送り状

入力する項目

出荷済(売上)、未出荷(受注)

項目

項目の説明

発行範囲

〇売上日(受注日)・伝票№(受注№)・担当部門

対象とする伝票を指定項目で範囲指定します。担当部門は伝票に入力した部門で判定します。

条件を共に満たす伝票が対象となります。

〇出力順

出力順を選択します。

[得意先コード順]と[伝票№順]があります。

  • 直送先を宛先にした場合、[直送先コード順]と表現が変わります。

〇複数伝票ある得意先(直送先)は1枚で出力する

同じ得意先の伝票が複数枚あった場合の出力方法です。

チェックマークあり:1枚のみ出力します。

チェックマークなし:伝票枚数分出力します。

直送伝票に関する条件

直送伝票を登録している場合、対象とする伝票と印刷する宛先について指定します。

○対象伝票

全伝票:すべての伝票を対象にします(直送伝票も含みます)。

直送伝票:直送伝票だけを対象にします。

通常伝票:通常の伝票(直送伝票以外)を対象にします。

○直送先を宛先にする

チェックマークあり:直送伝票は宛先が直送先になります。

チェックマークなし:宛先は売上先のままです。

  • 売上先と直送先の両方の送り状を印刷する必要があれば、2つの条件を組み合わせて2回処理をしてください。

入力期間

指定した期間内に入力・更新した伝票を対象にします。

入力担当者

特定の人が入力・更新した伝票を対象にするときに指定します。

リストの中からそのユーザー名を選択します。ユーザーを特定しない場合は「※指定なし」を選択します。

■印字条件(発行条件で共通の指示項目です)

項目

項目の説明

送り状の種類

使用する送り状を選択します。送り状名称の前に“F”とあるのは「送り状のフリーフォーマット」で設計された送り状です。

○この様式の得意先のみ対象とする

チェックマークあり:

得意先マスターの「送り状用紙」を参照して、選択した様式と一致する得意先だけを印刷します。

チェックマークなし:

発行対象となる得意先をすべて印刷します。

 

  • 「得意先の登録」処理で、「送り状用紙」が[※印刷不要]となっている得意先の伝票は発行対象としません。

発行部数

作成する部数を入力します。最大999部まで指定できます。

部数に2部以上を指定した場合は、同じものを部数分続けて印刷します。

1部目、2部目と分けて印刷するのではありませんので注意してください。

送り状日付

送り状に印字する日付(送る日)を入力します。

最初は本日の日付が表示されています。必要であれば変更してください。

送る日が未定で、後で手書きをするなら何も入力しないでください。

自社名欄の印字

社名欄の登録で登録した自社名を印字するかしないかを指定します。

個口

記事欄

入力した内容を、送り状の個口欄・記事欄(または品名欄など)に印刷します。

個口:数字3桁以内。

記事欄:全角20(半角40)文字以内で5行まで。

指定した内容が必ず印刷されますので、個数・記事が異なる場合は出力条件を変えて印刷してください。

個数・記事を印刷したくないなら何も入力しないでください。

個口・記事欄がない送り状には指定しても印刷しません。また、記事欄は印刷可能な行数までしか印刷しません。

西濃運輸 カンガルー便は旧様式で印刷する

西濃運輸の「カンガルー便」は新旧2様式の送り状で印刷することができます。

初期値は「チェックマークなし」で、2021年に発行された新様式のレイアウトで印刷します。

旧様式のレイアウトで印刷するときはチェックマークを付けます。

ヤマト運輸は旧様式で印刷する

ヤマト運輸は新旧2様式の送り状で印刷することができます。

初期値は「チェックマークなし」で、2017年6月頃に発行された新様式のレイアウトで印刷します。

旧様式のレイアウトで印刷するときはチェックマークを付けます。

特定の得意先

項目

項目の説明

発行範囲

対象とする得意先の条件を指定します。

条件項目を5個まで選択し、その右側でコードの範囲をします。

以下の条件項目が選択できます。

得意先コード、主担当部門、主担当者、得意先区分1~5

得意先コード個別

得意先コードを個別に12個まで指定できます。

※[全得意先消去]ボタンをクリックすれば、入力している得意先コードをすべて消去することができます。

印字条件は「出荷済(売上)」「未出荷(受注)」と同様です。

  • 「得意先の登録」処理で、「送り状用紙」が[※印刷不要]となっている得意先は発行対象としません。

特定の直送先

項目

項目の説明

直送先コード個別

直送先コードを個別に12個まで指定できます。

※[全直送先消去]ボタンをクリックすれば、入力している直送先コードをすべて消去することができます。

印字条件は「出荷済(売上)」「未出荷(受注)」と同様です。