会画面≫

「使用番号」欄には、登録されている伝票の最小と最大の番号が表示されます。したがって、常に1行で表示されることになります。

「欠番」欄には、その中で使っていない番号が表示されます。

≪重複番号の照会画面≫

「重複番号」と「件数」欄には、重複のあった伝票番号と重複件数が表示されます。

「伝票日付」欄には、重複伝票の伝票日付(売上日など)が表示されます。

≪条件指示画面≫