部門グループの登録

部門グループを登録して複数の部門をグループ管理します。部門グループを登録すれば、各種管理資料において、部門グループでの分類・集計が行えます。

※ 部門グループに関する説明が、「システムの基本仕様」－「部門グループ」にもありますので合わせてお読みください。

ヒントと注意事項

部門グループコードの桁数（3～6桁）は「会社基本情報の登録」で設定します。桁数は部門コードの桁数と共通設定になります。
複数のグループ体系を登録できます。
階層構造で登録でき、階層数の制限はありません。
一つのグループ体系内で部門の重複、部門グループの重複はできません。

登録画面

○部門グループを1件も登録していないときは、画面右の部門グループ欄には［グループ階層］と表現された固定階層だけが表示されます。

○画面左の部門欄にはすべての部門を表示します。部門グループに属した部門も表示するのは、別のグループ体系に属させることができるからです。

○登録は［登録］ボタンをクリックするしたときに、グループ構造全体を一度に登録します。操作途中には登録されないことに注意してください。

○［すべて展開する］［すべて折りたたむ］ボタン

クリックすることで部門グループ階層の展開・折りたたみを制御します。

■機能の説明

メニューバーの順番で機能を説明しています。「表示」と「ヘルプ」の説明は省略します。

機能	機能の説明
＜ファイル＞メニュー
登録	編集した部門グループ構造を登録します。
印刷等	台帳印刷の条件画面を開き、指示後印刷等を行います。
印刷プレビュー	印刷プレビュー画面を表示します。
印刷設定	「印刷設定」画面を開き、プリンタに関する各種設定を行います。
閉じる	処理を終了します。
＜編集＞メニュー
最新の情報に更新	最新のマスター内容で再表示します。部門グループの構造を修正中は選択できません。
新規入力	部門グループを追加します（登録画面を開きます）。
修正入力	選択した部門グループの名称を変更します（登録画面を開きます）。
入力前に戻る	修正中の部門グループ構造を修正前に戻します。
削除	選択した部門グループを削除します。
前移動	選択している部門グループまたは部門から一つ上に移動します。
次移動	選択している部門グループまたは部門から一つ下に移動します。
コード変更	部門グループコードを変更します（コード変更画面が開きます）。
ツリー移動	グループ階層を移動します（移動操作の画面が開きます）。
ツリー複写	グループ階層を複写します（複写操作の画面が開きます）。
＜設定＞メニュー
登録確認	［登録］ボタンをクリックしたときに「登録確認メッセージ」の表示・非表示を制御します。
ツリー移動確認	グループ階層の移動を行うときに「移動確認メッセージ」の表示・非表示を制御します。