支払明細書

PDF分割出力

支払明細書のPDF出力では、支払先ごとにPDFファイルを作成することができます。出力したPDFファイルを支払先に送付することを想定した機能になります。

印刷等の条件指示

○出力先の選択

[PDF(分割)]を選択します。

○カラーモード

フリーフォーマット用紙のときに[1:白黒][2:カラー]から選択します。選択できない用紙のときは[1:白黒]固定です。

○出力先フォルダ

PDFファイルを保存するフォルダを指示します。

※[PDF]のときは「出力先パス」でファイル名まで指示しますが、[PDF(分割)]のときは「出力先フォルダ」でフォルダ名までを指示します。

○合計金額の選択

フリーフォーマット用紙のときに指示できます。

「ファイル名に付加する項目」に「合計金額」がありますが、その金額を[当月残高]か[仕入高]の二つから選択します。選択した項目の金額をファイル名に付加しますが、フリーフォーマットの設計にその項目がなければ「合計金額」のファイル名への付加はしません。

※フリーフォーマットの「仕入高」は「仕入高1」と「仕入高2」がありますが、「仕入高1」を優先して適用します。

※フリーフォーマットの項目は1項目につき4個まで設計できますが、優先順位を1から順番として適用します。

○ファイル名に付加する項目

ファイル名に付加する項目を指示します。

詳細については、「共通操作(印刷等)」-「帳票の印刷とファイル出力」-「帳票のファイル出力」-PDF(ファイル名指定)、PDF(分割)をご覧ください。

留意点

○条件指示画面の「控の同時印刷」にチェックマークを付けていても、PDF分割出力では支払明細書控えを出力しません。

○ページ番号は印刷したときと同様に、条件指示で指示した[ページ番号]から連番となります(分割することがページ番号に影響を与えません)。

○出力先のフォルダにPDFファイル(拡張子がPDFのファイル)が存在する場合、確認メッセージを表示します。

“指定したフォルダにはPDFファイルが存在しています。同名のファイルが存在する場合は上書きします。出力してよろしいですか?”

処理を続行したときは、存在していたPDFファイルを削除せず残します。ただし、同名のファイルがあれば、そのファイルは上書きされます。