請求履歴の削除
操作手順
1. 締日で指定する場合
請求締日別の履歴を削除する場合です。同時に、得意先別の請求実績も削除します。
○削除方法
「締日で指定」を選択します。
○請求締日、請求期間
請求締日を入力すると最新(前回)の請求期間が表示されます。
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※ 履歴がなければ、締日入力時にエラーメッセージを表示し処理できません。
[実行]ボタンをクリックして処理を開始します。
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※ 履歴の削除は最新のものしか削除できません。
過去までさかのぼって削除するなら新しいものから順番に削除していきます。
[期間選択]ボタンをクリックすれば「締日履歴の参照」画面が開き過去の請求期間を参照できますが、履歴を確認するためのものです。
「締日履歴の参照」については、「請求書」のページをご覧ください。
2. 得意先で指定する場合
得意先別の請求実績を削除する場合です。
○削除方法
「得意先で指定」を選択します。
○得意先コード、請求期間
得意先コードを入力すると、その得意先の最新(前回)の請求期間が表示されます。
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※ 履歴がなければ、締日入力時にエラーメッセージを表示し処理できません。
[実行]ボタンをクリックして処理を開始します。
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※ 履歴の削除は最新のものしか削除できません。
過去までさかのぼって削除するなら新しいものから順番に削除していきます。
[期間選択]ボタンをクリックすれば過去の請求期間を参照できますが、履歴を確認するためのものです。
得意先別請求実績の参照
「得意先別で指定」のとき、[期間選択]ボタンをクリックすると「請求実績の参照」画面が開きます。得意先の請求履歴を確認することができます。
最大、過去99回までを新しい順に表示します。
行(請求期間)を選択して[設定]ボタンをクリックすると条件画面の請求期間に代入できます。
3. 締日と請求期間で指定する場合(本締中断用)
この削除方法は通常指定しませんが、以下のような場合に行ってください。
(1) 請求書の「請求締切」を処理中に[キャンセル]ボタンをクリックして中止した。
この場合、途中までの得意先別請求実績が残りますのでその実績を削除する必要があります。
「締日履歴」は残りませんので「締日で指定」での削除ができないためこの方法で削除します。
(2) 請求書の「請求締切」を処理中に何らかの原因で異常終了した。
削除しなければならない理由は(1)と同様です。
○削除方法
「締日、請求期間で指定(本締中断用)」を選択します。
○請求締日、請求期間
「請求締切」処理を中止したときの、「請求締日」と「請求期間」を入力します。
締日履歴は残っていませんので「請求期間」を選択することはできません。
[実行]ボタンをクリックして処理を開始します。
指示した「請求締日」「請求期間」を持つ、得意先別請求実績を削除します。